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Entrada de informações para seguro de vida, seguro de cuidados e assistência médica e seguro de pensão individual com a função de ajuste de final de ano

Leitores alvo:
Para funcionários
Planos:
Administração de pessoalEssencial para RH e administraçãoGratuitoEstratégico para RH

O seguro de vida, seguro de cuidados e assistência médica e seguro de pensão individual em geral podem estar listados juntos, na mesma folha do certificado de dedução do prêmio, mas no caso do questionário de ajuste fiscal de fim de ano, será necessário inseri-los separadamente.

Índice

Em caso de inserção manual

Cada empresa possui um formato diferente de certificado. Esteja atento, pois o local em que a classificação e os tipos de seguro são exibidos difere de acordo com cada seguradora.

1. Pressione [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário

Ao pressionar [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário, o campo de inserção para informações do seguro de vida será exibido.

Se forem exibidas informações do seguro de vida do ano passado, verifique o conteúdo e insira [Valor da declaração].

Screenshot do botão para adicionar informações do seguro de vida画像を表示する

2. Insira as informações que estão descritas no certificado de dedução do prêmio do seguro

Insira as informações do certificado de dedução do prêmio em cada campo da tela de entrada. Se for obrigatório anexar a [Imagem do certificado], faça o seu upload também.

Tipo de contribuição de seguro

Selecione, a partir da lista suspensa, uma das seguintes opções: “Seguro de vida geral”, “Seguro de cuidados e assistência médica” ou “Seguro de pensão individual”.

Em muitos casos, estarão listados nas categorias “Geral”, “Cuidados e assistência médica” e “Pensão” no certificado de dedução do prêmio. Verifique o campo onde o valor da declaração é exibido e a parte do título do certificado de dedução do prêmio (uso geral, uso de cuidados e assistência médica, etc.) para determinar em qual tipo se enquadra.

Classificação

Constará "Sistema novo" ou "Sistema antigo" estão listados no campo "Sistema aplicável" do certificado de dedução do prêmio do seguro, assim, selecione o que se enquadra a partir da lista suspensa.

No caso do “seguro de cuidados e assistência médica”, o campo de entrada não é exibido porque não há classificação de antigo e novo.

Valor declarado

Verifique o campo correspondente ao tipo que selecionou em [Tipos de contribuição de seguro] e insira o “valor da declaração” descrito no certificado de dedução do prêmio. A menos que a rescisão esteja prevista antes do fim do ano, insira o valor previsto para o final de dezembro.

Exemplo de inserção do seguro de vida geral

Tabela comparativa da tela de inserção e do formulário de declaração de dedução do prêmio do seguro, no caso do seguro de vida geral画像を表示する

Exemplo de inserção do do seguro de cuidados e assistência médica

Tabela comparativa da tela de inserção e do formulário de declaração de dedução do prêmio do seguro, no caso do seguro de cuidados e assistência médica画像を表示する

3. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]

Depois de inserir as informações do seguro de vida que deseja declarar, verifique o conteúdo e pressione [Próximo] para prosseguir com o questionário.

Ao inserir automaticamente as informações do seguro através da imagem do certificado

Se for uma companhia de seguro compatível para a leitura da imagem, parte das informações do seguro serão inseridas automaticamente ao fazer o upload do arquivo de imagem do certificado. Sobre as demais companhias de seguro compatíveis, consulte 控除証明書の画像読み込みに対応する保険会社.

Sobre o tratamento dos dados pela IA

Esta função utiliza IA para extrair as informações do seguro necessárias para o ajuste fiscal de fim de ano a partir da imagem do certificado. As informações enviadas não serão utilizadas para o aprendizado da IA nem compartilhadas externamente. Por favor, utilize com tranquilidade.

1. Pressione [Fazer a leitura das informações através da imagem do certificado(証明書画像から情報を読み込む)] na tela do questionário

Ao pressionar [Fazer a leitura das informações através da imagem do certificado(証明書画像から情報を読み込む)] na tela do questionário, serão exibidas as precauções ao fotografar.

Screenshot do botão [Fazer a leitura das informações através da imagem do certificado]画像を表示する

2. Verifique as precauções e pressione [Próximo]

Verifique as precauções exibidas e pressione “Próximo”. Verifique também as precauções exibidas na segunda página e pressione novamente “Próximo”.

3. Fotografe o certificado ou selecione a imagem contendo o certificado

O procedimento será diferente dependendo do sistema operacional ou aplicativo utilizado.

