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このたび、「キャリア台帳機能」で、アカウントのロールに応じて、タレントタグ・メモの閲覧・操作の権限を、自動で設定できるようになります。

これにより、人事異動や組織変更で従業員のロールが変わった場合も、新しいロールに合わせて権限が自動で切り替えられます。

これまで、タレントタグ・メモの閲覧・操作の権限は、アカウントごとに設定する必要がありました。そのため、人事異動や組織変更のたびに設定を変更する作業が発生し、対象となる従業員が増えるほど時間がかかるほか、変更漏れも起こりやすくなっていました。

今回のリリースで、アカウントのロールに応じて、タレントタグ・メモの閲覧・操作の権限を自動で設定できるようになります。これにより、ロールごとに必要な設定をまとめて管理でき、異動や組織変更に伴う設定変更の手間や設定漏れを減らせます。

先にリリースしたテンプレートの自動設定とあわせて、ロールごとに必要な設定をまとめて管理できるようになります。

権限設定画面の［表示するキャリア情報の自動設定］で、ロールごとに以下を設定できるようになります。

設定を保存すると、［ロールから自動設定］を利用しているアカウントは、従業員のロールを変更するだけで、そのロールに対応した権限がアカウントに自動で設定されるようになります。

例外的にロールに対応しない権限をアカウントに設定したい場合は、タレントタグとメモのそれぞれについて、権限設定画面から個別に設定できます。たとえば、タレントタグはロールから自動設定し、メモは個別に設定するといった使い分けもできます。

なお、リリース時点でキャリア台帳に追加済みのアカウントはすべて、タレントタグ・メモともに個別に設定された状態となり、これまでと同じ設定が維持されます。
ロールに応じて自動設定されるようにしたい場合は、リリース後に設定を変更してください。

また、［個別に設定］から［ロールから自動設定］に変更すると、個別に設定していた内容は破棄されます。再度［個別に設定］に戻しても、変更前の設定には戻りません。

詳しい設定手順は、ヘルプページを参照してください。

この変更に伴い、アカウントの一括追加・更新に利用するCSVファイルのフォーマットも変更されます。そのため、これまで利用していたCSVファイルは、リリース後は利用できなくなります。

お手数ですが、リリース後にCSVファイルを書き出し直してご利用ください。
変更後のフォーマットの詳細は、ヘルプページを参照してください。

2026年9月9日（水）

利用できるプラン

「キャリア台帳機能」は、SmartHRの「HRストラテジープラン」、「タレントマネジメントプラン」をご利用されている企業様でご利用いただけるほか、SmartHRをご利用されているすべての企業様にオプション機能としてもご利用いただけます。

追加でご利用を検討される場合は、問い合わせフォームまたはチャットサポートからご連絡ください。

また、機能の一部を申し込みなしで体験できるチュートリアル形式のデモをご用意しております。ぜひお試しください。

最後に

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