Entrada de informações para seguro de vida, seguro de cuidados e assistência médica e seguro de pensão individual com a função de ajuste de final de ano
- Leitores alvo:
- Para funcionários
- Planos:
- Administração de pessoalEssencial para RH e administraçãoGratuitoEstratégico para RH
O seguro de vida, seguro de cuidados e assistência médica e seguro de pensão individual em geral podem estar listados juntos, na mesma folha do certificado de dedução do prêmio, mas no caso do questionário de ajuste fiscal de fim de ano, será necessário inseri-los separadamente.
- Em caso de inserção manual
- Ao inserir automaticamente as informações do seguro através da imagem do certificado
- Sobre o tratamento dos dados pela IA
- 1. Pressione [Fazer a leitura das informações através da imagem do certificado(証明書画像から情報を読み込む)] na tela do questionário
- 2. Verifique as precauções e pressione [Próximo]
- 3. Fotografe o certificado ou selecione a imagem contendo o certificado
- 4. Pressione [Fazer a leitura(読み込む)]
- 5. Verifique o conteúdo que foi inserido automaticamente e insira o que estiver faltando.
- 6. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]
- Ao fazer upload de um certificado de dedução eletrônica (arquivo xml)
- 1. Pressione [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário
- Pressione [Upload do certificado de dedução eletrônica(電子的控除証明書をアップロード)]
- 3. Selecione o certificado de dedução eletrônica (arquivo xml) para fazer upload e pressione [Upload]
- 4. Insira o [Nome(氏名)] do beneficiário do seguro, etc.
- 5. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]
Em caso de inserção manual
Cada empresa possui um formato diferente de certificado. Esteja atento, pois o local em que a classificação e os tipos de seguro são exibidos difere de acordo com cada seguradora.
1. Pressione [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário
Ao pressionar [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário, o campo de inserção para informações do seguro de vida será exibido.
Se forem exibidas informações do seguro de vida do ano passado, verifique o conteúdo e insira [Valor da declaração].
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2. Insira as informações que estão descritas no certificado de dedução do prêmio do seguro
Insira as informações do certificado de dedução do prêmio em cada campo da tela de entrada. Se for obrigatório anexar a [Imagem do certificado], faça o seu upload também.
Tipo de contribuição de seguro
Selecione, a partir da lista suspensa, uma das seguintes opções: “Seguro de vida geral”, “Seguro de cuidados e assistência médica” ou “Seguro de pensão individual”.
Em muitos casos, estarão listados nas categorias “Geral”, “Cuidados e assistência médica” e “Pensão” no certificado de dedução do prêmio. Verifique o campo onde o valor da declaração é exibido e a parte do título do certificado de dedução do prêmio (uso geral, uso de cuidados e assistência médica, etc.) para determinar em qual tipo se enquadra.
Classificação
Constará "Sistema novo" ou "Sistema antigo" estão listados no campo "Sistema aplicável" do certificado de dedução do prêmio do seguro, assim, selecione o que se enquadra a partir da lista suspensa.
No caso do “seguro de cuidados e assistência médica”, o campo de entrada não é exibido porque não há classificação de antigo e novo.
Valor declarado
Verifique o campo correspondente ao tipo que selecionou em [Tipos de contribuição de seguro] e insira o “valor da declaração” descrito no certificado de dedução do prêmio. A menos que a rescisão esteja prevista antes do fim do ano, insira o valor previsto para o final de dezembro.
Exemplo de inserção do seguro de vida geral
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Exemplo de inserção do do seguro de cuidados e assistência médica
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3. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]
Depois de inserir as informações do seguro de vida que deseja declarar, verifique o conteúdo e pressione [Próximo] para prosseguir com o questionário.
Ao inserir automaticamente as informações do seguro através da imagem do certificado
Se for uma companhia de seguro compatível para a leitura da imagem, parte das informações do seguro serão inseridas automaticamente ao fazer o upload do arquivo de imagem do certificado. Sobre as demais companhias de seguro compatíveis, consulte 控除証明書の画像読み込みに対応する保険会社.
Sobre o tratamento dos dados pela IA
Esta função utiliza IA para extrair as informações do seguro necessárias para o ajuste fiscal de fim de ano a partir da imagem do certificado. As informações enviadas não serão utilizadas para o aprendizado da IA nem compartilhadas externamente. Por favor, utilize com tranquilidade.
