2025年2月18日更新：スケジュールの更新と画面キャプチャを追加しました。また細かな文言の修正を行いました。 2025年1月30日更新：リリースに伴い、変更概要とスケジュールを更新しました。また、ご対応のお願いを追加しました。 2024年12月9日更新：スケジュールを更新いたしました。 2024年10月17日更新：スケジュールに記載の予定時期を変更しました。また詳細内容及び③の項目を追加しました。<hr>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。この度、手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更します。主要な手続きは、すでに「届出書類機能」で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>現在、手続きに関する書類作成と電子申請は、以下2つの機能で行えます。<ul><li>SmartHR基本機能の手続きと電子申請（以下「基本機能」）</li><li>届出書類機能</li></ul>類似の機能があることで、各機能の特徴に合わせた使い分けができる一方、「どちらの機能を使うべきかわかりづらい」「電子申請の管理画面が分かれてしまう」などの不便に繋がっています。 そのため、書類作成と電子申請の機能を「基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう、変更します。<h2 id="h40920395a3">変更概要</h2>手続きに関する書類作成と電子申請を「届出書類機能」でのみ行なうようになります。変更後の操作の流れは、以下のとおりです。<a href="https://smarthr.jp/onlinedemo/onlinedemo-agreement-03/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">オンラインデモ</a>では、画面を触りながら操作イメージを確認できます。<ol><li>手続き機能で手続きを作成</li><li>手続きToDo画面から届出書類機能に移動</li><li>届出書類機能で書類を作成・編集</li><li>届出書類機能で電子申請を作成・送信</li></ol>詳しい操作方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/af83b77f-26e7-4c7d-8be2-cb129c95b102/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">届出書類機能で書類作成と電子申請を行なう</a>を参照してください。▼設定を切り替えたあとの手続きToDo画面<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/794bb26a491e481baaf375dbb336f20e/tetuzuki.png" alt="" width="1389" height="1016"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/13e89b173b83412a8a50618479770e84/%E6%89%8B%E7%B6%9A%E3%81%8D%E3%81%8B%E3%82%89%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B.gif" alt="" width="2158" height="1752"></figure>▼届出書類機能に移動し書類グループを選択する画面<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ced5bbffbe1d4a5a9500df8c29e855a4/group.png" alt="" width="1562" height="1344"></figure>▼届出書類機能の書類作成画面<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b771d5b9089e4a04b5e530c7a7b8b833/todokede.png" alt="" width="1600" height="777"></figure><h2 id="ha1e4c1ce0b">ご対応のお願い</h2>2025年5月には、利用状況にかかわらず、手続きに関する書類作成と電子申請を届出書類機能で行なうよう、自動で設定が切り替わります。お早めに切り替えを進めてください。詳しい操作方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/d7abce60-9910-430f-8de3-f3a66d8b8fe6/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">届出書類機能で書類作成と電子申請を行なうための事前準備</a>を参照してください。<ol><li>届出書類機能にアクセスできるよう、権限を設定</li><li>届出書類機能で電子申請を行なえるよう、設定を同期</li><li>［共通設定］＞［手続き関連設定］＞［書類作成・電子申請を行なう機能］で［届出書類機能を使う］を選択</li></ol><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/96201e9396f34f678c5665a436aceb49/settei.png" alt="" width="1172" height="912"></figure><h2 id="he6d4e69bd8">スケジュール</h2>変更のスケジュールは、下記の予定です。 ※詳しい日程は、追ってお知らせします。 ※開発状況等により、日程が変更となる場合があります。ご了承ください。<table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1">予定時期</td><td colspan="1" rowspan="1">内容</td><td colspan="1" rowspan="1">詳細内容</td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">①2024年8月末（リリース済）</td><td colspan="1" rowspan="1">ご利用の企業アカウントに「届出書類機能」を追加します。 利用できるプランをご契約中の企業アカウントに、届出書類機能が自動的にインストールされます。</td><td colspan="1" rowspan="1"><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/c9kdyjbshf/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「届出書類機能」を標準機能として利用できるようになりました</a></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">②2025年1月中（リリース済）</td><td colspan="1" rowspan="1">主な手続きについて、書類作成と電子申請を行なう機能を切り替えられるようになります。 