<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br></p><p>「ロール」機能において、閲覧できる従業員の範囲から、<strong>本人と同等以上の役職者を除外できるようになる</strong>ことをお知らせいたします。</p><p>このアップデートにより、これまで本人と同等以上の役職者の情報が閲覧できてしまうために活用が制限されていた従業員さまにも、各オプション機能を活用いただけるようになります。</p><p>「ロール」機能にて設定した本条件は<strong>｢キャリア台帳｣と「HRアナリティクス」</strong>へ反映されます。今後、適用されるオプション機能を随時増やしていきます｡</p><h3 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h3><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/511884c0-71ca-4b00-929c-163a896e7a61/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「ロール」機能</a>は、アカウントが閲覧できる従業員の範囲をパターン別に指定し､「キャリア台帳｣｢スキル管理｣｢人事評価｣などのオプション機能に適用できる機能です。</li><li>これまで部署や雇用形態を起点に閲覧できる従業員の範囲を指定できましたが、役職による条件を設定できませんでした。</li><li>そのため、「同じ部署の上司や同じ役職者の情報は閲覧不可とする」といった制御ができず、オプション機能を活用できる従業員が限定されてしまう課題がありました。</li></ul><h3 id="hd8343bc35f"><strong>リリース予定日</strong></h3><p><strong>2025年5月下旬頃</strong></p><p></p><h3 id="hfa7dbd2384"><strong>機能について</strong></h3><h4 id="hcca7fa1bea"><strong>基本概念</strong></h4><p></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/093764bda5ac4735bbc464fb1553d570/%E3%81%93%E3%82%8C%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%AE%E5%9B%B3.png" alt="" width="1262" height="764"></figure><p>これまで、「営業部」を閲覧できるロールを付与された「課長」は、同じ部署に所属する他の「課長」や上司である「部長」の情報も閲覧できる状態でした。</p><p>「本人および同等以上の役職者」を除外する設定にした場合、本人に加え、同じ部署の「課長」や上司である「部長」の情報は表示されなくなります。</p><h4 id="he23f4e1c8e"><strong>機能詳細</strong></h4><p>［共通設定］&gt;［権限設定（オプション機能）］&gt;［ロール］より､ロール一覧を開きます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b777a0975f1e4df1bcbb45ac19bebbad/image4.png" alt="" width="1999" height="928"></figure><p>［追加］ボタンを押すと、ロールの追加画面が開きます。</p><p>［閲覧できる従業員の範囲］の<strong>［除外する従業員］</strong>欄で<strong>「なし」「本人」「本人および同等以上の役職者」</strong>が選択できます。</p><p>本人と同等以上の役職者の情報を除きたい場合は<strong>「本人および同等以上の役職者」</strong>を選択します。</p><p>※下図は開発中の画面イメージのため変更になる可能性もございます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/678804dba93846bc99a4946e9f94a5a2/image3.png" alt="" width="1890" height="1494"></figure><p>作成したロールを、各オプション機能の権限設定画面で選択します｡</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a872490348d449788dcd818576124f58/image1.png" alt="" width="1728" height="1888"></figure><p>※例：キャリア台帳の権限設定画面</p><h3 id="h08562665f0"><strong>よくある質問</strong></h3><p><strong>Q.「同等以上の役職」の基準はどこから判定しますか？</strong></p><p>A.役職マスターの「役職ランク」をもとに判定しています。役職マスターの設定は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360053195014/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ヘルプページ</a>をご参照ください。</p><p></p><p><strong>Q.本人と同等以上の役職者の情報は閲覧できないようにしつつ、本人の情報は閲覧できるようにしたいのですが、設定できますか？</strong></p><p>A.できません。「本人および同等以上の役職者」を除外する場合、本人の情報も非表示となります。</p><h3 id="h36baa3cab4"><strong>注意事項</strong></h3><p>ロールで設定した「除外する従業員」の条件が反映されるのは、以下のオプション機能です。</p><ul><li>キャリア台帳</li><li>HRアナリティクス</li></ul><p>※順次、他のオプション機能にも展開予定です。</p><h3 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h3><p>SmartHRをご利用いただけるすべてのお客様</p><h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「ロール」機能で、閲覧できる従業員の範囲から、本人と同等以上の役職者を除外できるようになります

SSO／SAML認証

文書配付

分析レポート

従業員サーベイ

人事評価

配置シミュレーション

キャリア台帳

学習管理

採用管理

通勤経路検索

有料オプション

設定

従業員リスト・従業員情報

招待

マイナンバー

手続き

電子申請

届出書類

給与明細

源泉徴収票

お知らせ管理

年末調整

申請

組織図・名簿

スキル管理

HRアナリティクス

データ連携

各種サービス連携

機能で調べる

セキュリティ

SmartHR API

料金と契約内容

サポート

その他