<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび申請機能において、申請の「閲覧者」を、閲覧する従業員の所属部署で指定できるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ddeb0af96dfb43f591165085e40dd45b/image.png" alt="" width="1692" height="1166"></figure><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで、申請機能では申請の提出時に申請者が「閲覧者」を指定することはできましたが、管理者にてあらかじめ特定の人物を「閲覧者」として設定することはできませんでした。</p><p>今回のアップデートで、申請の「閲覧者」を部署で指定できるようになりました。</p><p>人事部や総務部などの担当者が、承認は不要で申請内容のみ確認したい・通知を受け取りたいという場合にご利用いただけます。</p><p>なお、今回のアップデートは申請の「閲覧者」設定の機能改修の第2弾です。<br>第1弾のリリース（申請者が閲覧者を指定できる機能）については以下のお知らせをご覧ください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/63787/">「申請機能」で、承認経路に入っていない従業員でも「申請の閲覧・通知の受け取り」ができるようになりました</a></p><h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2><p>申請の「閲覧者」を従業員の所属部署で指定できるようになりました。<br>閲覧者に指定された従業員は申請内容を閲覧でき、申請の承認時に通知が送信されるようになります。</p><h3 id="h578fdace8c"><strong>1. 閲覧者の設定方法</strong></h3><p>申請の［経路］編集画面で閲覧者の部署を指定できます。</p><p>詳細については以下のヘルプページをご覧ください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/eb1fe3d1-4abb-4d1e-a6f5-3463cf5be784/">閲覧者を部署で指定する</a></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/0528840a308f48dca584a6dabb1d1554/image.png" alt="" width="1716" height="1632"></figure><p>※申請内容を閲覧するためには、閲覧する従業員のアカウントに申請の［閲覧］権限が設定されている必要があります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/011154a44edd4b8392649b564b48665f/image.png" alt="" width="1380" height="496"></figure><h3 id="heafb1a3b2e"><strong>2. 閲覧者による申請内容の確認</strong></h3><p>閲覧者は、従業員が提出した申請の内容を確認できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/6b0d1c815e7a4c5a94f50315f9140dcb/image.png" alt="" width="1805" height="1999"></figure><p>閲覧者に指定された従業員には、申請が承認されたタイミングで通知が送信されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7b122a52fae14ce7bcdb54f2657aa27a/image.png" alt="" width="1460" height="742"></figure><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p>2024年5月9日（木）</p><h2 id="h38f80b4889"><strong>機能に関するQ&amp;A</strong></h2><ul><li><strong>Q. 申請の閲覧者に通知が届くのはいつですか？</strong><ul><li>申請が完了した（最後の承認ステップで承認された）時に通知されます。</li><li>申請内容は、申請が提出された時点で［申請一覧］画面から閲覧できるようになります。</li></ul></li><li><strong>Q. 閲覧者への通知のオン/オフを設定することはできますか？</strong><ul><li>通知のオン/オフの設定はできません。閲覧者には、申請が承認されたタイミングで通知が送信されます。</li></ul></li><li><strong>Q. 従業員情報と紐づかないアカウントを閲覧者に指定することはできますか？</strong><ul><li>従業員情報と紐づかないアカウントを閲覧者に指定することはできません。</li></ul></li><li><strong>Q. 閲覧者の部署での指定は、閲覧者の兼務先部署（［部署2］［部署3］）にも適用されますか？</strong><ul><li>適用されます。所属部署［部署1］〜［部署3］のいずれかが指定した部署に該当している場合、「閲覧者設定」が反映されます。</li></ul></li><li><strong>Q. 閲覧者の部署を設定できる数に上限はありますか？</strong><ul><li>指定できる部署の数に上限はありません。</li></ul></li><li><strong>Q. 「閲覧者設定」の内容は、既に提出済みや承認済みの申請にも反映されますか？</strong><ul><li>既に提出済みや承認済みの申請には反映されません。「閲覧者設定」を適用した後に新たに提出する申請にのみ反映されます。</li></ul></li><li><strong>Q. 承認ステップを設定せずに閲覧者のみを設定することはできますか？</strong><ul><li>承認ステップは必ず設定する必要があり、閲覧者のみを設定することはできません。</li></ul></li><li><strong>Q. 1つの経路で「申請者が閲覧者を指定」と「閲覧者を部署で指定」の両方を有効にすることはできますか？</strong><ul><li>1つの経路で、両方の設定を有効にすることができます。</li></ul></li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「申請機能」で申請の「閲覧者」を部署で指定できるようになりました

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