3-1. Pressione [Fotografar(写真を撮る)] Screenchot do botão [Fotografar]画像を表示する

3-2. Fotografar a imagem do certificado A imagem do certificado é fotografada. O certificado deve ser fotografado de modo que as letras possar ser lidas corretamente no documento. Screnshot da tela de fotografar o certificado no aplicativo “SmartHR”画像を表示する

3-3. Confira os itens de verificação e pressione [Utilizar esta fotografia] Verifique se o texto está orientado de modo que seja possível ler corretamente e se a imagem contém o nome da companhia de seguro, depois pressione [Utilizar esta fotografia]. Screenshot da imagem da tela de confirmação do aplicativo para IPhone**画像を表示する

3-1. Pressione [Selecionar arquivo(ファイルを選択)] Screenshot do botão para pressionar [Selecionar arquivo]画像を表示する

3-2. Pressionar [Câmera(カメラ)] Screenshot do botão da [Câmera]画像を表示する

3-3. Fotografar a imagem do certificado A imagem do certificado é fotografada. O certificado deve ser fotografado de modo que as letras possar ser lidas corretamente no documento. Screnshot da tela de fotografar o certificado no aplicativo “SmartHR”画像を表示する

3-4. Confira os itens de verificação e pressione [Utilizar esta fotografia(この写真を使用)] Verifique se o texto está orientado de modo que seja possível ler corretamente e se a imagem contém o nome da companhia de seguro, depois pressione o ícone da marca de confirmação. Screenshot da tela de confirmação do aplicativo para Android*画像を表示する

3-1. Pressione [Selecionar arquivo(ファイルを選択)] Screenshot do botão para pressionar [Selecionar arquivo]画像を表示する

3-2. Selecione o arquivo de imagem que contém o certificado A imagem do certificado é selecionada.

Os formatos de arquivo que podem ser carregados são JPEG (JPG), PNG e PDF. O tamanho do arquivo deve ser de até 30 MB.

4. Pressione [Fazer a leitura(読み込む)]

Verifique o nome do arquivo da imagem que foi exibido e pressione [Fazer a leitura(読み込む)]. Será iniciada a leitura do certificado de dedução.

Screenshot do botão [Fazer a leitura]画像を表示する

5. Verifique o conteúdo que foi inserido automaticamente e insira o que estiver faltando.

Verifique se o conteúdo inserido automaticamente está correto. Insira manualmente os itens que não foram inseridos.

Screenshot do formulário de “Informações do seguro de vida”画像を表示する

6. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]

Depois de inserir as informações do seguro de vida que deseja declarar, verifique o conteúdo e pressione [Próximo] para prosseguir com o questionário.

Ao fazer upload de um certificado de dedução eletrônica (arquivo xml)

Ao fazer o upload do certificado de dedução eletrônica obtido pela seguradora, as informações do certificado poderão ser preenchidas automaticamente. Caso tenha feito o upload do certificado de dedução eletrônica, não será necessário enviar os documentos originais.

1. Pressione [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário

Ao pressionar [+ Adicionar informações de seguro de vida(+生命保険情報を追加する)] na tela do questionário, o campo de inserção para informações do seguro de vida será exibido.

Caso as informações de seguro inseridas manualmente no ano passado sejam exibidas, pressione [x] para excluir as informações de seguro e adicione um novo campo de entrada.

Screenshot do botão para adicionar informações do seguro de vida画像を表示する

Pressione [Upload do certificado de dedução eletrônica(電子的控除証明書をアップロード)]

Após pressionar [Upload do certificado de dedução eletrônica(電子的控除証明書をアップロード)], será exibida uma tela de seleção de arquivo.

Screenshot da tela com o botão para upload do certificado de dedução eletrônica画像を表示する

3. Selecione o certificado de dedução eletrônica (arquivo xml) para fazer upload e pressione [Upload]

Selecione o certificado de dedução eletrônica que fará upload na tela de seleção de arquivo e verifique o nome do arquivo exibido na tela. Ao pressionar [Upload], o certificado de dedução eletrônica será carregado.

Todas as informações do seguro contidas no certificado são capturadas, e são exibidos o nome da seguradora e valor da declaração.

4. Insira o [Nome(氏名)] do beneficiário do seguro, etc.

Apenas o campo [Nome(氏名)] do beneficiário do seguro, etc. está em branco, portanto insira manualmente. Se tiver informações de diversos seguros, será necessário inseri-las em cada seguro.

Screenshot da tela de inserção do nome do beneficiário do seguro, etc.画像を表示する

5. Verifique o conteúdo inserido e pressione [Próximo]

Depois de inserir as informações do seguro de vida que deseja declarar, verifique o conteúdo e pressione [Próximo] para prosseguir com o questionário.

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