:::alert_koban
:::

SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報のうち、「従業員情報」のCSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。

従業員情報のCSVファイルでは、年末調整のアンケートに入力された従業員本人にまつわる情報を一覧で確認できます。

:::tips
「従業員情報CSV」は、特定の依頼グループ分をダウンロードする方法と、すべての依頼グループ分を一括してダウンロードする方法の2つがあります。

詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。

:link{articleId="360055844513"}

:link{articleId="4405396080025"}
:::

# 当年（2025年）

| **項目名** | **説明** | **例** | **備考** |
| --- | --- | --- | --- |
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 |   |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 依頼ステータス対象外/対象外候補の場合の対象外理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外/対象外候補理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 |   |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 |   |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 |   |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ |   |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ |   |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 |   |
| マイナンバーの有無 | 年末調整機能にマイナンバー情報があるかどうか | 有 | 表示：有（マイナンバーを年末調整機能に同期している）、無（マイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRにマイナンバーがない） |
| 今年 扶養控除等申告書 | 今年の扶養控除等申告書が作られたかどうか | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。 |
| 配偶者控除等申告書 | 配偶者控除等申告書が作られたかどうか | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 所得金額調整控除申告書 | 所得金額調整控除申告書が作られたかどうか | 1 |
| 基礎控除等申告書 | 基礎控除等申告書が作られたかどうか | 1 |
| 特定親族特別控除申告書 | 特定親族特別控除申告書が作られたかどうか | 1 |
| 住宅借入金等特別控除申告フラグ | 住宅借入金控除申告書作成の有無 | 1 | 表示： 0（住宅ローンがない場合）、1（住宅ローンがある場合） |
| 住宅借入金等特別控除申告書作成の有無フラグ | 住宅借入金等特別控除申告書作成の有無 | 1 | 表示：0（SmartHRで住宅借入金等特別控除申告書を作らなかった）、1（SmartHRで住宅借入金等特別控除申告書を作った） |
| 現住所（郵便番号） | 従業員の今年の現住所（郵便番号） | 143-0001 |   |
| 現住所（都道府県） | 従業員の今年の現住所（都道府県） | 東京都 |   |
| 現住所（市区町村） | 従業員の今年の現住所（市区町村） | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 現住所（丁目・番地） | 従業員の今年の現住所（丁目・番地） | 六本木1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 現住所（建物名・部屋番号） | 従業員の今年の現住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 現住所（ヨミガナ） | 今年の現住所のヨミガナ | トウキョウトミナトクロッポンギ |   |
| 現住所の世帯主 | 今年の現住所の世帯主 | 須磨一郎 |   |
| 現住所の世帯主の続柄 | 今年の現住所の世帯主の続柄 | 父 |   |
| 住民票住所（郵便番号） | 従業員の今年の住民票住所（郵便番号） | 143-0001 |   |
| 住民票住所（都道府県） | 従業員の今年の住民票住所（都道府県） | 東京都 |   |
