2025年9月29日更新：機能のリリースに伴い修正しました。いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。「文書配付機能」で書類セットにPDFファイルを追加できるようになりました。 また、あわせて、一度作成した書類セット内の編集(書類の追加・削除)もできるようになりました。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>これまでPDF書類を配付する際は、依頼グループごとにPDFを毎回アップロードする必要があり、同一のファイルを繰り返し配布したい場合に都度アップロードの手間が発生している状態でした。また、一度作成した書類セットに書類を追加・差し替えたい場合でも編集ができず、新しく書類セットを作成し直す手間がありました。今回のアップデートにより、書類セットにPDFファイルを含められ、配付時には自動で反映されるため、依頼グループを作成するたびにPDFファイルをアップロードする必要がなくなります。また、作成済みの書類セットを編集できるようになり、PDFファイルの追加に加えて、書類テンプレートの削除や追加も可能になります。<h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2025年9月29日<h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2>書類セットにPDFファイルを追加できるようになりました。依頼グループ作成時に、自動で従業員ごとのPDF書類が作成されます。1つの書類セットには、最大5つまでPDFファイルを追加できます。作成済みの書類セットを編集できるようになり、書類の追加・削除・表示順序の変更が可能です。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/915291dd55bf47fa87b38155a4405dd4/image.png" alt="" width="1449" height="992"></figure>※ 書類セットを編集したのち、既に作成済の依頼グループには影響がありません。もし編集した書類セットを反映させたい場合は、新たに依頼グループを作成いただく必要があります。※ 書類の表示順は「書類テンプレート → PDF書類」の順番です。 書類テンプレート内やPDFファイル内での並び替えは可能ですが、以下の操作はできません。<ul><li>書類テンプレートをPDFファイルの後に表示させる</li><li>PDFファイルを書類テンプレートの前に表示させる</li></ul>操作の流れについては、以下のヘルプページを参照してください。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026263933/">書類セットを作成・編集する</a></li></ul><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

「文書配付機能」で書類セットへのPDFファイルの追加と、書類セットの編集が可能になりました（9/29更新）

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