社労士様向けよくある質問

社労士様からよくいただく質問と、質問に対する回答内容をご紹介します。

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Q. 自分のアカウントは従業員として登録されている？

SmartHRでは、従業員情報とユーザーアカウントは別々に管理しているため、ユーザーアカウントと従業員情報を紐づけないかぎり、従業員登録はされません。

ユーザーと従業員の区別は下記のとおりです。

従業員がSmartHRにログイン可能なユーザーアカウントを指し、SmartHRを利用するためにはユーザーアカウントの発行が必要です。

ユーザーアカウントの追加手順は、以下のヘルプページを参照してください。

SmartHRで管理されている従業員を指し、SmartHRで手続きを行うと自動で作成されます。

手続きの有無にかかわらず、従業員の登録・削除を行うことで従業員情報の管理にもご利用いただけます。

必ずしも従業員がユーザーアカウントを持つ必要はありませんが、その場合は従業員自身でSmartHRを利用した手続きを行うことはできません。

メールで通知を受け取れます。

社労士様のユーザーアカウントを管理者権限としてご登録いただくと、新しい手続きが作成された時・従業員変更が行われた時に通知が送られます。

従業員情報にある［備考］欄 >［メモ（管理用）］を工夫することで、コメントのやり取りができます。