依頼グループに従業員を追加する

依頼グループに従業員を追加する方法を説明します。

1.［依頼対象従業員の追加］画面を開く

依頼グループを作成した直後に開く場合

［ダッシュボード］画面の［+ 従業員への文書配付をはじめる］から依頼グループを作成し、依頼グループ名の設定を完了すると、［依頼対象従業員の追加］画面に移動します。

既存の依頼グループの詳細画面から開く場合

依頼する従業員を追加したい［依頼グループ詳細］画面を表示し、画面右上のメニューから［依頼対象従業員を一括で追加する］を押すと、［依頼対象従業員の一括追加］画面に移動します。

2. 依頼対象従業員を追加

［依頼対象従業員の追加］画面から対象者にチェックを入れて追加する方法と、社員番号で追加する方法があります。

対象者にチェックを入れて追加する場合

依頼を送りたい従業員のチェックボックスにチェックを入れて［追加］を押すと、従業員が依頼グループに追加されます。

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また、ヘッダー行にある［社員番号］の左側のチェックボックスにチェックを入れると、ページに表示されている従業員を一括で選択できます。

さらに、［一覧の◯件すべてを選択］を押すと、追加候補のすべての従業員を一括で選択できます。

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［依頼対象従業員の追加］画面では、氏名・フリガナ・社員番号・部署・役職のいずれかによる検索と、在籍状況・入社年月日・雇用形態・部署での絞り込みができます。

社員番号で追加する場合

2-1. ［依頼対象従業員の追加］画面の［社員番号から従業員を一括で追加 ］を押す

［依頼対象従業員の追加］画面の［社員番号から従業員を一括で追加］を押し、［依頼対象従業員の一括追加］画面に移動します。

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2-2. 社員番号を入力し、［追加］を押す

［依頼対象従業員の一括追加］画面の［社員番号］入力フォームに、追加したい従業員の社員番号を1行に1つずつ入力して、［追加］を押します。

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2-3. ［一括追加履歴］のステータスが［完了］になったことを確認する

一括追加の実行が予約されると、［依頼対象従業員の一括追加］画面の下部にある［一括追加履歴］に進行ステータスが表示されます。

しばらく時間をおいて、画面を再読み込みすると、ステータスが［完了］になります。

ステータスが［完了］になると、［依頼グループ詳細］画面の［下書き］タブに従業員が追加されます。

以降は、依頼を送信する・送信を予約する の手順に沿って、依頼を送信します。

追加に失敗した場合

ステータスに［失敗］と表示された場合は、［エラーファイル］項目に表示される［ダウンロード］を押して、エラー詳細が書かれたファイルをダウンロードします。

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エラーファイルの内容を確認し、エラーの原因を解消して、依頼対象従業員の一括追加をやり直してください。