【2025年2月10日追記】機能改善に伴い、機能でできることに「資格・研修の有効期限が近い、または切れている従業員の一覧をCSVファイルで書き出す」を追記しました。いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。このたび、「スキル管理機能」で、資格・研修の有効期限が近い従業員や、すでに有効期限が切れている従業員を一覧で確認できるようになりました。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>これまでスキル管理機能では、従業員が取得した資格や、受講した研修の有効期限を登録することができました。しかし、有効期限を管理するための画面はなく、資格・研修の有効期限が迫っている従業員を把握するのが困難でした。今回のリリースで、スキル管理機能の機能管理者と業務担当者は、資格・研修の有効期限が近い従業員を一覧できるようになりました。これにより、従業員の資格や研修の期限切れを検知できます。また、すでに期限が切れてしまった従業員も一覧できます。<h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2025年2月4日（火）<h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2>有効期限とは、取得した資格や研修の有効性が正式に認められる期間のことを指します。有効期限が設定されている資格・研修は、有効期限管理画面で、有効期限が近い従業員を確認できます。［スキル管理］メニューにある [有効期限管理] から有効期限管理画面に移動し、期間を指定すると、その期間内で期限切れとなる従業員がいる資格・研修の一覧を確認できます。さらに、資格・研修の詳細画面では、従業員の一覧を確認できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7062529407ec41379682e27e8d8575de/image1.png" alt="" width="1356" height="1298"></figure>有効期限管理の機能によりできることは以下の通りです。<ul><li>資格・研修の有効期限が近い、または切れている従業員を確認する</li><li>資格・研修の有効期限が近い、または切れている従業員の一覧をCSVファイルで書き出す</li></ul>なお、資格・研修の有効期限が近い従業員を通知する機能を、今後開発予定です。詳しい操作方法は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/23d1b489-70dc-47e9-97fa-ed5a81d0ea6b/">ヘルプページ</a>を参照してください。<h2 id="h369e044aca">利用可能なプラン</h2>スキル管理機能は、「人事・労務エッセンシャルプラン」、「HRストラテジープラン」、「タレントマネジメントプラン」でご利用いただけます。追加でご利用を検討される場合は、<a href="https://smarthr.jp/contact">問い合わせフォーム</a>またはチャットサポートからご連絡ください。また、機能の一部を申し込みなしで体験できる<a href="https://lp.smarthr.jp/onlinedemo?click=help_center">チュートリアル形式のデモ</a>をご用意しております。ぜひお試しください。<h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「スキル管理機能」で、資格・研修の有効期限が近い従業員を一覧で確認できるようになりました（2025/2/10更新）

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