既に利用しているシステムから、SmartHRにデータを移行する際の変換方法
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- 労務管理プラン人事・労務エッセンシャルプランプロフェッショナルプラン¥0プランタレントマネジメントプランHRストラテジープラン
SmartHRにデータを移行する際、ご利用中のシステムから書き出したCSVを、SmartHRのフォーマットに合わせて変換する必要がある場合があります。
従業員情報を登録する際によくある変換方法を紹介します。
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項目の名称を変える
ご利用中のシステムで使用されている項目名が、SmartHRで使用する項目名と異なる場合は、取り込み用のCSVやExcelの1行目を編集してください。
例：項目名が「従業員ID」となっている場合、［社員番号］に変更する
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項目を分割する
ご利用中のシステムでは1つの項目として登録されている情報が、SmartHRでは2つの項目に分かれている場合、取り込み用のCSVやExcelのセルを分割して入力してください。
例：「名前」として1つの項目になっている場合、［姓］と［名］に分けて入力する
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コード（フラグ）を名称に変換する
ご利用中のシステムから出力したデータが「0」や「1」など数値になっている場合、SmartHRに登録されている名称に合わせて文字列に置き換えてください。
例：性別が「0 (男性)」「1 (女性)」となっている場合、［男性］または［女性］に置き換える
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SmartHRの標準項目にない項目を追加する
ご利用中のシステムで使用されている項目が、SmartHRの標準項目にない場合、事前に従業員項目にカスタム項目を追加する必要があります。
例：「ユニフォームサイズ」という項目がないため、カスタム項目として新規登録する
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カスタム項目の追加方法については、下記のページを参照してください。