11/06 更新：リリース予定日・影響範囲・ご対応いただきたいことについて追記しました。11/19 更新：リリースが完了したため、内容を変更しました。<hr>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。 この度、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/511884c0-71ca-4b00-929c-163a896e7a61/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「ロール機能」</a>において、制御できる内容と適用先のオプション機能が拡充されました。<h2 id="h9707d3a59a">概要</h2><ul><li>「ロール機能」は、アカウントが閲覧できる従業員範囲や従業員項目をパターン別に指定し、オプション機能に適用できる機能です。</li><li>これにより、各オプション機能の権限設定でアカウントごとに設定する手間を削減し、設定の抜け漏れを防ぐことができます。</li><li>今回のアップデートでは、「ロール機能」でこれまでにリリースされた<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/1a8d80c9-28dc-4490-b86c-2afd53590191/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「閲覧できる従業員の範囲」</a>および<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/966a0d79-5158-40cd-9af9-be43f1b74037/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「閲覧できる従業員項目」</a>設定を利用できるオプション機能が拡充されました。</li></ul><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2025年11月19日（水）<h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2>変更点1: 各オプション機能で、ロールの設定に基づく閲覧制御の対応が進みました「ロール機能」ではロールに「閲覧できる従業員」と「閲覧できる従業員項目」を設定できますが、その設定に基づいて閲覧を制御する対応はオプション機能ごとに進めています。そのため現在、オプション機能ごとに、ロールのどの設定が適用されるかが異なっています。例えば、閲覧できる従業員から「本人および同等以上の役職者」を除く設定は、これまで一部のキャリア台帳とHRアナリティクス、マネジメント育成計画でしか適用されていない状態でした。今回のリリース日以降、各オプション機能で、以下のとおりロールの設定が適用されるようになります。以下のオプション機能では、ロールの設定がもれなく適用されるようになります。<ul><li>人事評価</li><li>スキル管理・学習管理</li><li>マネジメント育成計画</li><li>キャリア台帳<ul><li>タレントタグのみ、従来と変わらずキャリア台帳側での閲覧制御となります。</li></ul></li></ul>変更点2: 権限設定にロールを利用できるオプション機能が増えました「従業員サーベイ」の権限設定で、ロールを利用できるようになります。機能詳細や設定方法につきましては以下をご確認ください<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/1a8d80c9-28dc-4490-b86c-2afd53590191/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ロールの「閲覧できる従業員」を編集する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/966a0d79-5158-40cd-9af9-be43f1b74037/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ロールの「閲覧できる従業員項目」を編集する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360049602014/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">従業員サーベイの権限を管理する</a></li></ul><h2 id="h087d829d84">影響範囲</h2>ロールの「閲覧できる従業員項目」対応における影響ロールとは、アカウントに与える役割別に、権限の設定をまとめたものです。各オプション機能の権限設定画面において、アカウントに紐づけて利用します。ロールには、ロールを付与されたアカウントがどの従業員を閲覧できるかと、どの項目を閲覧できるかを設定できます。例えば「部長ロールが付与されたアカウントは、管掌部署の従業員の項目Aと項目Bを閲覧できる」など、アカウントの役割に応じて情報の閲覧範囲を設定します。基本の制御優先順位としては、ロール機能で制御された後、各タレントマネジメント機能での制御となります。今回のリリースにより、これまで見えていた項目が見えなくなる状況が発生する可能性がございますのでご留意ください。一方で、これまで見えていなかった項目が見えてしまうという状況は発生しませんのでご安心ください。上記内容を踏まえ、各機能毎のリリース時の影響範囲は以下となります。<ul><li>人事評価<ul><li>人事評価の機能管理者や業務担当者などの管理アカウントに付与されているロールに設定された「閲覧できる従業員項目」が適用されます。<ul><li>評価対象者の表示項目設定や評価対象者の情報閲覧、評価のCSVファイル書き出しに影響します。</li></ul></li><li>※評価者や被評価者の従業員として利用する画面には影響ありません。</li></ul></li><li>マネジメント育成計画<ul><li>マネジメント育成計画の機能管理者や会議参加者などの管理アカウントに付与されているロールに設定された「閲覧できる従業員項目」が適用されます。<ul><li>育成対象者詳細画面に影響します。</li></ul></li></ul></li><li>キャリア台帳<ul><li>キャリア台帳の機能管理者や業務担当者などの管理アカウントに付与されているロールに設定された「閲覧できる従業員項目」が適用されます。<ul><li>従業員詳細画面、従業員一覧画面の表示項目、フィルターに設定できる項目に影響します。</li><li>ロール機能による制御の後にキャリア台帳の「従業員情報の表示設定」による制御が働くので、ロール機能で閲覧許可されていないがキャリア台帳の「従業員情報の表示設定」で表示可能になっている項目は見出しごと表示されません。※タレントタグについては、キャリア台帳機能側の設定が優先されます。</li></ul></li></ul></li><li>従業員サーベイ<ul><li>従業員サーベイの権限設定画面でロールの適用が可能となります。</li><li>リリース時には「すべての従業員」ロールが自動で適用されます。機能管理者や業務担当者などの管理アカウントに付与されているロールに設定された「閲覧できる従業員項目」が適用されます。<ul><li>サーベイ回答結果のCSV書き出しの書き出し対象の項目指定に影響します。</li><li>適用される「すべての従業員」ロールに、以下の項目の許可がされていない場合、クロス集計機能が利用できなくなります。<ul><li>匿名サーベイの場合<ul><li>雇用形態、部署</li></ul></li><li>匿名でないサーベイの場合<ul><li>氏名、ビジネスネーム、戸籍上の性別、入社年月日、社員番号、事業所、業務内容、雇用形態、部署、役職</li></ul></li></ul></li></ul></li></ul></li><li>スキル管理・学習管理<ul><li>スキル管理・学習管理にはロールの「閲覧できる従業員項目」対応における影響はございません。</li></ul></li></ul><h2 id="hcb45755ca6">ご対応いただきたいこと</h2>2025年11月19日（水）までに、SmartHRの管理者権限を持つアカウントにて、現在利用中の各機能のロールの付与状況およびロール機能の設定状況をご確認ください。特に、閲覧させたい従業員範囲と閲覧させたい項目の制御が意図通りとなっているかをご確認ください。詳しい確認・操作方法は以下のヘルプページを参照してください。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/511884c0-71ca-4b00-929c-163a896e7a61/#:~:text=%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B-,SmartHR%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%A7%E3%80%81%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B,-%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%94%E3%81%A8" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ロールを設定する_SmartHRオプション機能の権限設定で、ロールを利用する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/1a8d80c9-28dc-4490-b86c-2afd53590191/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ロールの「閲覧できる従業員」を編集する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/966a0d79-5158-40cd-9af9-be43f1b74037/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ロールの「閲覧できる従業員項目」を編集する</a></li></ul><h2 id="he40a985941">今後の対応予定</h2>以下の機能で、ロール機能の利用が可能になる予定です。<ul><li>配置シミュレーション</li></ul>2026年2月末頃リリース予定<h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2>SmartHRをご利用いただけるすべてのお客様<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「ロール機能」で制御できることが増え、オプション機能の権限設定がより柔軟で簡単になりました

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