切り替え方法は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/d7abce60-9910-430f-8de3-f3a66d8b8fe6/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">届出書類機能で書類作成と電子申請を行なうための事前準備</a>を参照してください。 対象の手続き ・入社 ・退職 ・扶養追加、削除 ・住所変更 ・氏名変更 ・育児休業給付申請 ・高年齢雇用継続給付申請　 ・事業所変更</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">③2025年5月中旬頃</td><td colspan="1" rowspan="1">利用状況にかかわらず、すべての手続きについて、書類作成と電子申請を届出書類機能で行なうよう自動で切り替わります。 また、育児休業給付支給申請のみ、書類作成と電子申請を基本機能で行なえなくなります。 育児休業給付支給申請以外の手続きは、書類作成と電子申請を基本機能で行なうよう、手続きごとに設定を戻せます。</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">④2025年5月末</td><td colspan="1" rowspan="1">以下手続きについて、書類作成と電子申請を届出書類機能で行うよう切り替えます。 対象の手続き ・賞与支払届 ・報酬月額の変更 ・定時決定定時決定の書類作成と電子申請は基本機能では行えなくなります。賞与支払届と報酬月額の変更の手続きは、書類作成と電子申請を基本機能で行なうよう、手続きごとに設定を戻せます。</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">⑤2025年8月以降</td><td colspan="1" rowspan="1">書類作成と電子申請を行なう機能を、基本機能から廃止します。以降は、すべての手続きの書類作成と電子申請を、届出書類機能で行なうようになります。</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr></tbody></table><h2 id="hbc78521a5c">Q&amp;A</h2><ul><li>Q.現在、基本機能のみで対応している書類は、届出書類機能でも対応するようになりますか？<ul><li>A. はい、対応予定です</li><li>下記書類は、届出書類機能でも対応予定です。<ul><li>住所変更<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/9dlx-v8p8cs/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">（2024年10月2日リリース済）</a></li><li>氏名変更<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/gk0j8yl40/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">（2024年11月14日リリース済）</a></li><li>育児休業給付申請<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ora1i-yd2nu/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">（2024年11月19日リリース済）</a></li><li>従業員の事業所変更<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/z4muddf47x/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">（2024年12月24日リリース済）</a></li></ul></li></ul></li><li>Q. 過去に基本機能で作成した書類や電子申請は、届出書類機能でのみ書類作成と電子申請を行なうよう変更したあとも、閲覧できますか？<ul><li>A. はい、閲覧できます</li><li>過去に作成した書類や電子申請は、基本機能の手続きや電子申請の画面で閲覧できます。過去にSmartHRで確認した公文書も、ダウンロードできます。</li></ul></li><li>Q. 手続き機能を使った従業員からの情報収集は、届出書類機能で書類を作成する場合も利用できますか？<ul><li>A. はい、利用できます</li><li>以下の手続きに必要な情報は、引き続き手続き機能を使って従業員から収集できます。<ul><li>入社の手続き</li><li>扶養家族の追加、削除</li><li>住所変更</li><li>氏名変更</li></ul></li></ul></li><li>Q. 手続きToDoは、届出書類機能で書類を作成する場合も利用できますか？<ul><li>A. はい、利用できます</li><li>今回、基本機能から廃止されるのは、書類作成と電子申請の機能のみです。</li></ul></li><li>Q. 基本機能と届出書類機能で作成した電子申請を、同じ一覧画面で閲覧できますか？<ul><li>A. いいえ、同じ一覧画面ですべての電子申請は閲覧できません</li><li>基本機能と届出書類機能では、電子申請の管理場所が異なります。</li></ul></li></ul>その他のよくある質問は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/fcea88a6-838e-400e-8cc3-d052e199eb91/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">届出書類機能で書類作成と電子申請を行なう場合のよくある質問</a>を参照してください。<h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2>届出書類機能は、SmartHRの「労務管理プラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「¥0プラン」を利用している企業様がご利用いただけます。<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更します（02/18更新）

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