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従業員サーベイの権限を管理する

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従業員サーベイ機能を利用できる2つの権限

従業員サーベイには、「機能管理者」「業務担当者」の2種類の権限があります。

いずれかの権限を持つと、従業員サーベイの作成から回答の閲覧、サーベイ結果をもとにした分析機能などを利用できるようになります。

「機能管理者」/「業務担当者」/「SmartHR管理者」の違い

それぞれの権限で利用できる機能は、下記のとおりです。

機能機能管理者業務担当者SmartHR管理者
サーベイの作成
回答依頼の送信※
回答結果の閲覧※
回答結果の書き出し※
回答結果の共有※
クロス集計※
従業員サーベイ機能の権限設定

※サーベイ機能の権限を付与されているアカウントであっても、自分が作成したサーベイやクロス集計以外は閲覧・編集できません。

自分が作成したサーベイやクロス集計を他のアカウントで閲覧・編集できるようにするには、共有したいアカウントを「共同管理者」に設定します。サーベイやクロス集計を他のアカウントに共有する(共同管理者の設定)を参照してください。

アカウントに従業員サーベイ機能の権限を付与する

従業員サーベイの管理者、業務担当者として機能を利用するために、SmartHRのアカウントに従業員サーベイの権限を付与します。

SmartHRの管理者権限アカウントに対しても、必要な設定です。

1. [設定▼]>[権限設定]を押す

従業員サーベイ画面上部の[設定▼]を押し、[権限設定]を選択します。

2. 権限設定画面右上の[+ 追加]を押し、権限を付与する従業員と権限の種類を選択

権限設定画面右上の[+ 追加]を押すと、権限の追加画面が表示されます。

権限を付与したい従業員を名前かメールアドレスで検索し、選択します。

権限の種類を選択します。

なお、SmartHRでの権限に関わらず、SmartHRに登録されているすべてのアカウントに権限を付与できます。

画像を表示する

3. [追加]を押す

設定が完了したら、[追加]を押すと権限が付与されます。

アカウントに付与した権限を編集する

権限設定画面の[操作]タブの一覧にある、変更したい権限の行の[編集]を押すと、権限の編集画面が表示されます。

権限の種類を変更できます。変更したら、[更新]を押します。

従業員サーベイ機能からアカウントを削除する

権限設定画面の[操作]タブの一覧にある、削除したい権限の行の[削除]を押すと、確認画面が表示されます。

確認画面の[削除]を押します。

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