書類を作成する

このページでは、届出書類機能で対象従業員の書類を作成する手順を説明します。

届出書類機能では、1つ以上の書類をまとめて管理する「書類グループ」を作成し、書類を作成します。

書類グループとは

書類グループとは、1つ以上の書類をまとめて管理するものです。 作成する書類と対象の従業員を選択すると、同じ書類グループとして管理されます。 書類グループごとに書類の一括編集や電子申請の送信ができます。

書類を作成する

1. ［アプリ一覧］の［届出書類］を押す

［アプリ一覧］の［届出書類］を押して、届出書類機能に移動します。

2. ［+書類を作成］を押す

書類グループの一覧画面にある［＋書類を作成］を押すと、書類の作成画面が表示されます。

3. 作成する書類の情報を入力する

3-1. 作成する書類の種類を選ぶ

作成する書類の種類を選び、［次へ］を押すと、作成する書類の選択画面が表示されます。

3-2. 作成する書類を選ぶ

作成する書類を選び、右下の［次へ］を押すと、対象従業員の選択画面が表示されます。

3-3. 対象の従業員を選ぶ

書類作成の対象となる従業員を選びます。

1つの書類グループに追加できる従業員は50名までです。 51名以上を選択した場合は、50名ずつに書類グループが分かれて作成されます。

書類グループの作成後は、従業員を追加できません。

従業員一覧から指定する場合

［従業員一覧から指定］タブを選び、右下の［次へ］を押すと、書類グループ名の入力画面が表示されます。

CSVファイルで指定する場合

［CSVファイルで指定］タブを選び、［サンプル（CSVファイル）］を押してCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルを編集し、指定したい従業員の社員番号を入力します。編集したCSVファイルをドラッグアンドドロップまたは［ファイルを選択］から取り込み、［確認］を押すと、選んだ従業員の一覧画面が表示されます。

選んだ従業員の一覧画面で右下の［次へ］を押すと、書類グループ名の入力画面が表示されます。

3-4. 書類グループ名を入力する

書類グループ名を入力し、［作成］を押す

書類を含める書類グループの名前を入力し、右下の［作成］を押すと、書類が作成されます。

作成が完了するまで、少し時間がかかります。 作成中の画面が表示される場合は、しばらく時間が経ってから、画面を再読み込みしてください。