<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、従業員情報のシステム標準項目に給与に関する項目を追加します。</p><p>従業員情報の詳細画面および従業員リストでダウンロードできるファイルに新しい項目が追加されるため、事前にお知らせいたします。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>従業員の給与に関する情報は、昇給判断や適切な配置、他社との比較など、人事施策を検討する上で重要な情報です。しかしながら、これまでシステム標準項目には基本給や手当に関する項目がなかったため、カスタム従業員項目に登録いただく必要がありました。</p><p><br>システム標準項目として管理できるようにすることで、タレントマネジメントの各機能でデータが活用できるようになり、より効率的な人事業務の実現が可能になります。</p><p>リリース後はシステム標準項目として追加された給与情報を参照するように、順次、各機能の対応を行います。</p><h2 id="hbd112e8573"><strong>変更概要とリリース予定</strong></h2><p>以下、2段階のリリースを予定しています。</p><table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>変更概要</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>リリース予定</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>システム標準項目に<strong>「基本給（月給）」</strong>を追加します</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>2025年5月29日予定</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>システム標準項目に「手当」を追加します</p><p>※追加される項目名は変更になる可能性があります。</p><p>※詳細については、6月上旬目処にご案内いたします。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2025年6月~7月予定</p><p>※リリース時期は変更になる可能性があります</p></td></tr></tbody></table><p><br></p><h2 id="h6a82b01971"><strong>「基本給（月給）」の機能詳細</strong></h2><h3 id="ha49436e018"><strong>1. 従業員情報の画面から、「基本給（月給）」をシステム標準項目として登録できます</strong></h3><ul><li>給与情報の項目グループ内に「基本給（月給）」が表示されます。</li><li>初期値は空欄です</li><li>任意項目です<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/698f37891fbf4f2292e5acb38ce51e94/image2.png" alt="" width="1999" height="1050"></figure></li></ul><h3 id="h0d6c09aeaa"><strong>2. 履歴を管理できます</strong></h3><ul><li>［履歴一覧］を押すと「基本給（月給）」の変更履歴を確認できるようになります。</li></ul><h3 id="h783a4678ed"><strong>3. ファイル取り込みによる情報の一括登録・一括更新・更新予約ができます</strong></h3><p>複数の従業員情報の「基本給（月給）」を一括登録・一括更新・更新予約できます。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026107234" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">複数の従業員情報を一括で登録する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026265333" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/4403483379097/?source=product_pre_registrations" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">予約管理機能とは</a></li></ul><h3 id="h7fceda7761"><strong>4.標準ダウンロードフォーマットやカスタムダウンロードフォーマットで一括ダウンロードできます</strong></h3><h3 id="h8034d1aad4"><strong>5. SmartHR APIで登録や取得ができます</strong></h3><p>SmartHRのAPIによって、お使いの外部システムと連携できます。<br>※webhookへの対応はリリース後に順次対応いたします。</p><h2 id="h36baa3cab4"><strong>注意事項</strong></h2><h3 id="h9813316f5b"><strong>従業員情報をダウンロードした際に「基本給（月給）」の項目が出力されます</strong></h3><p>従業員リストのダウンロードの際に、「基本給（月給）」の閲覧権限があり、ダウンロード項目に含めた場合は、「基本給（月額）」が出力されます。</p><p>ダウンロード項目を「閲覧できるすべての項目」で指定した場合は、「給与支給形態」の右横の列に出力されます。</p><p>ダウンロードしたファイルを列番号で取り扱っている場合はご注意ください。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3c1fc18c2dbb4ca59a57942e52d219b7/image1.png" alt="" width="1198" height="174"></figure><h3 id="hb58f2b559c"><strong>「基本給（月給）」の閲覧・更新権限はデフォルトではOFFです（管理者権限を除く）</strong></h3><p>「基本給（月給）」の項目は、お客様自身で権限を更新することで閲覧・更新できるようになります。<br>デフォルトの設定では管理者権限はONですが、メンバーなどの管理者以外の権限はOFFです。</p><p>メンバーなどの管理者以外の権限においては、設定を変更しない限りは「基本給（月給）」を閲覧・更新できませんのでご安心ください。</p><table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center"><strong>閲覧</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p style="text-align: center"><strong>更新</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>管理者権限</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>ON（変更不可）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>ON（変更不可）</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>管理者以外の権限（メンバーなど）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>OFF（初期値）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>OFF（初期値）</p></td></tr></tbody></table><h3 id="hed0653010a"><strong>カスタム従業員項目からシステム標準項目への移行について</strong></h3><p>カスタム従業員項目からシステム標準項目への移行につきましては、お客様自身に手動でご入力いただく必要がございます。</p><p>従業員に紐づいたカスタム項目の情報は、従業員情報の一括更新機能を用いてシステム標準項目の情報として移行できます。</p><h3 id="h62efe50020"><strong>これまで給与の情報を管理していたカスタム項目はすぐに削除しないでください</strong></h3><p>各オプション機能につきましては、本件のリリース後に、システム標準項目の「基本給（月給）」を参照できるように順次開発予定です。</p><p>このため、給与情報をカスタム項目に登録して各オプション機能で利用している場合は、各オプション機能が「基本給（月給）」に対応するまではカスタム従業員項目は削除せず、そのままお使いいただきますようお願いいたします。</p><h2 id="h08562665f0"><strong>よくある質問</strong></h2><h3 id="h5e7cd2d267"><strong>Q. 既存のカスタム従業員項目で管理していた給与の情報は自動で移行されますか？</strong></h3><p>A. 自動移行の機能はございません。お手数ですが、新しい標準項目に再度ご登録をお願いいたします。</p><h3 id="h62e41f509d"><strong>Q. 「基本給（月給）」の閲覧・更新権限は設定できますか？</strong></h3><p>A. はい、共通設定 &gt; 権限 &gt; 権限設定 &gt; 従業員情報 &gt; システム標準項目の閲覧・更新の詳細設定にて、管理できます。<br>「基本給（月給）」の閲覧・更新権限は管理者以外の権限ではデフォルトがOFFであり、お客様自身でONに変更いただく必要があります。</p><h3 id="h4eb46d36fc"><strong>Q. 「基本給（月給）」は申請機能で収集できますか？</strong></h3><p>A.いいえ、「基本給（月給）」は申請フォームで収集できる従業員項目には含まれません。 今後のご要望に応じて追加を検討いたします。</p><h2 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h2><p>すべてのプランでご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p><p></p>

従業員情報に新しく「基本給（月給）」の項目を追加します

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