1. Pressione [Fazer a leitura das informações através da imagem do certificado(証明書画像から情報を読み込む)] na tela do questionário
Ao pressionar [Fazer a leitura das informações através da imagem do certificado(証明書画像から情報を読み込む)] na tela do questionário, serão exibidas as precauções ao fotografar.
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2. Verifique as precauções e pressione [Próximo]
Verifique as precauções exibidas e pressione “Próximo”. Verifique também as precauções exibidas na segunda página e pressione novamente “Próximo”.
3. Fotografe o certificado ou selecione a imagem contendo o certificado
O procedimento será diferente dependendo do sistema operacional ou aplicativo utilizado.
3-1. Pressione [Fotografar(写真を撮る)]
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3-2. Fotografar a imagem do certificado
A imagem do certificado é fotografada.
O certificado deve ser fotografado de modo que as letras possar ser lidas corretamente no documento.
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3-3. Confira os itens de verificação e pressione [Utilizar esta fotografia]
Verifique se o texto está orientado de modo que seja possível ler corretamente e se a imagem contém o nome da companhia de seguro, depois pressione [Utilizar esta fotografia].
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3-1. Pressione [Selecionar arquivo(ファイルを選択)]
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3-2. Pressionar [Câmera(カメラ)]
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3-3. Fotografar a imagem do certificado
A imagem do certificado é fotografada.
O certificado deve ser fotografado de modo que as letras possar ser lidas corretamente no documento.
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3-4. Confira os itens de verificação e pressione [Utilizar esta fotografia(この写真を使用)]
Verifique se o texto está orientado de modo que seja possível ler corretamente e se a imagem contém o nome da companhia de seguro, depois pressione o ícone da marca de confirmação.
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3-1. Pressione [Selecionar arquivo(ファイルを選択)]
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3-2. Selecione o arquivo de imagem que contém o certificado A imagem do certificado é selecionada.
Os formatos de arquivo que podem ser carregados são JPEG (JPG), PNG e PDF. O tamanho do arquivo deve ser de até 30 MB.
4. Pressione [Fazer a leitura(読み込む)]
Verifique o nome do arquivo da imagem que foi exibido e pressione [Fazer a leitura(読み込む)]. Será iniciada a leitura do certificado de dedução.
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5. Verifique o conteúdo que foi inserido automaticamente e insira o que estiver faltando.
Verifique se o conteúdo inserido automaticamente está correto. Insira manualmente os itens que não foram inseridos.
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6. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]
Depois de inserir as informações do seguro de vida que deseja declarar, verifique o conteúdo e pressione [Próximo] para prosseguir com o questionário.
Ao fazer upload de um certificado de dedução eletrônica (arquivo xml)
Ao fazer o upload do certificado de dedução eletrônica obtido pela seguradora, as informações do certificado poderão ser preenchidas automaticamente. Caso tenha feito o upload do certificado de dedução eletrônica, não será necessário enviar os documentos originais.
1. Pressione [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário
Ao pressionar [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário, o campo de inserção para informações do seguro de vida será exibido.
Caso as informações de seguro inseridas manualmente no ano passado sejam exibidas, pressione [x] para excluir as informações de seguro e adicione um novo campo de entrada.
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Pressione [Upload do certificado de dedução eletrônica(電子的控除証明書をアップロード)]
Após pressionar [Upload do certificado de dedução eletrônica(電子的控除証明書をアップロード)], será exibida uma tela de seleção de arquivo.
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3. Selecione o certificado de dedução eletrônica (arquivo xml) para fazer upload e pressione [Upload]
Selecione o certificado de dedução eletrônica que fará upload na tela de seleção de arquivo e verifique o nome do arquivo exibido na tela. Ao pressionar [Upload], o certificado de dedução eletrônica será carregado.
Todas as informações do seguro contidas no certificado são capturadas, e são exibidos o nome da seguradora e valor da declaração.
4. Insira o [Nome(氏名)] do beneficiário do seguro, etc.
Apenas o campo [Nome(氏名)] do beneficiário do seguro, etc. está em branco, portanto insira manualmente. Se tiver informações de diversos seguros, será necessário inseri-las em cada seguro.
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5. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]
Depois de inserir as informações do seguro de vida que deseja declarar, verifique o conteúdo e pressione [Próximo] para prosseguir com o questionário.
