いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。このたび、「人事評価機能」で、「開始前」の評価を確定して、従業員へ通知せずに評価情報を登録できるようになりました。<h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2>これまでは、過去の評価情報を登録する場合に、評価プロジェクトで評価を開始する必要がありました。評価を開始すると評価対象者や評価者に通知が送信されるため、過去評価を登録すると不要な通知で混乱を招くリスクがありました。今回のリリースで、「開始前」の評価を確定できるようになりました。これにより、従業員へ通知せずに評価情報を登録できるようになります。最終評価に設定している項目は、キャリア台帳などの他機能から参照できます。 過去の評価を最終評価として登録・確定すると、評価の推移を確認でき、育成や配置など様々な場面で活用できます。この機会に、ぜひ過去評価の登録をご検討ください。<h2 id="hb87de3e5e7">リリース日</h2>2025年3月18日（火）<h2 id="he23f4e1c8e">機能詳細</h2>評価結果のみ登録する場合は、最低限の評価項目で構成された評価テンプレートを作成します。また、キャリア台帳などの他機能から評価データを参照したい場合は、該当の評価項目を「最終評価」として設定します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7ea61dbe6b8c42e7aebf0cac508e0dad/setting_final.png" alt="" width="693" height="777"></figure>評価プロジェクトを作成し、スケジュールに該当する評価期間を設定します。作成したテンプレートを取り込み、評価対象者を設定します。※該当する評価期間に在籍状況が「在籍中」の従業員のみ評価対象者に設定できます。評価対象者の追加画面で評価対象者が表示されない場合は、入社年月日を適用日に指定して在籍状況を「在籍中」で登録する必要があります。詳しくは<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026262253/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">従業員情報の履歴を追加する</a>と<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/360026265333/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">複数の従業員情報・家族情報を一括で更新する</a>を参照してください。評価データをCSVで取り込んで、［評価一覧］で確定したい評価にチェックを入れます。［確定▼］を押し、ドロップダウンリストから［確定］を押します。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/338110b51de446aebaf271cc2298c2b5/confirm.png" alt="" width="1280" height="902"></figure><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/3ec8fae9469f44c6af05352ae6f81806/confirm2.png" alt="" width="720" height="471"></figure>「開始前」の評価を確定すると、従業員へ通知されません。また、自動的にタスクがすべて終了になります。評価対象者や評価者には通知されませんが、評価シートを開くことができます。「最終評価」に登録している項目はキャリア台帳などの他機能から参照できるようになります。詳しい操作方法は、<a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/4407450170905/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">ヘルプページ</a>を参照してください。<h2 id="h369e044aca">利用可能なプラン</h2>人事評価機能は、SmartHRの「HRストラテジープラン」、「タレントマネジメントプラン」をご利用されている企業様でご利用いただける他、SmartHRをご利用されているすべての企業様にオプション機能としてもご利用いただけます。追加でご利用を検討される場合は、<a href="https://smarthr.jp/contact" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">問い合わせフォーム</a>またはチャットサポートからご連絡ください。また、機能の一部を申し込みなしで体験できる<a href="https://lp.smarthr.jp/onlinedemo?click=help_center" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">チュートリアル形式のデモ</a>をご用意しております。ぜひお試しください。

「人事評価機能」で、「開始前」の評価を確定して、従業員へ通知せずに評価情報を登録できるようになりました

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