HARMONY｜従業員情報の書き出し

データ連携機能上で利用できる「休業者管理・復職支援システムHARMONY」について説明します。

できること

SmartHRの従業員情報をHARMONYに書き出せます。

連携できる項目

従業員情報

社員番号をキーにして連携します。

全画面で表示別タブで開く

連携前の準備

データ連携の前に準備が必要です。 SmartHRで管理者権限アカウントをお持ちの担当者様が実施してください。

1. HARMONYから必要な情報を取り揃える

HARMONYから次の情報を取得してください。

• データ連携用アカウント
• 部署コード
• 役職コード
• 雇用形態コード
• 職種コード
• 団体コード

2. SmartHRにHARMONYから取得したコードを設定する

次のコードをSmartHRに設定し、HARMONYとコードを揃えます。

• 部署コード
• 役職コード
• 雇用形態コード

設定手順は次の通り。

1. アプリ一覧の「共通設定」を押す
2. 「マスターデータ」を押す
3. 「システム標準マスター名」一覧から該当項目を押す。
4. 各項目のコードを設定する
   1. 部署：部署名の「編集」を押す→「部署コード」にコードを入力する→「更新」ボタンを押す
   2. 役職：役職名の「編集」を押す→「役職コード」にコードを入力する→「更新」ボタンを押す
   3. 雇用形態：雇用形態名の「編集」を押す→「雇用形態コード」にコードを入力する→「更新」ボタンを押す

3. データ連携画面でHARMONYの情報を設定する

次の情報は、データ連携画面中で設定します。

• データ連携用アカウント
• 団体コード
• 職種コード

詳細は「使い方」にて記載します。

使い方

1. アプリ一覧の［データ連携］を押す

アプリ一覧の［データ連携］を押すと、データ連携機能が表示されます。

2. ［休業者管理・復職支援システム HARMONY｜従業員情報の書き出し］を押す

データ連携機能の［休業者管理・復職支援システムHARMONY｜従業員情報の書き出し］を押すと、詳細画面が表示されます。

3. データ連携の設定を行なう

［設定］を押すと設定画面が表示されます。

SmartHRとHARMONYのアカウントを追加する

SmartHRとHARMONYのデータ連携用アカウントを追加してください。 HARMONYとの連携は、HARMONYから取り揃えたものをご利用ください。

HARMONYとの手動連携設定を行なう

HARMONYとの連携において、自動でできない部分を手動で設定します。 手動設定するものは、次の通りです。

• 団体コード設定
• 職種マッピング設定

画像を表示する

［団体コード設定］

SmartHRのテナントに相当するHARMONYの団体を指定するコード「団体コード」を入力します。 HARMONYから取り揃えた団体コードをご利用ください。

［職種マッピング設定］

SmartHRに設定している職種と、HARMONYに設定している職種の対応付け（マッピング）を設定します。 SmartHRの職種名を左側のドロップダウンリストから選択し、それに対応するHARMONY職種コードを入力してください。 貴社に存在する職種のすべてをここで設定する必要があります。 HARMONYの職種コードは、HARMONYから取り揃えたものをご利用ください。

SmartHRからHARMONYへ書き出す従業員を選択する

SmartHRからHARMONY従業員を選択してください。

［完了］を押すと、詳細画面に戻ります。

4. データ連携を実行する

［実行］を押すと、データ連携が実行されます。

実行結果は画面下部の ［実行履歴］とメールで確認できます。メールは実行者のログインメールアドレスに送信されます。