<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>「文書配付」機能で、依頼対象従業員の所属部署をもとに承認者を指定できる機能を公開しました。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>文書配付機能では、2023年8月8日に<a href="https://smarthr.jp/update/55746">依頼の送信前に、上長などが書類の内容を確認し承認できる機能</a>をリリースしました。</p><p>これまでの承認機能では、承認ステップを作成する際、承認者をアカウントで指定する必要がありました。そのため、依頼対象従業員の上長を承認者に指定したい場合、上長の数だけ承認経路を作成し、依頼グループを分ける必要がありました。</p><p>今回のリリースで、承認者を依頼対象従業員の所属部署をもとに指定できるようになりました。あわせて、役職でも指定できるようになりました。これにより、依頼対象従業員ごとに承認者が異なる場合でも1つの承認経路と依頼グループで設定できるようになります。</p><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2024年2月27日（火）</p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><h3 id="h78f0972641"><strong>こんな承認経路が作れるようになります</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c242d67c35544ef9a02c25b21f2ac674/image1.png" alt="" width="1999" height="1008"></figure><h3 id="h64d175e8c9"><strong>承認ステップの作成画面</strong></h3><p>承認者の指定方法に［部署・役職で指定］が追加されます。<br>［部署・役職で指定］を選んだ場合、承認者の役職を指定します。</p><p>なお、1つの承認ステップで承認者になれるのは最大10名までです。複数の承認者がいる場合、そのうちの1人が承認すれば次のステップに進みます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/2684ca6281844f79862e6737d9ae6ce0/image2.png" alt="" width="1999" height="876"></figure><h3 id="h4b88688d39"><strong>承認依頼時や依頼後の承認経路確認画面</strong></h3><p>書類詳細画面の［承認経路］タブで承認ステップごとの承認者や承認状況を確認できます。</p><p>これまでは承認者それぞれの所属部署や役職が表示されていました。リリース後は、承認ステップごとに指定された部署と役職がまとめて表示されるように変更しました。</p><p></p><p>所属部署や役職には、画面表示時点の情報が表示されますが、指定される承認者は承認依頼時に決まります。そのため、承認者の異動や退職があった場合に、部署や役職が一致していない従業員が承認者に指定されているように見える可能性があります。混乱を防ぐため、上記のように変更しました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c2ee599eb5954de8a9b1fdb17df44c5f/image.png" alt="" width="2342" height="1026"></figure><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「文書配付機能」で、依頼対象従業員の所属部署をもとに承認者を指定できるようになりました

SSO／SAML認証

文書配付

分析レポート

従業員サーベイ

人事評価

配置シミュレーション

キャリア台帳

学習管理

採用管理

通勤経路検索

有料オプション

設定

従業員リスト・従業員情報

招待

マイナンバー

手続き

電子申請

届出書類

給与明細

源泉徴収票

お知らせ管理

年末調整

申請

組織図・名簿

スキル管理

HRアナリティクス

データ連携

各種サービス連携

機能で調べる

セキュリティ

SmartHR API

料金と契約内容

サポート

その他