<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、申請機能の承認者の指定方法として「部署・役職で指定」を利用した経路で、複数の部署・役職を兼務している承認者が自身の兼務先部署からの申請を承認できるようになる予定です。</p><p><strong>4月23日更新：リリースが完了しました。</strong></p><p><strong>4月9日更新：リリース予定日を「2024年4月中旬以降」から「2024年4月22日（月）」に変更しました。</strong></p><p><strong>3月19日更新：リリース予定日を「2024年3月下旬以降」から「2024年4月中旬以降」に変更しました。</strong></p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>これまで申請機能では、「部署・役職で指定」の経路で役職の絞り込みを行なっている場合、承認者は自身が所属する［部署1］の申請しか承認できず、兼務先の部署（［部署2］［部署3］）の申請は承認できませんでした。</p><p>これは、SmartHRでは従業員情報に役職情報を1つしか登録できないことが関係していました。</p><p>本課題の解消のため、従業員情報の役職を部署と紐づけて最大3つまで登録できるようにアップデートしました。（詳細は以下のお知らせをご覧ください。）<br><a href="https://smarthr.jp/update/62362">従業員の役職情報を3つまで登録できるようになります</a></p><p>本アップデートに伴い、承認者が兼務先部署（［部署2］［部署3］）の申請を閲覧・承認できるようになりました。</p><h2 id="h0ab09f022f"><strong>機能概要</strong></h2><p>承認者の指定方法として「部署・役職で指定」を選択した経路で、役職で絞り込んでいても承認者が兼務先部署（［部署2］［部署3］）の申請を閲覧・承認できるようになりました。</p><p>「部署・役職で指定」の経路の利用方法については、以下のヘルプページをご覧ください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360061287294/">承認者を部署と役職で指定する</a></p><table><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="1"><p><strong>変更前</strong></p></th><th colspan="1" rowspan="1"><p><strong>変更後</strong></p></th></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>承認者は、自身が所属する［部署1］の申請のみ承認できる</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/c35247232c564a1fb9bfcc5449ae0269/image.png" alt="" width="1999" height="853"></figure></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>承認者は、自身が所属する［部署1］〜［部署3］の申請を承認できる</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/f9ad8a34ebe845c0bedebe29a70c561c/image.png" alt="" width="1999" height="853"></figure></td></tr></tbody></table><p>承認者の役職を兼務先の役職でも絞り込んで設定できるようにするには、承認者の従業員情報に、各部署に紐づく役職（［役職1］〜［役職3］）を登録する必要があります。</p><h3 id="h036053d66b"><strong>従業員情報の［部署・役職情報］の画面イメージ</strong></h3><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8170fbed69c74cd99e9dab80f4e53e47/image.png" alt="" width="1999" height="1327"></figure><p>※デザインや仕様は変更となる可能性があります。</p><h3 id="ha1954c692d"><strong>例）承認者が［部署1］［部署2］で「課長」を兼務している場合</strong></h3><p>従業員情報の［役職1］［役職2］にそれぞれ「課長」を登録します。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8066d4832f50407a88aabfe263db5a6b/image.png" alt="" width="1374" height="906"></figure><p>この時、「部署・役職指定」で「課長」の役職を指定した経路において、承認者は［部署1］［部署2］の申請を閲覧・承認できるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1060ce41f3fc48ac9f4dcc2154055d27/image.png" alt="" width="1726" height="1112"></figure><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2024年4月22日（月）</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「申請機能」で部署・役職を兼務している承認者が、兼務先部署の申請を承認できるようになりました（04/23更新）

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