いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。届出書類機能において「電子申請で使用できない文字」が自動変換されるようになりました。※<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360050757453/">届出書類機能</a>は、行政手続きの書類作成から電子申請を複数名分まとめてできる無料オプション機能です。3月18日更新：リリースが完了しました（一部書類に対応）。3月中を目処に、すべての書類に対応予定です。3月26日更新：届出書類機能で作成できるすべての書類で「電子申請で使用できない文字」が自動変換されるようになりました。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/e71d7e52ac9c41ce830ddd7eb036ae8e/image%20(4).png" alt="" width="2790" height="1466"></figure><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>届出書類機能では、「髙」「﨑」「𠮷」など、電子申請で使用できない文字が従業員情報の氏名（および家族情報の氏名）に含まれている場合、電子申請を送信できません。 そのため、「高」「崎」「吉」など、電子申請を送信できる文字に従業員情報を編集する作業が発生しています。参考: <a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026265093/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">「被保険者氏名に電子申請では利用できない文字が入力されています。」というエラーメッセージが表示されたら？｜SmartHR</a>また、電子申請を送信したあとに、本来の氏名に戻す作業が発生しています。本来の氏名に戻すことを担当者が忘れないように管理しなければならず、大きな負荷がかかっています。今回のアップデートで、届出書類機能で電子申請を作成する際、電子申請で使用できない文字が自動変換され、従業員情報を編集しなくても電子申請を送信できるようになります。これまで対応いただいていた、従業員情報を編集して電子申請を送信し、あとで本来の氏名に戻す作業は不要になります。これにより、正しい従業員情報を保持したまま、社会保険・雇用保険の手続きを効率よく行なえるようになります。※SmartHR基本機能では、電子申請で使用できない文字の自動変換は対応していません。<h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2>書類グループの詳細画面にて、電子申請で使用できない文字が対象の従業員情報に含まれていた場合に、電子申請できる文字に自動変換します。 その際に、自動変換する旨のメッセージを表示します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/a2daeff34c1a4ce59176feb8bae4c543/image.png" alt="" width="2778" height="458"></figure>電子申請を作成すると、置換された文字を記載したPDFファイルが自動で添付されます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/cb0f5a751e1942e5a5bd1269f1f2b5b0/image%20(3).png" alt="" width="2830" height="1264"></figure>※自動変換に伴うお客さま側での操作は必要ありません。<h2 id="h4b1f5a54c8">自動変換の対象となる書類</h2><ul><li>届出書類機能で作成できるすべての書類</li></ul>※磁気媒体CSVを取り込み、書類情報を編集せずにそのまま電子申請を送信する以下の書類を除きます。 ・健康保険・厚生年金保険 被保険者賞与支払届 ・健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届	 ・健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届	<h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2><ul><li>2024年3月18日（月）<ul><li>下記の書類に対応<ul><li>雇用保険 被保険者資格取得届</li><li>健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届</li><li>健康保険 被扶養者（異動）届・国民年金 第3号被保険者関係届（扶養追加）</li></ul></li></ul></li><li>2024年3月26日（火）<ul><li>届出書類機能で作成できるすべての書類に対応</li></ul></li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「届出書類機能」で、電子申請で使用できない文字が自動変換されるようになりました（03/26更新）

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