【一覧】SmartHR基本機能から同期される項目

年末調整の対象となる従業員について、SmartHR基本機能から年末調整機能に同期される項目の一覧です。

［はじめる］を押したときや、新しく基本機能に登録された従業員情報を同期したときに同期される項目です。 すでに［対象従業員設定］の一覧に表示されている従業員は、［従業員情報を同期］を押しても部署・雇用形態以外の情報は更新されません。

従業員情報

項目名	備考
社員番号
事業所
雇用形態
部署
姓
名
姓（ヨミガナ）
名（ヨミガナ）
戸籍上の性別
生年月日
入社年月日
現住所
住民票住所	基本機能に住民票住所が登録されていない場合、現住所が住民票住所にも反映されます。ただし、世帯主の情報は反映されません。
配偶者の有無	［配偶者情報］の［配偶者の有無］に反映されます。 実際の配偶者情報の登録状況とは連動していません。
障害者区分	［今年の障害者情報］［来年の障害者情報］の両方に反映されます。
障害者手帳の種類	［今年の障害者情報］［来年の障害者情報］の両方に反映されます。 基本機能で障害者区分と手帳の種類の組み合わせが正しくない場合、年末調整機能では手帳の種類が「その他」となり、［上記その他の具体的な内容］に基本機能に登録された手帳の種類が登録されます。
障害者手帳の交付年月日	［今年の障害者情報］［来年の障害者情報］の両方に反映されます。
寡婦・ひとり親	［今年の寡婦・ひとり親］［来年の寡婦・ひとり親］の両方に反映されます。
寡婦・ひとり親の理由	［今年の寡婦・ひとり親］［来年の寡婦・ひとり親］の両方に反映されます。
勤労学生	［今年の勤労学生］に反映されます。 ［学校名］と［入学年月日］が入力されていない場合は、勤労学生に［該当しない］として取り込まれます。
勤労学生：学校名	［今年の勤労学生］に反映されます。
勤労学生：入学年月日	［今年の勤労学生］に反映されます。

家族情報

取り込まれる家族情報・配偶者情報の条件や、扶養状況の取り込まれ方については、SmartHR基本機能からの家族情報・配偶者情報の取り込まれ方を参照してください。

項目名	備考
家族コード	年末調整機能の画面には表示されませんが、ダウンロードできるCSVファイルに反映されます。
姓
名
姓（ヨミガナ）
名（ヨミガナ）
戸籍上の性別
続柄	［配偶者］の場合は配偶者として取り込まれます。 ［配偶者］以外の場合は家族として取り込まれます。
生年月日
障害者区分	［今年の障害者情報］［来年の障害者情報］の両方に反映されます。
障害者手帳の種類	［今年の障害者情報］［来年の障害者情報］の両方に反映されます。 基本機能で障害者区分と手帳の種類の組み合わせが正しくない場合、年末調整機能では手帳の種類が「その他」となり、［上記その他の具体的な内容］に基本機能に登録された手帳の種類が登録されます。
障害者手帳の交付年月日	［今年の障害者情報］［来年の障害者情報］の両方に反映されます。
住所	［別居］または［海外に在住］の場合は住所が同期されます。 ［海外に在住］で［送金額］が入力されている場合は、金額が同期されます。
留学生	［今年の住所］［来年の住所］の両方に反映されます。 基本機能で［海外に居住］ではないのに［留学生に該当する］にチェックが入っている場合、年末調整機能では留学生として取り扱われません。
税法上の被扶養者になった日
税法上の扶養になった理由
税法上の扶養状況	［扶養する］の場合は両年扶養の家族として取り込まれます。 配偶者で［配偶者特別控除対象者］の場合は両年扶養の家族として取り込まれます。 ［扶養しない］［扶養しない（同一生計配偶者）］［不明］の場合は扶養しない家族として取り込まれます。
社会保険の扶養状況	年末調整機能の画面には表示されませんが、家族情報一括更新用CSVファイルに反映されます。