<p><strong>追記：2024/11/06 リリースに伴いリリース情報を反映しました。</strong></p><p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。<br>この度、「キャリア台帳」の権限設定において、SmartHR基本機能の<a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ceepadf2f/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">［共通設定］で作成した「ロール」</a>を、適用できるようになりました。「ロール」を用いることで、キャリア台帳においてアカウントが閲覧できる従業員の範囲を細かく制御できます。</p><h2 id="heeab3c392c"><strong>開発背景</strong></h2><p>従来の「キャリア台帳」においては、閲覧できる従業員の範囲をアカウントに設定する場合、そのアカウントが所属する部署を起点にした指定や、特定の部署の指定､雇用形態などでの指定といった柔軟な設定に対応していませんでした。</p><p>そこで、基本機能の［共通設定］で設定できる「ロール」に対応することで、閲覧できる従業員の範囲をより柔軟に設定できるようにします。</p><p>また、「ロール」はキャリア台帳のためだけの設定ではありません。将来的にほかの機能にも適用できるようになるため、閲覧できる範囲を機能ごとに繰り返し設定する手間がなくなります。</p><h2 id="h70589a8995"><strong>機能</strong></h2><h3 id="hcc81e9b175">今回の機能開発で設定が可能になる権限設定の例</h3><ul><li>指定した特定の部署、またはその部署配下のみの従業員を閲覧可にする設定（下記図例1）</li><li>兼務先部署配下の従業員を閲覧可、不可にする設定（下記図例2）</li><li>指定した雇用形態のみ従業員を閲覧可にする設定</li><li>本人を閲覧不可にする設定</li><li>上記を組み合わせた設定</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/1854d14b979648a48b8499bf958940e5/%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%AA%E3%82%A2%E5%8F%B0%E5%B8%B3%E6%A8%A9%E9%99%90%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE%E4%BE%8B.png" alt="" width="2130" height="960"></figure><h3 id="he43127fa7d">「ロール」（閲覧できる従業員の範囲のパターン）を作成する方法</h3><p>SmartHRホーム&gt;［共通設定］&gt;［権限設定（オプション機能）］&gt;［ロール］より、ロールを作成します。</p><p>詳細</p><p><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/update/ceepadf2f/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">オプション機能の権限をより柔軟に・手間なく設定できる「ロール」機能をリリースします｜お知らせ｜SmartHR</a></p><p>※ロールとは、アカウントに与える役割別に、権限の設定をまとめたものです。2024年11月初旬（予定）のリリース時点では、ロールに設定できるのは、アカウントが閲覧できる従業員の範囲のみですが、今後の開発により設定できる内容が増える可能性があります。</p><h3 id="h27b71835be">「ロール」を「キャリア台帳」で権限としてアカウントに紐づける方法</h3><ul><li>［キャリア台帳］メニュー&gt;［設定］ &gt; ［権限設定］ で、 ［追加］ もしくは、権限付与済みアカウントの ［編集］ を押します。</li><li>アカウントの追加または編集画面に ［ロール］ セクションが表示されるので、適用したいロールを選択します。</li><li>［プレビュー］内に、基本機能の共通設定で設定した当該のロールの閲覧・操作権限が表示されます。</li><li>内容に問題がないことを確認し、［追加］または［更新］ を押します。</li></ul><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/79f31362f27d421082543074808e3e2c/%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%AA%E3%82%A2%E5%8F%B0%E5%B8%B3%E3%81%AE%E6%A8%A9%E9%99%90%E3%81%A6%E3%82%99%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%8B%E3%82%99%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%A6%E3%82%99%E3%81%8D%E3%82%8B%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%AD%E3%82%AF%E3%82%99.png" alt="" width="660" height="1247"></figure><p>なお、本開発内容のリリースによる「キャリア台帳」で既に作成・運用されているアカウントの権限への影響はありません。</p><h2 id="hb87de3e5e7"><strong>リリース日</strong></h2><p>2024年11月5日</p><h2 id="h9354422c8c"><strong>利用できるプラン</strong></h2><p>「キャリア台帳」機能は、SmartHRの「HRストラテジープラン」、「タレントマネジメントプラン」をご利用されている企業様でご利用いただける他、SmartHRをご利用されているすべての企業様にオプション機能としてもご利用いただけます。</p><p>追加でご利用を検討される場合は、<a href="https://smarthr.jp/contact_cs" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">問い合わせフォーム</a>またはチャットサポートからご連絡ください。</p><p>また、機能の一部を申し込みなしで体験できる<a href="https://lp.smarthr.jp/onlinedemo?click=help_center" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">チュートリアル形式のデモ</a>をご用意しております。ぜひお試しください。</p><h2 id="h3bcda3e6b0"><strong>最後に</strong></h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「お知らせ」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・Xからもお知らせしています。よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/info/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">お知らせ</a></li><li><a href="https://support.smarthr.jp/ja/release-notes/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">Facebook</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">X</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「キャリア台帳機能」の権限を、「ロール」を用いてより柔軟に・手間なく設定できるようになりました（11/06更新）

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