申請の承認経路を管理する

申請に利用する経路の新規登録、編集および削除方法を説明します。

承認経路を管理できる権限

承認経路を管理できるのは、次の権限を持つアカウントです。

• 「管理者」権限
• 「事務担当者」権限
• ［申請フォームと経路の作成や削除］の ［作成］、［更新］、［削除］が有効になっているカスタム権限

承認経路を新規作成する

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［申請］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［申請］を押すと、申請画面が表示されます。

2. ［経路］タブの［経路を作成］を押す

［経路］タブの画面右上にある［経路を作成］を押すと、 ［経路の作成］画面が表示されます。

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3. ［+ ステップ追加］を押し、［承認ステップ］を追加

［経路名］を入力後、［承認ステップ］を追加します。

［+ ステップ追加］を押すと、［承認ステップ］の設定画面が表示されます。

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4. 承認ステップを設定し、［作成］を押す

［承認ステップ］では、承認者の指定方法を選択します。

指定方法は3種類あります。

• 申請の承認者を従業員で指定する
• 申請の承認者を部署と役職で指定する
• 承認者を申請者が指定する

承認ステップは、［承認ステップ1］から［承認ステップ10］まで、最大10ステップ追加でき、数字の昇順で進んでいきます。

すべての承認ステップの追加を終えたら、［登録］を押します。

［経路］一覧画面に経路が追加されます。

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承認経路を編集する

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［申請］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［申請］を押すと、申請画面が表示されます。

2. ［経路］タブで編集したい経路名を押す

申請設定画面の［経路］タブを押すと、登録済みの承認経路一覧が表示されます。

編集したい経路名を押して、経路の［編集］画面に移動します。

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3. 内容を編集し、［更新する］を押す

編集画面では以下を変更できます。

• 承認ステップごとの承認者の指定方法
  • 承認者
  • 必要な承認数
• 承認ステップごとの説明
• 経路へのステップ追加・削除
• 経路内のステップの並べ替え

承認ステップを削除するには、ゴミ箱アイコンを押します。

承認ステップを並べ替えるには、各ステップをドラッグアンドドロップで移動させます。

内容を編集し、［更新］を押します。

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承認経路を削除する

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［申請］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［申請］を押すと、申請画面が表示されます。

2. ［経路］タブで削除する経路名を押す

申請設定画面の［経路］タブを押すと、登録済みの承認経路一覧が表示されます。

削除したい経路名を押して、経路の編集画面に移動します。

3. 右上の［経路を操作］ >［削除］を押す

画面右上にある［経路を操作］>［削除］を押します。

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