<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>「届出書類機能」で報酬月額変更届を作成する際、SmartHRに登録された従業員を選択して書類作成と電子申請ができるようになりました。</p><p>※今回のリリースでは協会けんぽに加入のお客様のみ対象となります。他の健康保険組合向けにも今後対応予定です。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで届出書類機能では、報酬月額変更届はCSV形式届書（磁気媒体CSV）を使った作成のみに対応していました。</p><p>そのため、他のシステムでCSV形式届（磁気媒体CSV）を取得いただき、SmartHRにアップロードする必要がありました。</p><h2 id="h40920395a3"><strong>変更概要</strong></h2><h4 id="h66dd8053b7">「従業員を選んで作成する」方法について</h4><p>以下のように従業員を選択して「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届」の作成と電子申請ができるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f412a067f53e4946b814d0845d05b501/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-03-17%2018.19.39.png" alt="" width="1904" height="1078"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/4242da2dcb9a420fa439d23d8d1e6f77/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-03-17%2018.26.18.png" alt="" width="2524" height="1858"></figure><p></p><h4 id="hab8219beae">書類編集方法</h4><p>従業員を選択して報酬月額変更届を作成する場合、以下の3種類の方法で編集する項目があります。</p><ul><li>SmartHRに登録してある情報を参照する項目</li><li>届出書類機能の書類編集画面で編集する項目</li><li>一括編集画面からCSVファイルで編集する項目<ul><li>他の一括編集が可能な書類では、複数人数分の書類を一度に編集したい場合に一括編集の利用を推奨していますが、今回の機能では1人分の書類作成であってもCSVファイルで編集していただきます。</li></ul></li></ul><p>以下のように、［一括編集］から書類編集用のCSVをダウンロードし、CSVファイルに情報を入力したうえで再度アップロードいただくことで書類を編集いただけます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/ef625e789dbe4738a1714d6cb53eb21d/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-03-17%2018.24.29.png" alt="" width="1558" height="944"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/46e2eccf27fd4003861425fde5705791/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-03-17%2018.26.03.png" alt="" width="2514" height="1858"></figure><p>従業員を選んで作成する場合は書類のプレビューをご利用いただけます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/116aae5dd64a41aeacd0a0ed12b8365b/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-03-18%205.13.56.png" alt="" width="2008" height="1758"></figure><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><ul><li>協会けんぽ向け<ul><li>2025年3月18日  ※リリース済み<br></li></ul></li><li>健康保険組合向け<ul><li>2025年3月末~4月中リリース予定</li></ul></li></ul><p>※リリース予定は予告なく変更となる場合があります。</p><h2 id="hcdbcb87cc4"><strong>よくあるご質問</strong></h2><ul><li>Q.複数人の従業員を選択して作成することは可能ですか？<ul><li>A.はい。複数人を選択し、一括編集することで複数人分の報酬月額変更届をまとめて作成し、電子申請することが可能です。<br></li></ul></li><li>Q.SmartHRに登録されている給与の情報を参照して書類を作成できますか？<ul><li>A.いいえ。給与情報を編集をするには、一括編集よりCSVファイルをアップロードして情報を入力いただきます。<br></li></ul></li><li>Q.月額変更届が必要な対象者を自動で抽出できますか？<ul><li>A.いいえ。対象者はご自身でご確認の上、選択頂く必要があります。</li></ul><p></p></li><li>Q.従業員の異体字（電子申請に使用できない文字）変換に対応していますか？<ul><li>A.はい。従業員を選んで作成する場合は、異体字の自動変換に対応しています。</li><li>CSV形式届書の方法では対応しておりませんのでご注意ください。</li></ul><p></p></li><li>Q.書類作成後、従業員情報は更新されますか？<ul><li>A.いいえ。書類編集時に入力した情報は、従業員情報には更新されません。</li></ul></li></ul><h2 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h2><p>届出書類機能は、SmartHRの「労務管理プラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「¥0プラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「届出書類機能」の月額変更届で、SmartHRに登録された従業員を選択して書類作成・電子申請できるようになりました

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