<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>「届出書類機能」で賞与支払届を作成する際、SmartHRに登録された賞与明細や従業員情報を選択して書類作成と電子申請ができるようになりました。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで届出書類機能では、賞与支払届はCSV形式届書（磁気媒体CSV）を使った作成のみに対応していました。</p><p>そのため、他のシステムでCSV形式届（磁気媒体CSV）を取得いただき、SmartHRにアップロードする必要がありました。</p><h2 id="h40920395a3"><strong>変更概要</strong></h2><h4 id="h8921998a9d">賞与明細や従業員情報を選択して賞与支払届を作成</h4><p>賞与支払届を作成する際に、新たに以下の方法も選択できるようになりました。</p><ul><li>賞与明細を選んで作成する</li><li>従業員を選んで作成する</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/67f821f71b98451f8845c82c0456283a/syouyo1.png" alt="" width="1600" height="1095"></figure><h4 id="hab8219beae">書類編集方法</h4><p>給与明細や従業員を選択して賞与支払届を作成する場合、以下の3種類の方法で編集する項目があります。</p><ul><li>SmartHRに登録してある情報を参照する項目</li><li>届出書類機能の書類編集画面で編集する項目</li><li>一括編集画面からCSVファイルで編集する項目<ul><li>1人分の書類作成であってもCSVファイルで編集していただきます。</li></ul></li></ul><p>以下のように、［一括編集］から書類編集用のCSVをダウンロードし、CSVファイルに情報を入力したうえで再度アップロードいただくことで書類を編集いただけます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/25f237080a74451997543606046f98fa/syouyo2.png" alt="" width="1600" height="1203"></figure><p>給与明細や従業員を選択して作成する場合は書類のプレビューをご利用いただけます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/32367b435b4248b7b368a5370efdbabf/syouyo3.png" alt="" width="1600" height="1162"></figure><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><ul><li>2025年4月24日</li></ul><h2 id="hcdbcb87cc4"><strong>よくあるご質問</strong></h2><ul><li>Q.複数人の従業員分の書類を一括で作成することは可能ですか？<ul><li>A.はい。賞与明細か従業員複数人を選択し、一括編集することで複数人分の賞与支払届をまとめて作成し、電子申請することが可能です。</li></ul><p></p></li><li>Q.従業員の異体字（電子申請に使用できない文字）変換に対応していますか？<ul><li>A.はい。従業員を選んで作成する場合・賞与明細を選んで作成する場合は、異体字の自動変換に対応しています。</li><li>CSV形式届書の方法では対応しておりませんのでご注意ください。</li></ul><p></p></li><li>Q.書類作成後、従業員情報は更新されますか？<ul><li>A.いいえ。書類編集時に入力した情報は、従業員情報には更新されません。</li></ul><p></p></li><li>Q.賞与不支給報告書は作成できますか？<ul><li>A.いいえ。現在は届出書類機能で賞与不支給報告書は作成できません。今後リリース予定です。</li></ul></li></ul><h2 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h2><p>届出書類機能は、SmartHRの「労務管理プラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「¥0プラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「届出書類機能」で賞与明細や従業員情報を選択して賞与支払届を作成できるようになりました

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