<p><strong>2025年5月29日更新：「よくある質問」にSmartHR APIに関するQ＆Aを1点追記しました。</strong></p><p><strong>2025年5月27日更新：リリースしました。</strong></p><p>2025年5月15日更新：リリース予定日を変更しました。</p><p>2025年5月7日更新：リリース予定日を更新しました。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび申請機能で過去の適用日を指定して申請ができるようになることをお知らせします。</p><h2 id="hb031d3968a">背景と目的</h2><p>これまで申請機能では、申請を承認した日付でしか従業員情報に反映できませんでした。</p><p>そのため、過去の日付で情報を変更したい場合は、申請承認後に従業員情報の履歴を手動で修正する必要がありました。</p><p>今回のリリースにより、申請時に過去の日付を指定できるようになり、正確な日付で従業員情報を管理できるようになります。</p><h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2><ul><li>申請で過去の日付（申請提出日当日含む）を指定して申請を提出できるようになります。</li><li>申請が承認されると、指定した日付で従業員情報に反映されます。</li></ul><h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><p><strong>2025/05/27(火)</strong></p><p></p><h2 id="h2aa8a15290">今回のリリースでできるようになったこと</h2><h3 id="ha8ffbc553e">申請フォーム単位で適用日指定のON/OFFやヒントメッセージを設定できます</h3><p>申請フォームごとに適用日の指定を有効にするかどうかを設定できます。また、申請者・承認者向けのヒントメッセージを設定することで、適用日の入力方法や注意事項を案内することができます。<br>適用日という項目名についての変更も可能となっており、引越した日のような表示名に変更することも可能です。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9bbf51f212104801ad299ad802b6858b/image4.png" alt="" width="1057" height="750"></figure><h3 id="h3d2a5d02a9">申請提出時に過去日（申請提出日当日含む）を適用日として指定できます</h3><p>申請を提出する際に、過去の日付（申請提出日当日を含む）を適用日として指定できます。申請の入力画面で適用日を選択し、その日付から有効となる情報として申請を提出することができます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fc121a845c564da1a23c2c6c911b2a28/image3.png" alt="" width="1393" height="772"></figure><h3 id="h9394886593"><strong>申請承認後、指定された日付で従業員情報の履歴に反映されます</strong></h3><p>今までは、申請が承認された日に、従業員の情報が更新されていました。</p><p>適用日を指定した場合は指定した日付で、申請の内容が従業員の情報の履歴に記録されます。</p><p>もし、指定した適用日と同じ日付の履歴が既に存在する場合は、その古い履歴が新しい申請内容で置き換えられます。<br>適用日が異なる既存の履歴は上書きされません。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/01ea2c437b614e6cbd9368a76d126ff1/image1.png" alt="" width="1155" height="987"></figure><h3 id="hd678efabe6">申請内容の一括ダウンロード時に適用日が出力されます</h3><p>申請一覧画面で申請を複数選択した状態で［申請内容を一括ダウンロード］を押した際に出力されるCSVに適用日の項目が追加されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/72255dfb827c48608407edb3256d7375/image2.png" alt="" width="1325" height="725"></figure><p>CSVの項目の順番は以下になります。（※完了日時の後ろに適用日を追加）</p><p>ステータス, 申請フォーム名, 依頼日時, 申請日時, 完了日時, <strong>適用日</strong>, 社員番号, 氏名...（以下略）</p><p>申請フォームの［適用日設定］が「なし」の場合でも、申請内容のダウンロードで出力されるファイルには「適用日」列が自動的に追加されます。</p><p>申請で適用日が指定されている場合には、指定された適用日の日付が出力されます。適用日が指定されていない場合には、空欄で出力されます。</p><h2 id="h08562665f0">よくある質問</h2><h4 id="hea8ab395c0">Q. 適用日には未来の日付を指定できますか？</h4><p>A. 過去の日付（当日含む）のみ指定可能です。未来の日付を指定する機能は、今後のアップデートで対応を検討しています。</p><h4 id="h7910cfbb62">Q. 申請承認時に適用日を変更できますか？</h4><p>A. 申請承認時に適用日を変更することはできません。適用日は申請提出時にのみ指定できます。</p><h4 id="hcbce685c33">Q. 家族情報やオプション機能「通勤経路検索」の項目も適用日を指定できますか？</h4><p>A. 家族情報や「通勤経路検索」の項目では適用日を指定できません。</p><h4 id="h1b546e15cf">Q. 申請一覧画面で適用日を確認できますか？</h4><p>A. 申請一覧画面での適用日の表示・ソートは提供していません。申請の詳細画面や申請内容のダウンロードから適用日を確認することができます。</p><h4 id="ha29e6f2ac9">Q. 申請フォームの項目ごとに適用日の設定を変更できますか？</h4><p>A. 項目単位での適用日のON/OFF設定機能は提供していません。申請フォーム全体での設定のみ可能です。</p><h4 id="h952113f643">Q. 既存の申請フォームで適用日の指定を有効にした場合、過去に提出された申請はどうなりますか？</h4><p>A. 過去に提出された申請でも承認前の場合には適用日の指定が必須になります。申請者に差し戻して適用日を指定するか、申請を取り消して再度提出してください。承認済みの申請には影響はありません。</p><h4 id="hde9d8c4a44">Q.SmartHR APIの従業員情報の取得(GET /api/v1/crews)で取得できる「最終更新日(updated_at)」は、申請を承認した日時で更新されますか？</h4><p>A.いいえ、更新されません。ただし以下のケースにおいては、申請を承認した日時で「最終更新日(updated_at)」を更新するよう、<strong>今後改修を予定</strong>しています。</p><ul><li>「適用日」の設定を有効にした申請を承認した際に、現時点の従業員情報が更新される場合、申請を承認した日時で「最終更新日(updated_at)」を更新する<p>※最新の履歴がすでに存在し、申請の承認によってそれよりも過去の適用日の履歴が作成された場合においては、現時点の従業員情報は更新されないため、「最終更新日(updated_at)」も更新されない想定です。</p></li></ul><h2 id="h1abcfbaa3a">ご利用可能なプラン</h2><p>申請機能は、SmartHRの「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「タレントマネジメントプラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><br>最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。<br></p>

「申請機能」で過去の適用日を指定して申請ができるようになりました（5/29更新）

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