<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>文書配付機能で、承認者を部署・役職で指定する際に、上位部署も選択できる機能を公開しました。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>文書配付機能では、2024年2月27日に<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/kvr58jo79/">承認者を部署・役職で指定できる機能</a>をリリースしました。</p><p>部署・役職で指定する場合、承認者に指定できるのは、依頼対象従業員と所属部署が同じ従業員のみでした。上位部署に所属する従業員を承認者に指定したい場合は、アカウントで指定する必要がありました。</p><p>今回のリリースで、依頼対象従業員が所属する部署をもとに、その上位部署に所属する従業員も承認者に指定できるようになりました。これにより、上位部署の承認者を経路に含めたい場合も、1つの承認経路と依頼グループで承認が依頼できるようになります。</p><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2024年3月26日（火）</p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><h3 id="h78f0972641"><strong>こんな承認経路が作れるようになります</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/39816c89c98241d596f3930bf32f5885/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-03-21%208.37.36.png" alt="" width="1320" height="704"></figure><h3 id="h64d175e8c9"><strong>承認ステップの作成画面</strong></h3><p>承認者の指定方法を［部署・役職で指定］で選択した場合、承認者の所属部署を［依頼対象従業員の部署1と同じ部署］か［依頼対象従業員の部署1と同じ部署 + 上位部署］で選べるようになります。<br>［依頼対象従業員の部署1と同じ部署 + 上位部署］を選択すると、上位部署に所属する従業員も承認者に指定できます。</p><p>なお、1つの承認ステップで承認者になれるのは最大10名までです。複数の承認者がいる場合、そのうちの1人が承認すれば次のステップに進みます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ee2ef804a8e0485cb2473d9448389199/image%20(2).png" alt="" width="2364" height="952"></figure><h3 id="h4b88688d39"><strong>承認依頼時や依頼後の承認経路確認画面</strong></h3><p>書類詳細画面の［承認経路］タブで、承認ステップごとの承認者や承認状況を確認できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9455bd93a8ab42968a115a83103fac7c/image%20(1).png" alt="" width="2322" height="1026"></figure><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「文書配付機能」で、承認者を部署・役職で指定する際に、上位部署も選択できるようになりました

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