| 住民票住所（市区町村） | 従業員の今年の住民票住所（市区町村） | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 住民票住所（丁目・番地） | 従業員の今年の住民票住所（丁目・番地） | 六本木1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 住民票住所（建物名・部屋番号） | 従業員の今年の住民票住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 住民票住所（ヨミガナ） | 今年の住民票住所のヨミガナ | トウキョウトミナトクロッポンギ |   |
| 住民票住所の世帯主 | 今年の住民票住所の世帯主 | 須磨一郎 |   |
| 住民票住所の世帯主の続柄 | 今年の住民票住所の世帯主の続柄 | 父 |   |
| 配偶者の有無 | 控除対象かにかかわらず、配偶者がいるかどうか | 有 | 表示：有（いる場合）、無（いない場合） |
| 事実婚の有無 | 事実婚かどうか | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※アンケートで回答していない場合は0を表示します。 |
| 寡婦・ひとり親 | ひとり親控除・寡婦フラグ | ひとり親 | 表示：寡婦、ひとり親 |
| 寡婦・ひとり親の理由 | 寡婦の理由 | 離婚 | 表示：離婚、死別、生死不明、未婚 ※アンケートで回答していない場合は表示されません。 |
| 今年退職手当を受け取ったことで扶養から外れた配偶者・扶養親族　寡婦・ひとり親 | 以下の条件をいずれも満たすときに、寡婦またはひとり親を表示する<ul><li>退職手当を受け取ったことで、扶養から外れた扶養親族がいる場合</li><li>寡婦、ひとり親の条件に合致している場合</li></ul> | ひとり親 | 表示：寡婦、ひとり親 |
| 今年退職手当を受け取ったことで扶養から外れた配偶者・扶養親族　寡婦・ひとり親の理由 |「今年退職手当を受け取ったことで扶養から外れた配偶者・扶養親族　寡婦・ひとり親」に該当する場合、寡婦・ひとり親の理由を表示 | 離婚 | 表示：離婚、死別、生死不明、未婚 |
| 勤労学生フラグ | 勤労学生フラグ | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 勤労学生：学校名 | アンケートで答えた従業員の学校名 | 東京大学 |   |
| 勤労学生：入学年月日 | アンケートで答えた従業員の学校の入学年月日 | 2019/04/01 |   |
| 勤労学生：所得の見積額 | アンケート(勤労学生)で答えた従業員の所得見積額 | 800000 |   |
| 勤労学生：給与所得フラグ | 勤労学生の場合の給与所得フラグ | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 勤労学生：事業所得フラグ | 勤労学生の場合の事業所得フラグ | 1 |
| 勤労学生：配当所得フラグ | 勤労学生の場合の配当所得フラグ | 1 |
| 勤労学生：不動産所得フラグ | 勤労学生の場合の不動産所得フラグ | 1 |
| 障害者区分 | 障害者区分 | 特別障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者 |
| 障害者手帳の種類 | 障害者手帳の種類 | 身体障害者手帳1級 | 一般障害者を選択した場合の表示：身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B、その他 特別障害者を選択した場合の表示：身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 障害者手帳の交付年月日 | 障害者手帳の交付年月日 | 2019/04/01 |   |
| 障害者手帳添付有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうかについてのフラグ | 1 | 表示：0（無）、1（有） |
| 基礎控除等申告書 区分1 | 基礎控除申告書の区分1 | A | 表示：A（900万円以下）、B（900万〜950万円）、C（950万〜1,000万円） ※1,000万円超の場合は空欄です。 |
| 本年中の合計所得金額 | 合計所得金額（所得金額調整控除を行なう前） | 9000000 |   |
| 本年中の給与所得見積額 | 給与所得金額（所得金額調整控除を行なう前） | 9000000 |   |
| 本年中の給与以外所得見積額 | 給与以外の所得 | 1000000 |   |
| 本年中の合計所得金額(所得金額調整控除後) | 合計所得金額（所得金額調整控除を行なった後） | 9850000 |   |
| 本年中の給与所得見積額(所得金額調整控除後) | 給与所得金額（所得金額調整控除を行なった後） | 8850000 |   |
| 所得金額調整控除額（子ども等） | 同左 | 150000 |   |
