8月19日更新：リリースを完了致しました。8月16日更新：説明の図にわかりづらい箇所があったため、差し替えました。また、補足を追記しました。8月5日更新：リリース予定日を8月19日（月）に決定致しました。6月4日更新：リリース予定時期を6月から8月下旬に変更しました。5月27日更新：変更内容の表現を修正しました。 いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。このたび、従業員情報の履歴におけるカスタム項目の表示を変更致しました。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>現在のカスタム従業員項目は、項目を削除したり、設定を変更したりした際、変更前の設定内容もシステム内部で保持しています。しかし、システム内部で保持している情報は、画面上で閲覧できません。そのため、変更前の日付時点で従業員情報を閲覧・登録・更新する際に、当時のカスタム従業員項目の設定が影響し、意図した操作ができないなどの課題がありました。そこで今回、カスタム従業員項目の過去の設定内容をシステム内部で保持しない仕様に変更します。それにより、変更前の日付時点で従業員情報を閲覧・登録・更新する際にも、現在のカスタム従業員項目の設定を利用できるようになります。<h2 id="h39eedbddf5">変更内容</h2><ol><li>カスタム従業員項目の名称については、本リリース以降、最新の項目名や選択肢名で表示・登録・更新・出力が可能になります。</li><li>適用日を指定して現在表示されている項目名、選択肢名で従業員情報を登録・更新する際に、「適用日に存在した項目名で入力する必要があります。」や「適用日に存在した選択肢を入力する必要があります。」というエラーが発生しなくなります。</li></ol><h2 id="hcce5d78601">変更にあたっての注意事項</h2>変更後は、従業員情報の履歴の表示がこれまでと変わる場合があります。削除した選択肢を利用する可能性がある場合は、リリース前に過去の情報をダウンロードし保管ください。（※手順は後述） ＜履歴の表示が変更する場合の具体例＞<ol><li>カスタム項目グループ名、カスタム項目名を変更していた場合<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/198a893470854e8bbe259f374e60e806/image.png" alt="" width="1379" height="725"></figure>これまでは、当時の項目名で表示されていましたが、リリース後は現在の項目名で表示されるようになります。</li><li>カスタム項目を削除していた場合<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/854929a75c444f4288181d72d30384dc/image.png" alt="" width="1256" height="796"></figure>これまでは、当時存在したカスタム項目であれば表示されていましたが、リリース後は現時点で存在するカスタム項目のみが表示されるようになります。</li><li>カスタム項目を削除したあと、同じ名称のカスタム項目を作成していた場合<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/2f29d1403eb84fe28d27c4fc60292bcb/image.png" alt="" width="1232" height="811"></figure>削除済みのカスタム項目のみが表示されなくなります。そのため、過去の情報が消えたように見える可能性があります。</li><li>ドロップダウンリストタイプのカスタム項目で、選択肢の名称を変更していた場合<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/968a74ea565f401ab12f0b9275c0c4cd/img1.png" alt="ドロップダウンリストタイプのカスタム項目で、選択肢の名称を変更していた場合の例" width="2266" height="1278"></figure>これまでは、当時の選択肢名で表示されていましたが、リリース後は現在の選択肢名で表示されるようになります。</li><li>ドロップダウンリストタイプのカスタム項目で、選択肢を削除していた場合<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9503eac554c74e189194489e96887786/img2.png" alt="ドロップダウンリストタイプのカスタム項目で、選択肢を削除していた場合の例" width="2252" height="1304"></figure>これまでは、当時存在した選択肢であれば表示されていました（※）が、リリース後は現時点で存在する選択肢のみが表示されるようになります。※例外として、変更履歴一覧の一番上の欄（上図では2024年8月12日の欄）は「現在選択している選択肢」を表しているため挙動が異なり、選択肢が削除された時点で紐づきが解除され、何も選択していない状態になります。この挙動は今回のリリース後も変わりません。</li><li>ドロップダウンリストタイプのカスタム項目で、選択肢を削除したあと同名の選択肢を作成し、従業員情報で利用している場合<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f836891404724efa88845f5cc056e452/img3-2.png" alt="ドロップダウンリストタイプのカスタム項目で、選択肢を削除したあと同名の選択肢を作成し、従業員情報で利用している場合の例" width="2176" height="1727"></figure>5で説明した仕様により、削除済みの選択肢のみが表示されなくなります。そのため、過去の情報が消えたように見える可能性があります。</li></ol>4〜6のケースにおいては、リリース前に過去の情報を保管いただくことで、リリース後もこれまでの見え方を維持できます。詳しい手順は以下を参考にしてください。<h3 id="h046876a126">手順</h3><h4 id="hff454ca295">リリース前｜従業員情報の履歴をダウンロードする</h4>従業員リスト画面で［ダウンロード］を押し、従業員情報のダウンロード画面を開きます。［履歴をダウンロードする］にチェックを入れ、情報を保存したい期間を指定します。［ダウンロード項目］で［閲覧できるすべての項目］を選択し、［ダウンロード］を押します。バックグラウンド処理画面に移動し、CSVファイルをダウンロードしてください。詳しくは、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/ab96c185-2b6b-4f61-8ee2-99372cfa75c9/">従業員情報の履歴をダウンロードする</a>を参照してください。<h4 id="h6984c71ce4">リリース後｜必要な選択肢を追加し、従業員情報を更新する</h4><ol><li>CSVファイルを使って従業員情報を一括更新する従業員情報の一括更新画面を開きます。［更新する対象］で「従業員」を選択し、リリース前にダウンロードしておいたCSVファイルを取り込みます。詳しくは、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026265333/">複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する</a>を参照してください。</li><li>バックグラウンド処理画面でエラー詳細を確認するバックグラウンド処理画面に移動し、取り込み結果を確認します。従業員情報の履歴で使われている選択肢が現在存在しない場合はエラーとなり、選択肢名が［エラー詳細］に表示されます。</li><li>選択肢を新規作成するカスタム従業員項目画面に移動し、該当するカスタム項目の編集画面を開きます。［選択肢を追加］を押し、手順2でエラー表示された選択肢のうち履歴に登録したい選択肢を追加のうえ［更新］を押してください。</li><li>再度、CSVファイルを使って従業員情報を一括更新する手順1と同じ方法で、リリース前にダウンロードしておいたCSVファイルを取り込みます。 エラーが出なければ、完了です。再びエラーとなった場合は、手順2〜4を繰り返してください。</li></ol><h2 id="had03b62550">SmartHR APIに関する注意事項</h2>カスタム従業員項目を取得するAPIについても、8月下旬にシステム内部で情報を保持しない仕様に変更します。（エンドポイントの変更はありません）<h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2024年8月19日（月）<h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2>本機能はすべてのプランでご利用いただけます。<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

従業員情報の履歴におけるカスタム項目の表示を変更しました（08/19更新）

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