2024年10月17日更新：「スケジュール」に記載の予定時期を変更しました。また詳細内容及び③の項目を追加しました。<hr>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。「<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/pq40m4m7g/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">労働保険の年度更新」を基本機能から廃止し、届出書類機能で提供しました（05/27更新）｜お知らせ｜SmartHR</a>」でご案内のとおり、この度、書類作成・電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から廃止し、「届出書類機能」に統合する予定です。「届出書類機能」とは、行政手続きに関する書類作成から電子申請を複数名分まとめてできる機能です。現在は無料オプション機能として提供していますが、今回の統合に伴い標準機能として提供を開始し、ご利用の企業アカウントに自動的にインストールされます。機能の詳細は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360050757453/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">届出書類機能とは</a>を参照してください。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>従来の「SmartHR基本機能」の行政手続きに関する書類作成・電子申請機能では、書類を従業員1名分ずつ作成し、電子申請を送信する必要があります。そのため、対象人数が多い場合、業務負荷が高くなってしまうという課題があります。そこで、2023年10月に、複数名分の書類をまとめて作成・電子申請できる「届出書類」を新しい機能として公開しました。現在は「SmartHR基本機能」「届出書類機能」のどちらでも書類作成・電子申請が可能で、運用に合わせた使い分けができますが、同時に「どちらの機能を使うべきか分かりづらい」「電子申請の管理画面が分かれてしまう」などの不便さに繋がってしまっている状態です。本課題を解消するため、書類作成・電子申請の機能を段階的に「SmartHR基本機能」から廃止し、「届出書類機能」に統合する予定です。<h2 id="h40920395a3">変更概要</h2>「SmartHR基本機能」の書類作成・電子申請機能を段階的に廃止し、「届出書類機能」に統合します。機能の統合後に「SmartHR基本機能」で手続きを作成すると、［手続きToDo画面］から「届出書類機能」に移動できるようになります。移動したあとの書類作成・電子申請の操作は、「届出書類機能」で行ないます。統合後の操作方法・画面遷移は、以下のデモでご確認いただけます。 デモ：<a href="https://smarthr.jp/onlinedemo/onlinedemo-agreement-03/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">【入社手続き】基本機能から届出書類機能に移動して、書類を作成する</a>※画面デザイン・仕様は開発中のものであり、変更になる可能性があります。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d1575336520e4e4d83a9c2b219a6a704/image.png" alt="" width="2650" height="1792"></figure><h2 id="he6d4e69bd8">スケジュール</h2>「SmartHR基本機能」と「届出書類機能」の統合は、下記スケジュールで段階的に行なう予定です。 ※開発状況等によりスケジュールは変更となる可能性があります。あらかじめご了承ください。<table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1">予定時期</td><td colspan="1" rowspan="1">内容</td><td colspan="1" rowspan="1">詳細内容</td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">①2024年8月末（リリース済）</td><td colspan="1" rowspan="1">■ご利用の企業アカウントに「届出書類機能」を追加します ・下記プランでご利用中の企業アカウントに、「届出書類機能」が自動的にインストールされます。 　・労務管理プラン 　・人事・労務エッセンシャルプラン 　・HRストラテジープラン 　・¥0プラン ・「届出書類機能」のアンインストールができなくなります。※「届出書類機能」の自動インストールは、順次適用されます。 ※すでに「届出書類機能」をインストール済みの場合は、そのままご利用いただけます。</td><td colspan="1" rowspan="1"><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/c9kdyjbshf/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「届出書類機能」を標準機能として利用できるようになりました</a></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">②2025年1月中</td><td colspan="1" rowspan="1">■一部手続きについて、書類作成・電子申請を行なう機能を切り替えられるようになります ・［共通設定］&gt;［手続き関連設定］で、「SmartHR基本機能」と「届出書類機能」のどちらで操作をするか、手続きごとに任意のタイミングで切り替えられるようになります。 ・対象の手続き 　・入社 　・退職 　・扶養追加 　・扶養削除 　・住所変更 　・氏名変更 　・育児休業給付申請 　・高年齢雇用継続給付申請　 　・事業所変更</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">③2025年3月中</td><td colspan="1" rowspan="1">■法改正に伴い、育児休業給付支給申請に限り、「SmartHR基本機能」の書類作成・電子申請を行なう機能を廃止し、「届出書類機能」に切り替えます ※他の手続きは「SmartHR基本機能」と「届出書類機能」のどちらで操作をするか、手続きごとに任意で切り替えられます。</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">④2025年3月〜5月</td><td colspan="1" rowspan="1">■書類作成・電子申請を行なう機能を切り替えられる手続きを追加します ・対象の手続き 　・賞与支払届 　・報酬月額の変更 　・定時決定</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">⑤2025年5月中※自動切り替えの詳しい日程は、追ってお知らせいたします。</td><td colspan="1" rowspan="1">■書類作成・電子申請を行なう機能を「届出書類機能」に自動的に切り替えます ・下記プランでご利用中のすべての企業アカウントについて、書類作成・電子申請を行なう機能が「届出書類機能」に自動的に切り替わります。 　・労務管理プラン 　・人事・労務エッセンシャルプラン 　・HRストラテジープラン 　・¥0プラン ・自動的に切り替わったあとも、［共通設定］&gt;［手続き関連設定］で、書類作成・電子申請を行なう機能を「SmartHR基本機能」に戻せます。※ただし育児休業給付支給申請は除く</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1">⑥2025年8月以降※自動切り替えの詳しい日程は、追ってお知らせいたします。</td><td colspan="1" rowspan="1">■書類作成・電子申請を行なう機能を「届出書類機能」に統一します ・すべての企業アカウントの書類作成・電子申請を行なう機能が、「届出書類機能」に自動的に切り替わります。 ・書類作成・電子申請を行なう機能を「SmartHR基本機能」に戻せなくなります。</td><td colspan="1" rowspan="1"></td></tr></tbody></table><h2 id="hbc78521a5c">Q&amp;A</h2><ul><li>Q.現在「SmartHR基本機能」のみで対応している書類は、「届出書類機能」でも対応するようになりますか？<ul><li>はい。「SmartHR基本機能」のみで対応している下記書類は、今後「届出書類機能」でも対応予定です。<ul><li>住所変更<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/9dlx-v8p8cs/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">（2024年10月2日リリース済）</a></li><li>氏名変更</li><li>育児休業給付申請<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ora1i-yd2nu/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">（2024年10月3日一部対応済み）</a></li><li>従業員の事業所変更</li></ul></li></ul></li><li>Q. 過去に「SmartHR基本機能」で作成した書類・電子申請は、統合後も閲覧できますか？<ul><li>はい。過去に作成した書類・電子申請は、「SmartHR基本機能」で引き続き閲覧できます。</li><li>また公文書についても、過去にSmartHRで確認できるようになった公文書は引き続きダウンロードいただけます。</li></ul></li><li>Q. 「SmartHR基本機能」の情報収集機能やToDo機能は、統合後も利用できますか？<ul><li>はい。情報収集（入社・扶養追加/削除・住所）、およびToDo機能は引き続きご利用できます。今回「SmartHR基本機能」から廃止されるのは、書類作成・電子申請機能のみとなります。</li></ul></li><li>Q. 「SmartHR基本機能」と「届出書類機能」で作成した電子申請を、同じ一覧画面で閲覧することはできますか？<ul><li>いいえ。「SmartHR基本機能」と「届出書類機能」では電子申請の管理場所が異なり、同じ一覧画面ですべての電子申請を閲覧することはできません。</li><li>利便性向上のため、各機能の電子申請一覧からもう一方の電子申請一覧に移動しやすくする予定です。</li></ul></li></ul><h2 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h2>届出書類機能は、SmartHRの「労務管理プラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「¥0プラン」を利用している企業様がご利用いただけます。<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

【重要】書類作成・電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」に統合する予定です（10/17更新）

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