| 所得金額調整控除額（年金） | 同左 | 100000 |   |
| 本年中の給与収入 | 同左 | 10950000 |   |
| 所得金額調整 - 申告条件 | 同左 | 1 | 表示：1（本人が特別障害者）、2（同一生計配偶者が特別障害者）、3（「扶養親族」または「他の所得者が控除を受ける扶養親族」が特別障害者）、4（「扶養親族」または「他の所得者が控除を受ける扶養親族」が23歳未満） |
| 雑所得 収入金額 | 同左 | 0 | ※「公的年金に係る雑所得」と「公的年金以外の雑所得」の合算を出力します。 |
| 雑所得 必要経費 | 同左 | 0 | ※「公的年金に係る雑所得」と「公的年金以外の雑所得」の合算を出力します。 |
| 雑所得 所得金額 | 同左 | 0 | ※「公的年金に係る雑所得」と「公的年金以外の雑所得」の合算を出力します。 |
| 事業所得 収入額 | 同左 | 0 |   |
| 事業所得 必要経費 | 同左 | 0 |   |
| 事業所得 所得金額 | 同左 | 0 |   |
| 配当所得 収入額 | 同左 | 0 |   |
| 配当所得 必要経費 | 同左 | 0 |   |
| 配当所得 所得金額 | 同左 | 0 |   |
| 不動産所得 収入額 | 同左 | 0 |   |
| 不動産所得 必要経費 | 同左 | 0 |   |
| 不動産所得 所得金額 | 同左 | 0 |   |
| 退職所得 収入額 | 同左 | 0 |   |
| 退職所得 所得控除額 | 同左 | 0 |   |
| 退職所得 所得金額 | 同左 | 0 |   |
| その他所得 収入額 | 同左 | 0 |   |
| その他所得 特別控除額 | 同左 | 0 |   |
| その他所得 必要経費 | 同左 | 0 |   |
| その他所得 所得金額 | 同左 | 0 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 続柄 | 他の所得者が控除されている家族の続柄 | 長男 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 性別 | 同左 | 男性 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 姓 | 同左 | 須磨 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 名 | 同左 | 三郎 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 姓（ヨミガナ） | 同左 | スマ |   |
| 他の所得者が控除されている家族 名（ヨミガナ） | 同左 | サブロウ |   |
| 他の所得者が控除されている家族 生年月日 | 同左 | 2000/01/01 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 同居・別居の別 | 同左 | 同居 | 表示：同居、別居 |
| 他の所得者が控除されている家族 住所（郵便番号） | 同左 | 143-0001 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 住所（都道府県） | 同左 | 東京都 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 住所（市区町村） | 同左 | 港区 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 住所（丁目・番地） | 同左 | 六本木 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 他の所得者が控除されている家族 住所（建物名・部屋番号） | 同左 | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 他の所得者が控除されている家族 住所（国コード） | 同左 | 81 | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 他の所得者が控除されている家族 障害者区分 | 同左 | 特別障害者 | 表示：特別障害者、同居特別障害者 |
| 他の所得者が控除されている家族 障害の状態又は交付を受けている手帳などの種類 | 特別障害者を選択した場合に表示 | 身体障害者手帳1級 | 表示：身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 他の所得者が控除されている家族 障害者手帳交付年月日 | 同左 | 2019/04/01 |   |
| 他の所得者が控除されている家族 障害者手帳の画像添付の有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうか | 0 | 表示：0（無）、1（有） ※障害者手帳がない場合は、空欄で出力します。 |
| 他の所得者が控除されている家族 年間所得見積額 | 同左 | 0 |   |

