<p>2025年11月21日：リリース予定日を11月下旬→12月上旬に変更しました。</p><p>2025年10月16日：本お知らせを公開しました。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、従業員情報の履歴を追加・編集・削除した場合の挙動を一部変更します。</p><h2 id="h9707d3a59a"><strong>概要</strong></h2><ul><li>従業員情報の履歴の仕様が変わります。ある適用日で追加・編集・削除した履歴の変更内容が、その適用日以降の履歴にも自動的に反映されるようになります。<ul><li>ただし、操作した履歴の前後の履歴に変更点がない場合に限ります。詳しくは、以下の「今後の仕様」を参照してください。</li></ul></li><li>これにより、過去に遡って履歴を追加・編集・削除する場合に、より簡潔に作業できるようになります。</li></ul><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><h3 id="ha6ef33da7a"><strong> </strong>現行の履歴の仕様</h3><p>現在の従業員情報は、項目グループ単位で履歴を保持しています。項目グループ内のどれか一つの項目を更新すると、その項目グループ全体の履歴が新たに作成されます（※）。</p><p>そのとき、情報がない項目は「——（空白）」が登録されます。</p><p>以下の例では、「部署・役職情報」の「部署1」のみ追加・変更を行っています。このとき、情報がない「役職1」は「——（空白）」で登録されています。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9e4fa3607d5f4aefaa17fa16005a5b64/%E7%A9%BA%E7%99%BD%E3%81%AE%E5%B1%A5%E6%AD%B4.png?w=1900&amp;h=864" alt="" width="1900" height="864"><figcaption>部署1のみを登録し、役職1に情報がない場合</figcaption></figure><p>※システム標準項目の仕様です。カスタム従業員項目は項目単位で履歴が作成されます。</p><p>※従業員項目と項目グループについては以下の記事も合わせてご覧ください。</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026103974/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">【一覧】履歴管理機能で扱える従業員項目</a></p><p></p><h3 id="h32b42bb44a"><strong> </strong>現行の履歴の仕様の問題点</h3><p>前述の例で、2023/01/01を適用日として「役職1」に「主任」を登録するとします。その場合、すでに存在する履歴により、2024/04/01には「主任」は無効となり再び「——（空白）」に戻ります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/88ab3dedbd5f415eaeaed9a539229b1d/%E4%B8%BB%E4%BB%BB%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0.png?w=2000&amp;h=1106" alt="" width="2000" height="1106"><figcaption>2つの空白の履歴の間に、履歴を追加した場合</figcaption></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a9ca95f32302491aba8a2ffd6584b8ed/%E4%B8%BB%E4%BB%BB%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%8A%E5%9B%A3%E5%AD%90%E3%83%A2%E3%83%86%E3%82%99%E3%83%AB.png?w=2200&amp;h=675" alt="" width="2200" height="675"><figcaption>未来の適用日の履歴が空白なので、追加した情報が削除されてしまいます。</figcaption></figure><p>そのため、2023/01/01は「主任」であるというデータを形成したい場合、より未来の履歴（例における2024/04/01の履歴）を削除し、再登録する必要がありました。</p><h2 id="h6363322dce"><strong>今後の仕様</strong></h2><p>今後は、履歴を追加・編集・削除する際に、以下の条件に合致していれば、指定した適用日よりも未来の履歴まであわせて更新されるようになります。</p><h3 id="h142e5be890"><strong>履歴が自動的に更新される条件</strong></h3><p>追加・編集・削除する履歴の前後の履歴の間に、変更点がない場合。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/598bf526d01d4a43ade72a5b604e611f/%E5%8F%8D%E6%98%A0%E6%9D%A1%E4%BB%B61.png?w=2300&amp;h=593" alt="" width="2300" height="593"></figure><p>未来の履歴に変更点のない履歴が複数ある場合は、複数の履歴に変更が反映されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7e8146ff59cd4018b50471b2f4896a4f/%E8%A4%87%E6%95%B0%E5%8F%8D%E6%98%A0.png" alt="" width="1970" height="498"></figure><h3 id="h0225be70ee"><strong>（補足）履歴が自動的に更新されないケース</strong></h3><p>上記の条件を満たさないケースでは、これまで通りの挙動が維持されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/d44bd62930614a688ff382506082c932/image.png" alt="" width="2096" height="790"></figure><p>未来の履歴に変更点がある場合は、変更を反映しません。</p><p>未来の履歴に「変更点がある」とは、以下の3パターンを指します。</p><h4 id="h1ac522e595">履歴の追加</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3563f0cc235e4f128743bf859af13583/image.png?w=500&amp;h=142" alt="" width="500" height="142"></figure><h4 id="hbc6f59e13e">履歴の変更</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/57cc5ba1cedb412a827401dda9f984df/image.png" alt="" width="500" height="144"></figure><h4 id="h4e7a728a98"><strong>履歴の削除</strong></h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3f05381c9e3f4efb90396acf4f4b9625/image.png?w=500&amp;h=161" alt="" width="500" height="161"></figure><h2 id="h5989ee247d"><strong>新仕様の適用範囲</strong></h2><h3 id="h3692c5001c"><strong>対象の履歴</strong></h3><p>従業員情報の履歴（システム標準項目・カスタム項目）が対象となります。</p><p>部署マスターの履歴は対象外です。</p><h3 id="h21d9e2eb78">対象の操作</h3><p>従業員情報の履歴が追加・更新・削除される操作全てが対象となります。</p><h2 id="h3c7628c788">補足情報</h2><ul><li>従業員情報の履歴管理機能及び適用日に関しては、以下の情報も合わせてご覧ください<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026103774/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">履歴管理機能とは</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/cef100e0-c207-4fb9-b9b9-fd3bcf7c917c/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">履歴の適用日とは</a></li></ul></li><li>従業員情報の登録・更新・削除といった重要な操作を「監査ログ」として保持しています。誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかを知りたい場合は「監査ログ」の機能をご活用下さい。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026107494/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">監査ログとは</a></li></ul></li></ul><h2 id="hd8343bc35f"><strong>リリース予定日</strong></h2><p><strong>2025年12月上旬 予定</strong></p><p>リリース日が決まりましたら、本ページを更新してお知らせいたします。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【重要】従業員情報の履歴の仕様を変更します（11/21更新）

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