Central de Ajuda da SmartHR
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  3. Configuração
  4. メールフォーマット
  5. 従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズする
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従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズする

Público-alvo:
Para administração
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SmartHRから従業員に送られる下記のメールは、メールフォーマットを追加・編集できます。

  • 招待メール
  • 申請フォーム入力依頼メール
  • 申請差し戻しメール
  • 給与明細発行通知メール
  • 源泉徴収票発行通知メール
  • アカウント登録完了メール
  • アカウント登録完了メール(配付書類の確認や従業員情報の入力依頼あり)
  • マイナンバー提供依頼メール

メールフォーマットをカスタマイズする

1. [アプリ一覧]の[共通設定]>[メールフォーマット]を押す

[アプリ一覧][共通設定]を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から[メールフォーマット]を押すと、メールフォーマット画面が表示されます。

2. 編集したいメールの種類を押す

編集したいメールの種類を押すと、編集画面が表示されます。

3. 内容を編集して[更新する]を押す

[件名]および[本文]内の入力欄に文章を入力し、画面下部にある[更新する]を押すと、メールフォーマットが更新されます。

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メールフォーマットを追加する

招待時と申請フォーム入力依頼時に使用する、[招待メール][申請フォーム入力依頼メール]は追加できます。

複数のメールフォーマットを用意しておき、招待フォームや申請フォームを作成時に使用するメールフォーマットを選択して、紐づけることが可能です。

1. [アプリ一覧]の[共通設定]>[メールフォーマット]を押す

[アプリ一覧][共通設定]を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から[メールフォーマット]を押すと、メールフォーマット画面が表示されます。

2. 追加したいメールの種類を押す

フォーマットを追加したいメールの種類を押します。

3. [追加する]を押す

画面下部にある[追加する]を押すと、新規登録画面が表示されます。

4. 内容を入力して[登録する]を押す

メールフォーマットの[名前]と、[件名]および[本文]内の入力欄に文章を入力し、画面下部にある[登録する]を押すと、メールフォーマットが追加されます。

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