監査ログとは
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SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を[監査ログ]として保持しています。
[監査ログ]を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。
[共通設定]>[監査ログ]から確認できます。
1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]を押す
画面右上のアカウント名 >[共通設定]を押すと、画面左側に[共通設定]の一覧が表示されます。
画像を表示する2.[共通設定]>[監査ログ]を押す
[共通設定]>[監査ログ]と押すと、監査ログ一覧が表示されます。
画像を表示する3. 監査ログを確認したい項目を押す
一覧から、確認したい項目名を押してください。
画像を表示する監査ログの見方
従業員情報の[基本情報]に関する監査ログを例に説明します。
監査ログ一覧の[従業員情報]>[基本情報]をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。
下図の場合、2024年7月17日に、管理花子さんが、社員番号が「800」の高橋安子さんの基本情報を作成したことがわかります。
画像を表示する従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。
監査ログの検索
従業員情報の監査ログは、[操作者]・[対象従業員]・[操作日]で検索できます。
画像を表示する[操作者]は、操作したメールアドレスアカウントのメールアドレス、または社員番号アカウントの社員番号で検索できます。従業員情報と紐づいたアカウントでは、従業員の氏名でも検索できます。氏と名の間には半角スペースが必要です。
[対象従業員]は、操作の対象となった従業員の社員番号、または氏名で検索できます。
[操作日]は、操作した期間の開始日と終了日で検索できます。
似ている項目について
[マイナンバー]と[マイナンバーのダウンロード]
[マイナンバー]は、マイナンバーの登録・閲覧・更新・削除に関する監査ログを確認できます。
[マイナンバーのダウンロード]は、マイナンバーのダウンロードに関する監査ログを確認できます。
[権限]と[権限とアカウントの紐づけ]
[権限]は、権限の作成・更新・削除に関する監査ログを確認できます。
[権限とアカウントの紐づけ]は、権限とアカウントの紐づけに関する監査ログを確認できます。
[源泉徴収]と[源泉徴収票]
[源泉徴収]は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。
[源泉徴収票]は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。
2023年3月31日以前の監査ログ
下記の情報に関する2023年3月31日以前の監査ログは、一覧画面の最後のページ下部にある[これより古い監査ログ]で確認できます。
- 従業員情報
- 事業所情報
- 会社情報
- 家族情報
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