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Q. 電子申請をしたら従業員名の文字数制限でエラーが発生した場合は?

Público-alvo:
Para administração
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SmartHRから手続きの電子申請を行なう際は、e-Gov側の仕様により氏名に文字数制限があるため、氏名を一時的に合計11文字以内にする必要があります。

外国籍の方など、氏名が12文字以上の方の電子申請をする場合は、下記の対応をお願いします。

1. 基本情報の [姓][名]を11文字以内で入力

従業員情報の基本情報の[姓][名]を一時的に合計11文字以内で入力します。

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2. 手続きページで[最新のデータに更新する]を押す

手続きページの[関連データ]にて、[最新のデータに更新する]を押します。

※実行することで手順1で変更した氏名が書類へ反映されます。

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3. PDFファイルを作成する

下図のようにフルネームが記載されたPDFファイルを作成します。

※SmartHRでは作成できないため、Wordなどで作成してください。

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4. [電子申請依頼]を押す

手続き画面から[電子申請依頼]を押し、「新規電子申請依頼」画面へ進んでください。

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5. 電子申請依頼を実行する

[添付書類]に手順3で作成したPDFファイルを添付し、電子申請依頼を実行します。

※フルネームが記載されたPDFファイルを添付することにより、フルネームで電子申請が受理されます。

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6. [従業員リスト]で従業員の氏名を更新する

電子申請の手続き完了後、[従業員リスト]より、該当従業員の氏名をフルネームの表記に更新してください。

漢字ではない場合はカタカナで入力します。

基本情報への入力例

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