<p>いつもSmartHRをご利用いただきありがとうございます。</p><p>このたび、申請機能において、承認経路に入っていない従業員でも「申請の閲覧・通知の受け取り」ができるようになりました。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/60a7f109313a444d80a45bed758c42ed/image4-800x506.png" alt="" width="800" height="506"></figure><h2 id="heeab3c392c">開発背景</h2><p>これまで、申請機能で従業員が「申請の閲覧・通知の受け取り」を行なうためには、その従業員が申請の承認経路に含まれている必要がありました。<br>そのため、承認は不要で申請内容のみ確認したい/通知を受け取りたいという場合には、SmartHR外で個別に連絡する必要がありました。</p><p>今回のアップデートにより、承認経路に入っていない従業員でも「申請の閲覧・通知の受け取り」ができるようになりました。</p><h2 id="h0ab09f022f">機能概要</h2><p>承認経路に入っていない従業員でも「申請の閲覧・通知の受け取り」ができるようになりました。</p><p>なお、今回のアップデートでは、申請の提出時に、申請者が自身で閲覧者を指定できる機能をリリースしました。<br>今後は、管理者が閲覧者としたい従業員を事前に指定できる機能のリリースを予定しています。</p><table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>リリース段階</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>リリース日</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>内容</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>利用シーンの例</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>1次リリース</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>2024年1月23日（リリース済）</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>申請の提出時に、申請者が閲覧者を指定できる機能</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>申請者の上長による申請内容の閲覧</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>2次リリース</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>未定</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>管理者が申請の閲覧者を事前に設定できる機能<br>※詳細未定</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>特定部署の担当者による申請内容の閲覧</p></td></tr></tbody></table><h2 id="ha582cf978d">1次リリース機能の詳細</h2><h3 id="h578fdace8c">1. 閲覧者の設定方法</h3><p>申請の［経路］編集画面に、［閲覧者設定］が追加されました。</p><p>［閲覧者設定を有効にする］にチェックを入れると、その経路を紐づけた申請フォームで申請者が閲覧者を指定できるようになります。<br>閲覧者に指定された従業員は、申請内容を閲覧でき、申請の承認時に通知を受け取れるようになります。</p><p>詳細については以下のヘルプページをご覧ください。<br><a href="https://support.smarthr.jp/ja/help/articles/c613df14-d62c-41bf-923c-88dd7b9cb3e5/">「閲覧者設定」とは</a></p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/8825e6d7c6734135a446d8aa21045c92/image1-800x789.png" alt="" width="800" height="789"></figure><p>※申請者が閲覧者を指定する際に参考となる情報を［ヒントメッセージ］として設定することもできます。 </p><h3 id="h0425e447ad">2. 申請の提出画面（従業員画面）</h3><p>［閲覧者設定］が有効な経路に紐づく申請フォームを利用する際、申請の提出画面に［閲覧者の選択］が表示されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b4d86dc1d69645338fe40d6d7be98b45/image3-800x641.png" alt="" width="800" height="641"></figure><p>申請を提出する従業員は、自身で申請の閲覧者を指定できます。（申請者の上長など）<br>※［閲覧者の選択］は任意項目です。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/b86b20001b064b6eaf542dcc2fa587eb/image2-800x428.png" alt="" width="800" height="428"></figure><p>閲覧者の候補には、権限設定の［各種機能］タブにある［申請機能］&gt;［依頼や承認］の［閲覧］にチェックが入っているすべての従業員が表示されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/93428eaa045b499b9c87dd2dbd2714a5/image7-800x291.png" alt="" width="800" height="291"></figure><h3 id="h39b12f021f">3. 閲覧者による申請内容の確認</h3><p>閲覧者は、従業員が提出した申請の内容を確認できます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/7ad42f09143d43759cf53cd003e7a755/image6-722x800.png" alt="" width="722" height="800"></figure><p>閲覧者に指定された従業員には、申請が承認されたタイミングで通知が送信されます。</p><figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/9811eab4844a4b34a789be7746858abf/72cc2b2d8bc44a04a3d1c7c021e2b868/image5-800x407.png" alt="" width="800" height="407"></figure><h2 id="hca9634de6d">1次リリース機能に関するQ&amp;A</h2><ul><li>Q. 申請の閲覧者に通知が届くのはいつですか？<ul><li>申請が完了した（最後の承認ステップで承認された）時に通知されます。</li><li>申請内容は、申請が提出された時点で［申請一覧］画面から閲覧できるようになります。</li></ul></li><li>Q. 閲覧者の選択画面に表示される従業員の範囲を制御することはできますか？<ul><li>表示される従業員の範囲を制御することはできません。閲覧権限を持つすべての従業員が、閲覧者の候補として表示されます。</li></ul></li><li>Q. 申請の承認時に、承認者が閲覧者を変更することはできますか？（誤った閲覧者が指定されていた場合など）<ul><li>承認者が管理者権限を持っている場合は、閲覧者を変更することができます。<ul><li>管理者権限以外のアカウントでは、閲覧者を変更できません。</li><li>管理者権限のアカウントでは、いつでも閲覧者を変更できます。</li></ul></li><li>また、申請が差し戻された場合は、提出した従業員自身で閲覧者を変更することもできます。</li></ul></li><li>Q. 閲覧者設定を有効にした場合、閲覧者の指定は必須ですか？<ul><li>申請者による閲覧者の指定は任意です。閲覧者を指定していなくても申請を提出できます。</li></ul></li><li>Q. 申請の提出時、閲覧者を複数人指定することはできますか？<ul><li>申請の閲覧者は複数人指定することができます。指定できる閲覧者の人数に上限はありません。</li></ul></li><li>Q. 閲覧者への通知のオン/オフを設定することはできますか？<ul><li>通知のオン/オフの設定はできません。閲覧者には、申請が承認されたタイミングで通知が送信されます。</li></ul></li><li>Q. 従業員情報と紐づかないアカウントを閲覧者に指定することはできますか？<ul><li>従業員情報と紐づかないアカウントを閲覧者に指定することはできません。</li></ul></li></ul><h2 id="h2362fc368f">2次リリース機能の詳細</h2><p>詳細が決まり次第、お知らせに掲載します。</p><h2 id="h3bcda3e6b0">最後に</h2><p>SmartHRでは、ご利用企業の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えております。機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えください。</p><p>SmartHRの機能追加、改善に関する情報は「アップデート情報」や「リリースノート」にて、株式会社SmartHRの企業情報に関するニュースはFacebook・X（旧Twitter）からもお知らせしています。</p><p>よろしければ「いいね！」「フォロー」をお願いします。</p><ul><li><a href="https://smarthr.jp/update">お知らせ</a></li><li><a href="https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/categories/360004438553?_ga=2.81550226.407776416.1639365461-1044674420.1627633649&amp;_gac=1.149314884.1638332231.Cj0KCQiAtJeNBhCVARIsANJUJ2GzXPgWcy-_DVzIhzpDVfTxerb7Q2gl8kmudpxemSYGOFA4oMYU-rIaAhwdEALw_wcB">リリースノート</a></li><li><a href="https://www.facebook.com/smarthrjp/">Facebookページ</a></li><li><a href="https://twitter.com/smarthr_jp">X（旧Twitter）</a></li></ul><p>今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。</p>

「申請機能」で、承認経路に入っていない従業員でも「申請の閲覧・通知の受け取り」ができるようになりました

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