# 来年（2026年）

| **項目名** | **説明** | **例** | **備考** |
| --- | --- | --- | --- |
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 |   |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示 | 源泉対象外候補 | 対象外/対象外候補理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 |   |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 |   |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 |   |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ |   |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ |   |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 |   |
| マイナンバーの有無 | 年末調整機能にマイナンバー情報があるかどうか | 有 | 表示：有（マイナンバーを年末調整機能に同期している）、無（マイナンバーを年末調整機能に同期していない、もしくは同期しているがSmartHRにマイナンバーがない） |
| 来年 扶養控除等申告書 | 来年の扶養控除等申告書が作られたかどうか | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※本人氏名、住所等情報のみの場合でも1を表示します。 |
| 現住所（郵便番号） | 従業員の来年の現住所（郵便番号） | 143-0001 |   |
| 現住所（都道府県） | 従業員の来年の現住所（都道府県） | 東京都 |   |
| 現住所（市区町村） | 従業員の来年の現住所（市区町村） | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 現住所（丁目・番地） | 従業員の来年の現住所（丁目・番地） | 六本木1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 現住所（建物名・部屋番号） | 従業員の来年の現住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 現住所（ヨミガナ） | 来年の現住所のヨミガナ | トウキョウトミナトクロッポンギ |   |
| 現住所の世帯主 | 来年の現住所の世帯主 | 須磨一郎 |   |
| 現住所の世帯主の続柄 | 来年の現住所の世帯主の続柄 | 父 |   |
| 住民票住所（郵便番号） | 従業員の来年の住民票住所（郵便番号） | 143-0001 |   |
| 住民票住所（都道府県） | 従業員の来年の住民票住所（都道府県） | 東京都 |   |
| 住民票住所（市区町村） | 従業員の来年の住民票住所（市区町村） | 港区 | ※海外居住の場合はState and City。 |
| 住民票住所（丁目・番地） | 従業員の来年の住民票住所（丁目・番地） | 六本木1-1 | ※海外居住の場合はAddress1。 |
| 住民票住所（建物名・部屋番号） | 従業員の来年の住民票住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | ※海外居住の場合はAddress2。 |
| 住民票住所（ヨミガナ） | 来年の住民票住所のヨミガナ | トウキョウトミナトクロッポンギ |   |
| 住民票住所の世帯主 | 来年の住民票住所の世帯主 | 須磨一郎 |   |
| 住民票住所の世帯主の続柄 | 来年の住民票住所の世帯主の続柄 | 父 |   |
| 配偶者の有無 | 控除対象かにかかわらず、配偶者がいるかどうか | 有 | 表示：有（いる場合）、無（いない場合） |
| 事実婚の有無 | 事実婚かどうか | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） ※アンケートで回答していない場合は0を表示します。 |
| 寡婦・ひとり親 | ひとり親控除・寡婦フラグ | ひとり親 | 表示：寡婦、ひとり親 |
| 寡婦・ひとり親の理由 | 寡婦の理由 | 死別 | 表示：離婚、死別、生死不明、未婚 ※アンケートで回答していない場合は表示されません。 |
| 勤労学生フラグ | 勤労学生フラグ | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 勤労学生：学校名 | アンケートで答えた従業員の学校名 | 東京大学 |   |
| 勤労学生：入学年月日 | アンケートで答えた従業員の学校の入学年月日 | 2019/04/01 |   |
| 勤労学生：所得の見積額 | アンケート(勤労学生)で答えた従業員の所得見積額 | 800000 |   |
| 勤労学生：給与所得 | 勤労学生の場合の給与所得フラグ | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象） |
| 勤労学生：事業所得フラグ | 勤労学生の場合の事業所得フラグ | 1 |
| 勤労学生：配当所得フラグ | 勤労学生の場合の配当所得フラグ | 1 |
| 勤労学生：不動産所得フラグ | 勤労学生の場合の不動産所得フラグ | 1 |
| 障害者区分 | 障害者区分 | 特別障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者 |
| 障害者手帳の種類 | 障害者手帳の種類 | 身体障害者手帳1級 | 一般障害者を選択した場合の表示：身体障害者手帳3級、身体障害者手帳4級、身体障害者手帳5級、身体障害者手帳6級、精神障害者保健福祉手帳2級、精神障害者保健福祉手帳3級、療育手帳B、その他 特別障害者を選択した場合の表示：身体障害者手帳1級、身体障害者手帳2級、精神障害者保健福祉手帳1級、療育手帳A、その他 |
| 障害者手帳交付年月日 | 障害者手帳の交付年月日 | 2019/04/01 |   |
| 障害者手帳添付有無 | 障害者手帳の画像がアップされたかどうかについてのフラグ | 1 | 表示：0（無）、1（有） |

特定の依頼グループの収集情報をダウンロードする

情報一括ダウンロードの使い方

Descobrir por função

Ajustes de final de ano

CSV凡例

Autenticação SSO/SAML

Distribuição de documentos

Relatório de análise

Avaliação de funcionários

Avaliação do RH

Simulando a colocação de pessoal

Pesquisa de rota até o trabalho

Opções pagas

Configuração

Lista de Funcionários e Informações do Funcionário

Convite

My Number

Procedimentos

Documentos de notificação

Holerite

comprovante do imposto de renda retido na fonte

Solicitação

Organograma

Vínculo com diversos tipos de serviço

Login Único

Segurança

SmartHR API

Suporte

Outros

【一覧】従業員情報CSV凡例