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従業員メモを使う

Público-alvo:
Para administração
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従業員メモとは

従業員詳細画面では、メモを入力できます。 追加できるメモの数に上限はありません。

従業員メモの表示権限を付与する

従業員メモを追加、閲覧するには「メモの表示」権限が必要です。 詳しくは、キャリア台帳の権限を管理するを参照してください。

従業員メモを追加する

フォームにメモを入力し、[追加]を押す

従業員詳細画面下部の[追加]を押すと、メモを入力するフォームが表示されます。

  • メモは改行できます
  • URLを入力すると、テキストリンクとして表示されます
  • [従業員本人への共有][共有する]にチェックを入れると、入力したメモが「あなたの情報」画面にも表示されます
memo_dialog.png画像を表示する

[追加]を押すと、従業員詳細画面で以下の内容が確認できるようになります。

  • 入力したテキスト
  • 追加した日時
  • メモを追加した従業員の名前
  • 「あなたの情報」画面にもメモを表示しているかどうか

従業員メモの並びは、作成日の降順(新しいものから古いもの順)です。 memo_added.png画像を表示する

あなたの情報画面に表示されているメモを確認する

[従業員本人への共有][共有する]にチェックを入れたメモのみ、「あなたの情報」画面に表示されます。 「あなたの情報」画面では、メモを閲覧できますが、編集はできません。 メモを変更したい場合は、従業員詳細画面から編集してください。 memo_self.png画像を表示する

従業員メモを編集する

メモを編集する

機能管理者はすべてのメモを編集でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ編集できます。 メモ編集中は、メモの追加、他のメモの編集はできません。 memo_edit_button.png画像を表示する memo_edit.png画像を表示する

メモの編集者・編集日時を確認する

[(編集済み)]にカーソルを合わせると最後に編集した人の氏名および、編集した日時を確認できます。 memo_edit_info.png画像を表示する

従業員メモを削除する

機能管理者はすべてのメモを削除でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ削除できます。

メモの一覧にあるゴミ箱アイコンを押すと、確認画面が表示されます。

[削除]を押すと、メモが削除されます。

「あなたの情報」画面にもメモを表示していた場合は、「あなたの情報」画面からも削除されます。

memo_delete.png画像を表示する

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