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【一覧】文書配付機能の通知メールの内容
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文書配付機能では、依頼を受信する従業員と依頼を送信する管理者に、通知メールを送信します。
Índice
システム標準設定の通知メール一覧
従業員に対して、依頼を送信したときや合意の破棄を依頼したときには、従業員の操作を求める通知メールを送信するように、あらかじめ設定されています。
依頼を送信した管理者に対しては、従業員の操作が完了すると通知メールが送信されます。
あらかじめ設定済みのシステム標準の通知メールは下記の表の通りです。
タイミング | 従業員宛 | 管理者宛 |
---|---|---|
承認の依頼時 | 書類を承認してください | − |
却下時 | − | [従業員名]さんの[書類名]が却下されました |
承認の完了時 | − | [従業員名]さんの[書類名]の承認が完了しました |
依頼送信時 | 人事文書に関する依頼が届きました | − |
依頼再送信時 | 【再送】人事文書に関する依頼が届きました | − |
依頼完了時 | 依頼の完了をお知らせします | [社員番号][従業員名]さんが[依頼グループ名]の依頼をすべて完了しました |
合意依頼差し戻し時 | − | [社員番号][従業員名]さんが[書類名]への合意を拒否しました |
依頼取り消し時 | 人事文書に関する依頼が取り消されました | − |
破棄依頼時 | 文書の破棄が依頼されました | − |
破棄依頼合意時 | − | [従業員名]さんが文書の破棄依頼を承諾しました |
破棄完了時 | 文書の破棄が完了しました | 文書の破棄が完了しました |
破棄依頼差し戻し時 | − | [従業員名]さんが文書の破棄依頼を拒否しました。 コメントを確認してください |
破棄依頼取り消し時 | 文書の破棄依頼が取り消されました | − |
一部の通知メールはフォーマットを編集し、複数登録できます。
書類セットや依頼グループごとに使用するメールフォーマットを指定できます。
管理者が承認を依頼したとき
通知先:承認者
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
書類を承認してください |[会社名] |
---|
[姓][名]様 [業務担当者氏名]さんから文書の承認が依頼されました。 下記のURLから、未承認の書類を確認してください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
承認が完了したとき
通知先:承認を依頼した管理者
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
[従業員名]さんの[書類名]の承認が完了しました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 [従業員名]さんに配付する[書類名]の承認が完了しました。 依頼に含まれる他書類のステータスは下記のURLより確認してください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
承認者が承認を却下したとき
通知先:承認を依頼した管理者
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
[従業員名]さんの[書類名]が却下されました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 承認を依頼していた[従業員名]さんの[書類名]が却下されました。 下記のURLから却下の理由を確認してください。 https://*****.smarthr.jp/*************** 却下した人:[承認者名]さん ---------- 送信元: SmartHR |
依頼を送信したとき
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更可
人事文書に関する依頼が届きました |[会社名] |
---|
[従業員名]様 [会社名]から人事文書に関する依頼が届きました。 下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
再通知(リマインド)
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更可
【再送】 人事文書に関する依頼が届きました |[会社名] |
---|
[従業員名]様 [会社名]から人事文書に関する依頼が届きました。 下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
従業員が依頼を完了したとき
従業員が依頼に含まれるすべての書類に対して、確認もしくは合意をしたときに送信されます。
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更可
依頼の完了をお知らせします |[会社名] |
---|
[社員番号][姓]様 [会社名]からの下記文書の依頼が完了しました。 -[書類名] -[書類名] 本メールに、完了済の文書を添付いたします。 なお、文書名のテキストリンクから、SmartHR上でもご確認いただけます。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
通知先:管理者
- 通知有無:変更可
- フォーマット:変更不可
[社員番号][姓][名]さんが[依頼グループ名]の依頼をすべて完了しました |[会社名] |
---|
[姓][名] 様 [社員番号][姓][名]さんが[依頼グループ名]の依頼をすべて完了しました。 下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
従業員が合意を差し戻したとき
通知先:管理者
- 通知有無:変更可
- フォーマット:変更不可
[社員番号][姓][名]さんが[書類名]への合意を拒否しました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 [社員番号][姓][名]さんが[書類名]への合意を拒否しました。 下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
管理者が依頼を取り消したとき
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
人事文書に関する依頼が取り消されました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 人事文書に関する依頼が取り消されました。 下記のURLよりご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
管理者が文書の破棄を依頼したとき
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
文書の破棄が依頼されました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 文書の破棄が依頼されました。 下記のURLよりご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
従業員が破棄依頼を承諾したとき
通知先:管理者
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
[姓][名]さんが文書の破棄依頼を承諾しました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 [姓][名]さんが文書の破棄依頼を承諾しました。 下記のURLよりご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
管理者が文書の破棄を完了したとき
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
文書の破棄が完了しました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 [会社名]によって文書の破棄が完了しました。 当メールに、破棄済みの文書を添付いたします。 https://app.smarthr.jp/ ---------- 送信元: SmartHR 添付ファイル:破棄済みの文書ファイル(PDF形式) |
通知先:管理者
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
文書の破棄が完了しました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 文書の破棄が完了しました。 下記のURLよりご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
従業員が破棄依頼を差し戻したとき
通知先:管理者
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
[姓][名]さんが文書の破棄依頼を拒否しました。コメントを確認してください |[会社名] |
---|
[姓][名]様 [姓][名]さんが文書の破棄依頼を拒否しました。コメントを確認してください。 下記のURLよりご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
管理者が破棄依頼を取り消したとき
通知先:従業員
- 通知有無:変更不可
- フォーマット:変更不可
文書の破棄依頼が取り消されました |[会社名] |
---|
[姓][名]様 文書の破棄依頼が取り消されました。 下記のURLよりご確認ください。 https://*****.smarthr.jp/*************** ---------- 送信元: SmartHR |
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