<p>2024年10月22日更新：リリースに伴い、リリース予定日を更新いたしました。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br></p><p>従業員招待フォームで扶養しない家族のマイナンバーの収集ができないように、招待フォームの機能を改修しました。それに伴い、扶養しない家族のマイナンバーを引き続き収集したい場合は、「マイナンバー管理機能」をご利用ください。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>2024年9月25日より「マイナンバー管理機能」で扶養しない家族のマイナンバーを収集できるようになりました（<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/x5qn4e7zup3/">該当のお知らせ</a>）。扶養しない家族のマイナンバーを収集できることで定額減税、養育特例、介護休業給付金の申請でSmartHRをご活用いただけるようになりました。</p><p>このリリースに伴い、現在は「従業員招待フォーム」でも扶養しない家族のマイナンバーを収集できるようになっており、扶養しない家族のマイナンバーを意図せず収集してしまうことがありました。</p><p>扶養しない家族のマイナンバーが意図せず収集されることを防ぐため、招待フォームの改修を行いました。</p><p>※扶養しない家族とは、社会保険上の扶養をしていない、かつ、税法上の扶養をしていないに設定されている家族を指します。</p><h2 id="hfe0d91bdfc"><strong>変更点</strong></h2><p>現状は、従業員招待フォームを以下の通りに設定していると扶養しない家族のマイナンバーが収集できます。本改修のリリース後は、以下の設定をしていても、従業員招待フォームでは扶養しない家族のマイナンバーは収集されなくなります。</p><p>対象の項目：［フォーム情報］［家族情報］</p><ul><li>［フォーム情報］<ul><li>［マイナンバーも合わせて提供してもらう］にチェックを入れる</li><li>［家族］にチェックを入れる</li><li>［家族への依頼内容］の利用目的に1つ以上チェックを入れる</li></ul></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/acfddc27863244c29941099dd73452b6/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-10-11%209.05.40.png?w=500&amp;h=258" alt="" width="500" height="258"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/71e4412401a34400b98ea13d048d69e5/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-10-17%2012.47.01.png?w=600&amp;h=432" alt="" width="600" height="432"></figure><ul><li>［家族情報］<ul><li>登録できる家族情報を［扶養する家族＋扶養しない家族］にチェックを入れる</li><li>家族情報を［任意］にチェックを入れる</li></ul></li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b68b8611e54d44a7861921d4cb4fe0ef/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-10-17%2012.48.13.png?w=600&amp;h=309" alt="" width="600" height="309"></figure><h2 id="hd8343bc35f"><strong>リリース予定日</strong></h2><p>2024年10月21日　※リリース済み</p><h2 id="h28089a3081"><strong>お客様にご対応いただきたい事項</strong></h2><h3 id="h81f5f5c1bc">扶養しない家族のマイナンバーを引き続き収集する場合</h3><p>扶養しない家族のマイナンバーを収集する場合は、「マイナンバー管理機能」から収集してください。以下の2つの手段があります。</p><ul><li>個別の従業員に対し1件ずつ依頼をする</li><li>CSVアップロードを使って一括で収集依頼をする</li></ul><p>操作方法は以下のヘルプページをご確認ください。</p><ul><li>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026107054/">扶養する家族のマイナンバーの提供依頼を送信する</a></li><li>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360033876013/">複数の従業員にマイナンバーの提供依頼を一括送信する</a></li></ul><h3 id="h5923742176">扶養しない家族のマイナンバーを収集しない場合</h3><p>何もご対応いただかなくても、本改修のリリースにより従業員招待フォームでは扶養しない家族のマイナンバーは収集されなくなります。</p><p>一方、扶養しない家族のマイナンバーを本改修のリリース日までの間収集しないようにするためには、以下①②いずれかの設定をしてください。</p><p>「注意点」に記載の事項をご確認の上ご対応ください。</p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center">対応方法</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center">設定方法</p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center">注意点</p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>①扶養する家族とマイナンバーを優先して収集する</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>［家族情報］を［扶養する家族のみ］にチェックする</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center">招待時に扶養しない家族の情報が収集できなくなります。</p><p style="text-align: center">扶養しない家族の情報が必要な場合は、別途申請機能で収集してください。</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>②扶養しない家族を含む家族情報の収集を優先する</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>［フォーム情報］の［家族］のチェックを外す</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>招待時に扶養する家族のマイナンバーが収集できなくなります。</p><p>「マイナンバー管理機能」で別途収集依頼が必要です。</p><p>（扶養する・しないを1件ずつ確認し、依頼いただく必要があります。）</p></td></tr></tbody></table><p>「マイナンバー管理機能」の操作方法は以下のヘルプページをご確認ください。</p><ul><li>ヘルプページ：<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026107054/">扶養する家族のマイナンバーの提供依頼を送信する</a></li></ul><h2 id="hbc78521a5c">Q&amp;A</h2><ul><li>Q. 既に招待を送っている（現在招待中）の従業員は、今回の改修リリースによって扶養しない家族のマイナンバーを収集できなくなりますか？<ul><li>A. はい。既に招待フォームを送付済みの従業員であっても、<strong>招待フォームの提出が改修リリース後であれば</strong>扶養しない家族のマイナンバーは収集されません。</li></ul></li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul><p><br></p>

従業員招待フォームで扶養しない家族のマイナンバーの収集ができなくなりました（10/22更新）

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