【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ

SmartHRの各ページでアップロードできるファイル形式と、1ファイルあたりのサイズ上限は以下のとおりです。

従業員情報

項目	ファイル形式	サイズ上限
プロフィール画像（※1）	jpeg（jpg）, png	10MB
基礎年金番号の添付画像	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
雇用保険の被保険者番号の添付画像	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
本人確認書類	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
現住所を確認できる書類	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
口座情報を確認できる書類（※2）	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
履歴書・職務経歴書	jpeg（jpg）, png, pdf, text（txt）, csv, log, docx（doc）, xlsx（xls）, gif, zip	10MB
在留カード画像	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
産休・育休情報：申請等に関して従業員の同意書 産休・育休情報：口座情報を確認できる書類	jpeg（jpg）, pdf	10MB
障害者手帳の画像	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
勤労学生の学生手帳	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
カスタム項目	jpeg（jpg）, png, pdf, text（txt）, csv, log, docx（doc）, xlsx（xls）, gif, zip	10MB

家族情報

項目	ファイル形式	サイズ上限
母子手帳の画像	jpeg（jpg）, pdf	10MB
配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
障害者手帳の画像	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB

マイナンバー

項目	ファイル形式	サイズ上限
番号確認書類	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB
身元確認書類	jpeg（jpg）, png, pdf, gif	10MB

電子申請

項目	ファイル形式	サイズ上限
電子申請依頼情報の添付書類（育休給付など）	jpeg（jpg）, pdf	10MB

年末調整

年末調整機能は、アップロードできるファイルのサイズの定義が他と異なります。

年末調整機能では、1つのページで一度に保存できるサイズの上限を30MBとしています。

例：収集情報画面で「生命保険等の証明書」と「住宅ローン控除の必要書類」の画像を添付して保存する場合や、年末調整のアンケート画面で「生命保険等の証明書」を複数添付して次の設問に進む場合などは、添付画像のファイルサイズの合計は30MB以下である必要があります。

項目	ファイル形式	一度に保存できるサイズ上限
生命保険等の証明書	jpeg（jpg）, png, pdf	30MB
源泉徴収票	jpeg（jpg）, png, pdf
障害者手帳	jpeg（jpg）, png, pdf
勤労学生の学生手帳	jpeg（jpg）, png, pdf
配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類	jpeg（jpg）, png, pdf
住宅ローン控除の必要書類	jpeg（jpg）, png, pdf

源泉徴収票（PDFアップロード）

項目	ファイル形式	サイズ上限
源泉徴収票データ	pdf	3MB

CSVファイルやExcelファイルを使った一括操作

操作	ファイル形式	サイズ上限
従業員情報の一括登録・更新	xlsx（xls）	2MB
	csv	30MB
部署マスターの一括登録・更新	csv
カスタムダウンロードフォーマットの項目一括追加	csv
従業員情報の更新予約	csv, xlsx（xls）
申請のCSVファイルを使った提出依頼	csv
給与明細の作成・追加・更新	csv
メールアドレスアカウントのアカウント権限の一括更新	csv
社員番号アカウントの設定・一括削除	csv
マイナンバーの一括登録・一括提供依頼	csv
「報酬月額の変更」磁気媒体CSVのインポート	csv
「定時決定手続き」CSV形式の算定基礎届の取り込み	csv