給与明細を追加・更新・削除する
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作成した給与明細に誤りがあった場合は、再度ファイルをアップロードすることで修正できます。
また、不要な明細は個別削除・一括削除が可能です。
給与明細を追加・更新する
CSVファイルを使い、作成済みの給与明細一覧に給与明細を新たに追加したり、すでに登録済みの給与明細の内容を上書きしたりできます。
1. [アプリ一覧]の[給与明細管理]を押す
[アプリ一覧]の[給与明細管理]を押すと、給与明細の一覧画面に移動します。
2. 修正したい給与明細を押す
[給与明細一覧]から明細を追加・更新したい一覧名を押すと、各給与明細一覧の操作画面に移動します。
画像を表示する3.[給与明細の追加・更新]を押す
給与明細一覧のステータスが [未確定]の場合、給与明細一覧右上にある[給与明細を追加・更新]を押すと、給与明細の追加・更新画面が表示されます。
画像を表示する4. CSVファイルを選択し、[追加・更新]を押す
[ファイルを選択]からCSVファイルを選択し、[追加・更新]を押すと、バックグラウンド処理が開始され、処理が完了すると給与明細が追加・更新されます。
画像を表示する給与明細一覧にない社員番号の給与明細は新規追加され、一覧にある社員番号の給与明細は上書き更新されます。
例えば001〜010の社員番号の給与明細が登録されている場合、社員番号005のデータは上書き更新され、社員番号011のデータは追加登録されます。
CSVファイルの作り方は、最初に給与明細データを取り込むときと同じです。
給与明細を削除する
給与明細を個別に削除する
1. 給与明細一覧画面で[削除]を押す
[給与明細一覧]の右側にある[削除]を押すと、その給与明細を削除して良いかを確認する画面が表示されます。
画像を表示する2. 削除対象を確認し、[削除]を押す
確認画面では、削除対象となる給与明細の社員番号と従業員氏名が表示されます。
画像を表示する確認し、問題がなければ[削除]を押してください。
給与明細が削除されます。
給与明細を複数選択して削除する
1. 給与明細一覧画面で、削除したい給与明細を選択し、[まとめて削除]を押す
給与明細一覧画面で、削除したい給与明細の左側のチェックボックスにチェックを入れ、一覧上部にある[まとめて削除]を押すと、確認画面が表示されます。
画像を表示する2. 対象の件数を確認し、[削除]を押す
確認画面では、削除対象となる給与明細の件数が表示されます。
画像を表示する確認し、問題がなければ、[削除]を押してください。
選択した給与明細が削除されます。
給与明細一覧全体を削除する
個々の明細単位ではなく、「◯月◯日支給分」という一覧単位での削除も可能です。
1. 給与明細一覧画面右上の[給与明細の操作]メニューにある[給与明細を削除]を押す
給与明細画面右上にある[給与明細の操作]メニューにある、[給与明細を削除]を押すと、確認画面が表示されます。
画像を表示する2. 内容を確認し、[削除]を押す
内容を確認し、[削除]を押すと、給与明細一覧全体が削除されます。
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