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マイナンバーを一括ダウンロードする

Público-alvo:
Para administração
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従業員と家族のマイナンバー情報を一括ダウンロードする手順を説明します。

必要な権限

[権限設定]>[各種機能]>[マイナンバー管理機能][マイナンバーの一括ダウンロード][できる]となっている必要があります。 詳しくは、下記の「マイナンバーの一括ダウンロード」の記載を参照してください。

【一覧】権限設定の[各種機能]で制御できる内容

ダウンロード方法

1. 検索やフィルターで従業員を絞り込み、[ダウンロード]を押す

マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。 [ダウンロード]を押すと、マイナンバー情報のダウンロード画面が表示されます。 画像を表示する

2. マイナンバー情報のダウンロード画面で[ダウンロード]を押す

[ダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

画像を表示する

バックグラウンド処理の結果は、[共通設定]>[バックグラウンド処理]から確認できます。

3. [バックグラウンド処理]にあるZIPファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理画面からZipファイルをダウンロードします。

書き出されるCSVファイルについて

従業員本人と、家族がそれぞれ別のCSVファイルで書き出されます。

画像を表示する

CSVファイルでダウンロードできる項目

下記の項目がダウンロードされます。 項目のカスタマイズはできません。

  • 社員番号
  • 健康保険被保険者整理番号(年金整理番号) ※
  • 雇用形態
  • 在籍状況
  • 姓 名 ※
  • 生年月日 ※
  • 性別 ※
  • 住所 ※
  • 個人番号

※ = 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。

よくある質問

Q1. Zipファイルが開けない場合は?

Macの標準ソフトの場合、Zipファイルを展開できないことがあります。

StuffIt Expanderなどの解凍ソフトをMacにインストールしてください。

Q2. 書き出す項目を追加・削除できる?

いいえ、書き出す項目のカスタマイズはできません。

書き出したCSVファイルを加工してください。

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