マイナンバー管理機能とは

マイナンバー管理機能を利用すると、安全かつ確実にマイナンバーを収集し、保管できます。 登録したマイナンバーは、年末調整の書類や各種手続き書類に出力できます。

マイナンバー情報とは

SmartHRでは、従業員と扶養する家族のマイナンバーに関する情報のことを「マイナンバー情報」といいます。 氏名などの基本情報、マイナンバー（12桁の番号）、身元確認書類や番号確認書類、収集状況など、マイナンバーの提供に関する情報すべてを指します。

マイナンバー情報の一覧は、［アプリ一覧］ の ［マイナンバー管理］ から確認できます。

一覧の ［マイナンバー情報］ にあるリンクを押すと、従業員ごとのマイナンバー情報の詳細を確認できます。

マイナンバー管理機能でできること

マイナンバー情報の登録

運用に合わせて、マイナンバー情報を登録できます。

従業員に入力を依頼する場合

• 招待と同時に従業員にマイナンバーの提供を依頼する
• 従業員にマイナンバーの提供依頼を送信する
• 扶養追加の手続き時に家族のマイナンバー提供を依頼する

従業員への依頼を取り消す場合は、マイナンバーの提供依頼を取り消すを参照してください。

従業員に入力を依頼せず、管理者が登録する場合

• 管理者がマイナンバー情報を入力して登録する
• マイナンバー情報を一括登録する

マイナンバー情報の表示

従業員のマイナンバー情報を表示する

マイナンバーの収集状況を示すステータスについては、【一覧】マイナンバー管理画面のステータスを参照してください。

マイナンバー情報の編集

管理者がマイナンバー情報を入力して登録する

マイナンバー情報のダウンロード

マイナンバーを一括ダウンロードする

マイナンバーに関する監査ログの確認

マイナンバーの監査ログを確認する

マイナンバー情報の削除

• マイナンバー情報を削除する
• マイナンバーの確認書類を削除する