<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>タレントマネジメント機能の権限である「ロール機能」で以下ができるようになります。</p><ul><li>アカウントに設定された各オプション機能のロール・操作権限を、一画面で確認できます。</li><li>従業員情報の部署1・役職1に応じて、各オプション機能のロール・操作権限をアカウントに自動で設定できます。</li><li>複数アカウントに対して各オプション機能のロール・操作権限をまとめて設定できます。これにより自動設定で対応できないアカウントの権限設定も1度で完了させられます。</li></ul><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで、タレントマネジメント機能のロール・操作権限は各オプション機能の権限設定画面から個別に設定する必要がありました。また、「誰に・どの機能の・どの権限が付与されているか」を横断的に確認する手段がありませんでした。</p><p>そのため、組織変更や人事異動のたびに、機能・アカウントごとに1件ずつ手作業で権限を確認し、変更する必要がありました。</p><p>今回のリリースにより、組織変更や人事異動時の権限設定・確認の工数を減らせます。具体的には以下のような機能が追加されます。</p><ol><li>アカウント一覧：アカウントに設定された各オプション機能のロール・操作権限を一画面で確認できます。</li><li>自動割り当て設定：どのアカウントにどのロール・操作権限を設定するかを従業員情報の条件（部署1・役職1）で設定できます。</li><li>CSVファイルによるアカウントの一括更新（直接指定）：各オプション機能のロール・操作権限を複数アカウント分まとめて更新できます。自動割り当てでは対応できないアカウントの設定も1度で完了させられます。</li></ol><h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2><h3 id="h12a3810d84">1. アカウント一覧</h3><p>ロール機能の画面に「アカウント一覧」が追加されます。アカウント一覧では、アカウント単位で「どのオプション機能でどのロール・操作権限が付与されているか」をまとめて確認できます。</p><ul><li>社員番号・アカウントに紐づく従業員の氏名、部署1・役職1、各オプション機能のロール・操作権限、設定方法（直接指定／自動割り当て）を一覧で表示します。</li><li>部署1・役職1・在籍状況（複数指定可）で絞り込めます。</li></ul><h3 id="h8e662fd58c">2 自動割り当て設定</h3><p>「部署１」「役職１」を条件に、ロール・操作権限をアカウントに自動で割り当てられます。</p><ul><li>部署1は「いずれかを含む」「いずれかの配下の部署を含む」を指定できます。</li><li>部署1間・役職1間はOR条件、部署と役職はAND条件で判定されます。</li><li>オプション機能ごとに付与する操作権限を選択できます。「権限なし」を選ぶと、そのオプション機能では操作権限が付与されません。</li><li>同一条件での設定はできません。</li></ul><p>組織変更や人事異動があった場合も、条件に応じて権限が自動で反映されるため、権限の更新作業を削減できます。</p><h3 id="hfbf086e53d">3.CSVファイルによるアカウントの一括更新（直接指定）</h3><p>オプション機能を横断して、CSVファイルを使ってロール・操作権限を一括更新できます。CSVファイルによる更新は「直接指定」と呼び、自動割り当て設定よりも優先されます。</p><ul><li>社員番号またはメールアドレスで、対象のアカウントを指定します。</li><li>編集用のCSVファイルをダウンロードし、編集したものをアップロードするだけで更新できます。</li></ul><p>※ アップロードできるCSVファイルは、1ファイルあたり5,000行以内・30MB以内です。</p><h3 id="hdd473a8d7b">その他変更点</h3><ul><li>直接指定のロール・操作権限を自動割り当て設定に変更したい場合に、直接指定を一括で解除できる機能をあわせて追加します。</li></ul><h2 id="h36baa3cab4">注意事項</h2><ul><li>自動割り当ての条件・アカウント一覧の表示は、部署1・役職1のみが対象です。部署2〜10・役職2〜10は対象外です。</li><li>直接指定と自動割り当ての両方が設定されている場合は、直接指定が優先されます。自動割り当て設定へ変更する場合は、直接指定の解除が必要です。</li><li>リリース時点では、既存の権限設定はすべて「直接指定」として表示されます。</li><li>各オプション機能の権限設定画面は残ります。これまで通りアカウントを追加・編集・削除できます。ただし、各オプション機能の権限設定画面から設定した場合は、直接指定扱いになります。</li><li>退職済みアカウントの権限は自動では解除されません。アカウント一覧で在籍状況を絞り込み、直接指定の一括解除をご利用ください。</li></ul><h2 id="h9908cde690">対象プロダクト</h2><p>ロール機能に対応している、かつテナントにインストール済みのオプション機能が対象です。</p><ul><li>人事評価</li><li>キャリア台帳</li><li>スキル・資格・研修</li><li>従業員サーベイ</li><li>HRアナリティクス</li><li>マネジメント育成計画</li><li>配置シミュレーション</li></ul><p>配置シミュレーションは今回の機能リリースのタイミングでロール機能に対応します。</p><p>詳細は以下のお知らせを参照してださい。</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/bl-39ix-yib/">「配置シミュレーション機能」の閲覧制限を「ロール機能」で設定できるようになります</a></p><h2 id="h16ffff9243">利用料金</h2><p>無償でご利用いただけます。</p><p>ロール機能を利用できるタレントマネジメント機能を含むご契約であれば、追加費用なくご利用いただけます。</p><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2026年9月17日（木）を予定</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

アカウントに設定された各オプション機能のロール・操作権限を「ロール機能」でまとめて管理できるようになります。部署1・役職1に応じて自動で設定できるようにもなります

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