応募を管理する
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応募を登録、編集、並べ替え、削除する方法を説明します。
応募を登録する
登録できる応募の数に上限はありません。
また、応募を登録する方法は手入力のみです。現在の採用管理では、採用媒体や応募フォームとの連携はできません。
1. 採用管理メニューの[応募]を押す
採用管理メニューの[応募]を押すと、応募一覧画面が表示されます。
2. [応募を登録]を押す
[応募を登録]を押すと、応募の登録画面が表示されます。
3. 各項目を入力し、[登録]を押す
各項目を入力します。求人や応募経路のドロップダウンリストでは、求人名を検索し、表示された候補から選択できます。
採用フローは応募登録画面では設定しません。求人の登録・編集画面で設定するため、選択した求人に設定された採用フローが応募に適用されます。
[登録]を押すと、応募が登録され、応募一覧画面に戻ります。
履歴書・職務経歴書・その他のファイルを追加する
アップロードできるファイル、表示できるファイル
アップロードできるファイルは、以下の通りです。
- ファイル形式:jpeg(jpg), png, pdf, text(txt), csv, log, docx(doc), xlsx(xls), gif, zip
- ファイルサイズの上限:10MB
表示できるファイルは、以下の通りです。
- ファイル形式:jpeg(jpg), png, pdf, gif
履歴書・職務経歴書・その他のファイルをアップロードする
応募詳細画面の履歴書・職務経歴書・その他のファイル欄にある[追加]を押すと、履歴書・職務経歴書・その他のファイルの追加画面が表示されます。
[ファイルを選択]を押し、登録したいファイルを選択します。[アップロード]を押すと、応募に対してファイルが追加されます。
ファイルを差し替えたい場合は、[削除]を押してファイルを削除したあと、再び追加してください。
アップロードしたファイルを表示する
履歴書・職務経歴書・その他のファイル欄にある[表示]を押すと、履歴書・職務経歴書・その他のファイルが表示されます。
複数のファイルを同時に表示できます。また、ファイルを表示したまま、メモや採用ステップの判定・コメントを入力できます。
表示したファイルが見にくい場合は、画面上部をドラッグして移動させるか、右下をドラッグして大きさを調整してください。
応募を編集する
1. 応募詳細画面を開く
応募一覧画面で編集したい応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。
2. [操作]>[応募の編集]を押す
[操作]>[応募の編集]を押すと、応募編集画面が表示されます。
3. 内容を編集し[更新]を押す
内容を編集し、[更新]を押します。
応募を並べ替える
応募一覧画面は、選考結果、候補者氏名、求人、更新日時で並べ替えができます。並べ替えていない場合は、更新日が新しい応募が上に並びます。
列の見出し部分を押すと、各項目の降順または昇順で並べ替えられます。
選考結果を昇順にすると、選考中、お見送り、辞退、採用の順に並びます。候補者氏名と求人は昇順にすると、記号、数字、アルファベット、カタカナ・ひらがな、漢字の文字コード順に並びます。同じ値が設定されている場合は、更新日時の降順に並びます。
応募を絞り込む
応募一覧画面は選考結果・求人・採用ステップ・応募経路で絞り込めます。
[絞り込み]を押すと、絞り込み条件を設定する画面が表示されます。
[選考結果]・[求人]・[採用ステップ]・[応募経路]を指定し、[適用]を押すと、条件に該当する応募が絞り込まれます。
応募を削除する
1. 応募詳細画面を開く
応募一覧画面で削除したい応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。
2. [操作]>[応募を削除]を押す
[操作]>[応募を削除]を押すと、確認画面が表示されます。
[削除]を押すと、応募が削除されます。
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