<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>このたび、文書配付機能に連携する従業員項目をSmartHR基本機能から制御できるようになりました。<br>この設定は、SmartHR基本機能の管理者権限をもつアカウントが操作できます。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで、文書配付機能に連携する従業員項目は制御できませんでした。そのため、文書配付機能の業務担当者権限を持つアカウントは、SmartHR基本機能の権限では閲覧できない項目も、文書配付機能で閲覧できていました。</p><p>今回のリリースで、文書配付機能に連携する従業員項目をSmartHR基本機能から制御できるようになりました。</p><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2024年6月5日（水）</p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><p>SmartHR基本機能の管理者は、共通設定のSmartHRオプション機能の設定画面で、文書配付機能に連携する従業員項目を設定できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/63359cf4a38141ed8b171c4ed799dded/image2.png" alt="" width="719" height="500"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/88899b2313ef4defbf494318a2e8b638/image1.png" alt="" width="1999" height="1084"></figure><h2 id="he23f4e1c8e"><strong>機能詳細</strong></h2><p>文書配付機能に連携しない従業員項目は、管理者権限のアカウントでも、文書配付機能では閲覧できなくなります。</p><p>書類テンプレートの作成・編集をする際に［SmartHR のデータを挿入する］で項目を選択できず、書類の生成・プレビュー時に値が挿入されなくなります。</p><h2 id="hcb45755ca6">ご対応いただきたいこと</h2><p>2024年6月5日（水）以降にSmartHR基本機能でカスタム項目を追加した場合、追加したカスタム項目の連携設定が必要になります。文書配付機能への連携を設定していない項目は、書類テンプレートの作成・編集時に利用できません。</p><p>2024年6月5日（水）より前に登録済みのカスタム項目は、自動で連携済みに設定されるため、引き続き文書配付機能で閲覧できます。文書配付機能への連携を解除したい場合は、連携設定画面で未連携に変更してください。</p><p>詳しい操作方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/81d2e1de-4b65-4b90-8a8a-d148206f46f4/">SmartHRオプション機能に従業員項目を連携する｜SmartHRヘルプページ</a>を参照してください。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「文書配付機能」に連携する従業員項目をSmartHR基本機能から制御できるようになりました

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