<p>2025年6月11日更新：定時決定（算定基礎届）の書類作成ができるようになりました。</p><hr><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。令和7年度の年度更新および定時決定の電子申請に関する対応スケジュールをお知らせします。  </p><p>※令和7年度からは、年度更新および定時決定の書類作成・電子申請を、手続き機能と電子申請機能で行なえなくなります。今後は「届出書類機能」でのみ行ないます。詳しくは以下を参照してください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/tmveuvnm2/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行うよう変更します</a></p><h2 id="h239a09d560">対応スケジュール</h2><p>令和7年度の年度更新と定時決定の書類作成・電子申請は、下記の日時からご利用できるようになる予定です。</p><table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>書類作成開始</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>電子申請開始</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>労働保険の年度更新</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>5月23日（金） リリース済み</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2025年6月2日（月）00:00頃</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>定時決定（算定基礎届）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>6月10日（火）リリース済み</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2025年7月1日（土）00:00頃</p></td></tr></tbody></table><p>書類作成ができるようになると、届出書類機能の書類作成画面で［労働保険の年度更新］と［算定基礎届］が選べるようになります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1e707d3a015a4883acad1e56b6ce1413/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-20%205.27.04.png?w=400&amp;h=516" alt="" width="400" height="516"></figure><h2 id="h01cb3c76e3">主な変更点</h2><p>令和7年度の年度更新および定時決定では、以下の変更を予定しています。<br>※画面は開発中のものであり、変更の可能性があります。</p><h3 id="h9039809de8">年度更新</h3><h4 id="h39b8640f5f">労災保険に加入していない事業所も、書類が作成できるようになります</h4><p>これまで届出書類機能では、労災保険に加入していない事業所は保険料額が自動で計算されず、書類を作成できませんでした。</p><p>令和7年度からは、労災保険に加入していない事業所も保険料額が自動で計算され、年度更新の書類作成・電子申請ができるようになります。</p><h3 id="hf1c8339d95">定時決定（算定基礎届）</h3><h4 id="hed4a14f15e">対象従業員の指定や書類作成・電子申請を、届出書類機能で行なうようになります</h4><p>SmartHRのホームにある手続きウィジェットの［定時決定］を押して、定時決定の手続きを作成すると、対象従業員の指定をスキップして、手続きToDo画面に移動します。</p><p>対象従業員の指定や書類作成・電子申請は、手続きToDo画面の［書類と電子申請を作成］を押して届出書類機能に移動してから、行なうようになります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/833c933ab99f462b9857f276fbd9271c/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-23%206.08.16.png" alt="" width="1816" height="1090"></figure><h4 id="h6484ecbc9e">届出書類機能で、対象従業員を自動または個別に選んで作成できるようになります</h4><p>これまで届出書類機能では、算定基礎届はCSV形式届書（磁気媒体CSV）を使った作成のみに対応していました。<br>そのため、他のシステムでCSV形式届書を取得し、SmartHRにアップロードする必要がありました。<br>令和7年度からは、新たに以下の方法でも算定基礎届を作成できるようになります。</p><ul><li>対象従業員を<strong>自動判定して</strong>作成する</li><li>対象従業員を<strong>個別に選んで</strong>作成する</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/31624bcdb5954fc6912046e22000647f/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-23%2011.23.04.png" alt="" width="1556" height="1174"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1580b9616e3c4119aa86d1797201c2bb/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-20%205.48.38.png" alt="" width="2282" height="1552"></figure><p>対象従業員を自動または個別に選んで作成する場合は、書類のプレビューも可能になります。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/627a2fc2807a48a086620d46200715d6/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-20%205.25.32.png" alt="" width="2464" height="1800"></figure><h4 id="h0ac88e5808"><strong>算定基礎届の書類編集方法</strong></h4><h5 id="h4875e9ebb9">対象従業員を自動または個別に選んで作成する場合、書類の編集項目には以下の3種類があります。</h5><ul><li>SmartHRに登録されている情報を参照する項目</li><li>書類情報の編集画面で編集する項目</li><li>一括編集画面からCSVファイルで編集する項目 ※</li></ul><p>一括編集画面からCSVファイルで編集する項目は、以下の手順で編集します。</p><ol><li>書類情報の編集画面で［一括編集］を押して、一括編集画面に移動します。</li><li>［CSVファイルをダウンロード］を押して、書類編集用のCSVファイルをダウンロードします。</li><li>書類の編集に必要な情報をCSVファイルに入力し、一括編集画面にアップロードします。</li></ol><p>※一括編集画面からCSVファイルで編集する項目は、1名分の書類でも、CSVファイルで編集します。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b08ef9431d8f46c6bace3dd4b3c672d7/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-20%205.48.46.png" alt="" width="1566" height="808"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/fa4c2a1b424145ef8d6a774f780f0ad2/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202025-05-20%205.50.53.png" alt="" width="2344" height="1640"></figure><h2 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h2><p>届出書類機能は、SmartHRの「労務管理プラン」「人事・労務エッセンシャルプラン」「HRストラテジープラン」「¥0プラン」を利用している企業様がご利用いただけます。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

【令和7年度】年度更新は6月2日、定時決定は7月1日から、「届出書類機能」で電子申請をご利用いただけます（06/11更新）

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