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年末調整の依頼一覧から従業員を削除する
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年末調整の依頼一覧から従業員を削除する方法を説明します。
年末調整の依頼一覧から従業員を削除しても、SmartHR基本機能の情報が削除されることはありません。
なお、SmartHRで従業員情報を更新し、最新情報を年末調整機能に同期したい場合は、従業員の削除と追加が必要です。
当ページで案内している手順に沿って、削除と追加をしてください。
Índice
削除にあたっての注意点
従業員を削除すると、事前に取り込んだ団体保険料や企業型確定拠出年金のデータも削除されます
削除する従業員の依頼ステータスが「未依頼」の場合、削除した従業員分の団体保険料や企業型確定拠出年金などのデータは、再度、[対象従業員設定]画面の[インポート▼]メニューから取り込めます。
なお、団体保険料や企業型確定拠出年金などのデータを再度取り込む際は、全員分のデータを取り込まず、削除した従業員に絞って取り込みしてください。
削除していない従業員に対しても取り込みが行なわれ、情報が重複して登録されます。
年末調整の対象としたくない従業員は、削除ではなく「対象外」としてください
従業員情報を削除しても、[従業員情報を同期]を押すと、削除した従業員が依頼一覧に再度追加されてしまいます。
Q. 従業員を削除したのに、従業員情報を同期したら再度従業員が追加されてしまった場合は?
1.[対象従業員設定]を押す
[対象従業員設定]を押すと、年末調整の対象従業員の一覧画面が表示されます。
画像を表示する2. 削除したい従業員を選択し、[選択した従業員を削除]を押す
削除したい従業員にチェックを入れると、従業員一覧の項目名の下にメニューボタンが表示されます。
[選択した従業員を削除]を押すと、確認画面の画面が表示されます。
画像を表示する内容を確認して[削除]を押すと、依頼一覧から従業員が削除されます。
画像を表示する従業員を追加する
CSVファイルを使い、任意の依頼グループに従業員を追加する手順は、下記ヘルプページを参照してください。
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