<p><strong>【2024年12月10日追記】</strong></p><p><strong>「スキル管理・学習管理機能」で、閲覧・操作できる従業員の範囲を制限できる対応が完了しました。</strong></p><p></p><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、「スキル管理・学習管理機能」で、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ceepadf2f/">SmartHR基本機能の「ロール」</a>を用いてアカウントが閲覧・操作できる従業員の範囲を細かく制御できるようになります。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで、スキル管理・学習管理機能のアカウントは、すべての従業員のスキル情報の閲覧・操作ができました。そのため、所属する部署を起点にした指定や、特定の部署の指定､雇用形態などでの指定といった柔軟な設定に対応していませんでした。</p><p>今回のリリースで、アカウントの権限が、基本機能で設定できる「ロール」に対応することで、閲覧・操作できる従業員の範囲をより柔軟に設定できるようになり、部門長を巻き込んだスキル情報の管理が可能になります。</p><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2024年12月10日（火）</p><h2 id="he23f4e1c8e"><strong>機能詳細</strong></h2><h3 id="h8a3b422e27">できること</h3><p>スキル管理・学習管理機能の機能管理者および業務担当者は、基本機能で設定できる「ロール」を割り当てることで、閲覧・操作できる従業員の範囲を制御できます。</p><p>例えば、基本機能で「部門長」というロールを作成し、［閲覧できる従業員の範囲］を「所属部署 + 所属部署の配下の部署」に設定します。次にスキル管理・学習管理で、事業部門Aの部門長に「部門長」のロールを割り当てることで、事業部門A配下の従業員のスキル情報の管理・運用を任せることが可能となります。</p><p>閲覧・操作できる従業員の範囲については、基本機能の［共通設定］で設定した「ロール」の内容に従います。詳細は<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ceepadf2f/">お知らせ</a>を参照してください。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/bcd4bec63d0640cd909e695c9b0eb6b7/image.png" alt="" width="1412" height="2274"></figure><p>スキル管理・学習管理のアカウントに「ロール」を割り当てることで、閲覧・操作を制限できる機能は、以下の通りです。</p><ul><li>「ロール」で指定された範囲の従業員スキル情報詳細の閲覧・操作</li><li>「ロール」で指定された範囲の従業員スキル情報の一括登録</li><li>「ロール」で指定された範囲の従業員スキル情報の一括ダウンロード</li><li>「ロール」で指定された範囲の従業員へのスキル情報提出の閲覧・依頼</li></ul><p>その他の閲覧・操作については、これまでの機能管理者および業務担当者の可能な操作に従います。例として、機能管理者と業務担当者は、すべてのマスターデータの閲覧・操作ができます。</p><h3 id="h099ddba583">今後の予定</h3><p>今回のリリース時点では、機能管理者、業務担当者はすべてのマスターデータの閲覧・操作ができますが、今後、業務担当者にロールを割り当てることで、マスターデータの操作を禁止し、閲覧のみに制限できるようにすることを予定しています。</p><h2 id="h369e044aca"><strong>利用可能なプラン</strong></h2><p>スキル管理機能は、「人事・労務エッセンシャルプラン」、「HRストラテジープラン」、「タレントマネジメントプラン」でご利用いただけます。</p><p>学習管理機能は、スキル管理機能の有料オプションです。スキル管理機能を利用可能なプランに学習管理機能を追加するとご利用いただけます。</p><p>追加でご利用を検討される場合は、<a href="https://smarthr.jp/contact">問い合わせフォーム</a>またはチャットサポートからご連絡ください。</p><p>また、機能の一部を申し込みなしで体験できる<a href="https://lp.smarthr.jp/onlinedemo?click=help_center">チュートリアル形式のデモ</a>をご用意しております。ぜひお試しください。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「スキル管理・学習管理機能」で、閲覧・操作できる従業員の範囲を制限できるようになりました（12/10更新）

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