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Q.「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の従業員がいる場合は?

Público-alvo:
Para administração
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A.「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」が必要な場合は、以下の方法を確認し、従業員から同意を得てください

従業員が同意をしているかどうかの確認方法は、電子交付に関する同意の有無を確認するを参照してください。

給与明細の確認時に同意してもらう方法

管理者が従業員に給与明細を配布すると、従業員は給与明細を閲覧できるようになります。

ホームのスクリーンショット画像を表示する

ただし、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の場合は、[確認]を押すと、給与明細ではなく同意画面に移動します。

電子交付に関する同意のスクリーンショット画像を表示する

この画面で従業員が同意をすると、給与明細が表示されます。

任意のタイミングで同意してもらう方法

従業員は、任意のタイミングで「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意できます。

SmartHRにログイン後、プロフィール画像を押して、[個人設定]を押します。 [個人設定]の画面が開きます。

ホームのスクリーンショット画像を表示する

[個人設定]にある「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」にチェックを入れ、[保存する]を押すと同意が完了します。

給与所得等明細書の電子交付に関する同意のスクリーンショット画像を表示する

SmartHRへの招待承認時に同意してもらう方法

「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」は、SmartHRへの招待と同時に依頼できます。

ホームのアプリ一覧で[共通設定]を押して、共通設定画面を表示します。

共通設定メニューにある[全般設定]を開き、「電子交付に関する同意」欄で、「招待時に「電子交付に関する同意」を入力してもらう」にチェックを入れてください。

電子交付に関する同意のスクリーンショット画像を表示する

こちらにチェックを入れると、従業員が招待を承認するタイミングで、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」への同意ができます。

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