申請機能を使って従業員に情報提供を依頼する

あらかじめ作成した申請フォームを利用して、従業員に情報提供を依頼する方法を説明します。

1. ［アプリ一覧］の［申請］を押す

［アプリ一覧］の［申請］を押します。

2.［従業員に提出を依頼］を押す

［申請一覧］の右上にある［新しい申請］>［従業員に提出を依頼］を押すと、申請フォームを選択する画面が表示されます。

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3. 申請を依頼したいフォームを選択

依頼したい申請フォームを選択し、［次へ］を押します。

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4. 対象の従業員を指定して依頼する

従業員一覧から指定する場合

［従業員一覧から指定］タブを選択し、依頼したい従業員にチェックを入れて［依頼］を押すと、申請の提出依頼のバックグラウンド処理が開始します。

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CSVファイルで指定する場合

［CSVファイルで指定］タブを選択し、［サンプルファイルをダウンロード］から取得したCSVファイルを編集します。

編集したCSVファイルを［ファイルを選択］から取り込み、［依頼］を押すと、申請の提出依頼のバックグラウンド処理が開始します。

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5. バックグラウンド処理の完了を待つ

バックグラウンド処理が終了すると、従業員に依頼が送信されます。

バックグラウンド処理の結果は、申請画面のリンク、もしくは［共通設定］>［バックグラウンド処理］で確認してください。

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バックグラウンド処理が終わると、提出を依頼した申請が［申請一覧］に表示されます。

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進捗状況を確認する

［申請一覧］の［ステータス］列で進捗状況を確認できます。

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