いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。 この度、各オプション機能の権限を付与されたアカウントが閲覧できる従業員の範囲を、［共通設定］で管理できるようになります。 あらかじめ［共通設定］で範囲のパターンを作成し、各オプション機能の権限設定に適用できます。これにより、今まで閲覧できる従業員の範囲の指定方法が限られていた機能や、指定ができなかった機能においても、柔軟に閲覧範囲を指定できるようになります。共通設定で作成したパターンを利用できる機能は、随時増やしていきます。直近では、｢キャリア台帳｣への対応を予定しています。その後は｢スキル管理｣、｢人事評価｣への適用を随時予定しています。 <h3 id="heeab3c392c">開発背景</h3><ul><li>これまで閲覧できる従業員の範囲は、基本機能の権限設定では本人の所属する部署を起点に指定したり、特定の部署や雇用形態で指定したりできましたが、｢キャリア台帳｣｢スキル管理｣｢人事評価｣などのオプション機能では柔軟に指定できませんでした。</li><li>そのため､閲覧を制限したい情報であっても制限できなかったり、逆に閲覧を制限するために本来は許可したい操作を許可できないなど、機能を活用しづらい状態でした。</li><li>また、閲覧できる従業員の範囲を各機能で設定するのは煩雑です。そこで、各機能で共通で利用できるパターンを、 ［共通設定］で作成できるようにします。</li></ul><h3 id="hfa7dbd2384">機能について</h3><h4 id="hcca7fa1bea">基本概念</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/65b93cbd14f34e8c8298c2a3bb4d356f/image.png?w=1496&amp;h=698" alt="" width="1496" height="698"></figure>①［共通設定］で「ロール」を作成します。ロールごとに、閲覧できる従業員の範囲を設定します。 ※ロールとは、アカウントに与える役割別に、権限の設定をまとめたものです。②作成した「ロール」を、各機能の権限設定において、アカウントに割り当てます。これにより、間接的に、閲覧できる従業員の範囲を指定できます。※2024年11月初旬（予定）のリリース時点では、ロールに設定できるのは、アカウントが閲覧できる従業員の範囲のみですが、今後の開発により設定できる内容が増える可能性があります。詳しい操作手順は、以下の通りです｡<h4 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h4><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/9d540cf8df8f42139f25b5d94e8eb639/image.png" alt="" width="1496" height="930"></figure>［共通設定］&gt;［権限設定（オプション機能）］&gt;［ロール］より､［追加］を押します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/495e168bddfc43c0a9f065adb6faec3c/image.png?w=1496&amp;h=1000" alt="" width="1496" height="1000"></figure>ロール名と、閲覧できる従業員の範囲を入力し［追加］を押すと、ロール一覧にロールが追加されます。従業員の範囲は､［部署］と［雇用形態］で指定できます。また、［本人］欄で本人の扱いも指定できます。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/cc9f779efcf040da9f247addd30933f8/image.png" alt="" width="441" height="840"></figure>作成したロールを、各機能の権限設定画面で選択します｡画像は、｢キャリア台帳｣の権限設定の場合です。詳細は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/6yatyimew/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">キャリア台帳のアップデートのお知らせ</a>を参照してください。<h3 id="h36baa3cab4">注意事項</h3>今後は下記、機能への適用を予定しております。<ul><li>キャリア台帳 （11月初旬のリリースを予定）</li><li>スキル管理</li><li>人事評価</li></ul>その他の機能に関しては、随時対応を予定しております。リリース日<ul><li>2024年11月初旬</li></ul><h3 id="h9354422c8c">利用できるプラン</h3>SmartHRをご利用いただけるすべてのお客様<h3 id="h3bcda3e6b0">最後に</h3>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。<ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X</a></li></ul>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。

オプション機能の権限をより柔軟に・手間なく設定できる「ロール」機能をリリースします

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