Central de Ajuda da SmartHR
background
Distribuição de documentos
  1. Central de Ajuda da SmartHR
  2. Opções pagas
  3. Distribuição de documentos
  4. 事前準備
  5. 書類テンプレート
  6. 従業員が住所入力できる書類テンプレートを作成する
Esta página ainda não foi traduzida.

従業員が住所入力できる書類テンプレートを作成する

Público-alvo:
Para administração
Planos relacionados:
Opcionais Pagos

SmartHRに招待前で従業員情報に住所が登録されていない従業員に、住所を入力してもらう書類テンプレートの作成手順を説明します。作成にはテンプレート変数[住所セット]または[住所セット(郵便番号含む)]を使います。

書類の合意時に、住所入力も依頼できる条件

文書配付機能から住所の入力依頼をできるのは、以下の条件を満たす場合のみです。

  • SmartHRへの招待が済んでいない
  • 依頼に使う書類テンプレートに、テンプレート変数[住所セット]または[住所セット(郵便番号含む)]が挿入され、[従業員による入力・変更を許可]が有効になっている
  • 招待時に選択する[従業員招待フォーム][なし]以外が選択されている
  • 書類のタイプで「合意が必要な書類」が選択されている
  • 依頼対象従業員が、合意が必要な書類に住所を入力したことがない

テンプレート変数については、【一覧】書類テンプレートに挿入できるシステム標準項目を参照してください。

1. 書類テンプレートに[住所セット]を挿入

[書類テンプレートの編集]画面で、従業員の住所を表示・差し込みさせたい箇所にカーソルを置き、[SmartHRのデータを挿入する]アイコンより、[従業員]>[現住所]>[住所セット]または[住所セット(郵便番号含む)]の順で押します。

__________2022-07-19_15_10_23.png画像を表示する

[住所セット]を押すと、カーソルを置いていた場所にテンプレート変数[住所セット]または[住所セット(郵便番号含む)]が挿入されます。

__________2022-07-19_15_10_43.png画像を表示する

編集画面下部にある[登録]を押すと変更内容を保存して、書類テンプレート詳細画面が表示されます。

__________2022-07-19_15_12_49.png画像を表示する

2. [従業員による入力・変更を許可]の項目にチェックを入れ、[更新]を押す

書類テンプレート詳細画面の[編集]を押し、再度、[書類テンプレートの編集]画面を表示します。

__________2022-07-19_15_38_12.png画像を表示する

[書類テンプレートの編集]画面下部にある[従業員による入力・変更を許可]>[従業員/現住所/住所セット]の項目にチェックを入れ、[更新]を押すと、署名時に住所入力を依頼する設定が完了します。

__________2022-07-19_15_40_38.png画像を表示する

3. SmartHRへの招待と文書配付機能の依頼を同時に送る

SmartHRに招待が済んでいない従業員に依頼を送る手順は、ヘルプページを参照してください。

Esta página foi útil?